Inhalte der Patches (Updates innerhalb der Version)

Mit den Patches/Updates innerhalb der Version wird Ihr BUSINESS-Programm fortlaufend gepflegt, aktualisiert und weiterentwickelt. Zahlreiche Programmanpassungen und - erweiterungen basieren auf Anregungen, die Sie an den DATAflor Support gemeldet haben.

Die Patches für BUSINESS 2023 enthalten unter anderem folgende Anpassungen und Erweiterungen:

veröffentlicht am 25.07.2023:

• geoCapture - Die Übergabe der Mitarbeiterdaten an geoCapture ist um diese Datenfelder erweitert: Geburtsdatum, Eintritts- und ggf. Austrittsdatum, E-Mail-Adresse, Mobiltelefonnummer, Urlaubsanspruch.

veröffentlicht am 30.05.2023:

• Nachkalkulation - Erweiterung des Importes um die Möglichkeit des Tagessatzes für Geräte
  • Für den Import von XML-Daten in die Nachkalkulation mittels direktem Dateiimport oder die Verzeichnisüberwachung des Digitalen Posteinganges besteht die Möglichkeit für Gerätebuchungen ein Kennzeichen zur Verrechnung des Tagessatzes zu setzen.

veröffentlicht am 15.05.2023:

• Baustellen-Manager - Einschränkung des Ansichtszeitraumes
  • Um die Datenmenge, und damit verbunden die Ladezeiten, des Baustellen-Managers zu reduzieren, kann der Ansichtszeitraum von zurückliegenden Baustellen eingeschränkt werden. Zur Verfügung steht die Auswahl auf Alle, 2 Jahre, 1 Jahr, 6 Monate, 3 Monate und 1 Monat. Je nach Auswahl werden nur noch die Baustellen geladen, deren Bauende innerhalb des gewählten Zeitraumes lag.
• Digitaler Posteingang - Reihenfolge der Rechnungsposten in der Aufteilungstabelle
  • Für die Erfassung von Eingangsrechnungen werden auf den Registerkarten Rechnungseingangs Details und Rechnung aufteilen in der Aufteilungstabelle die Rechnungsposten standardmäßig in der Reihenfolge der Erkennung angezeigt. Sie können die Anzeige mit den Tabellenfunktionen Sortieren, Gruppieren und Filtern individuell verändern. Diese Einstellungen werden bei Wechsel der Aufgabe nicht in die neue Aufgabe/Eingangsrechnung übernommen, so dass die Rechnungsposten der nächsten Rechnung wieder im Standard Reihenfolge der Erkennung angezeigt werden.

veröffentlicht am 04.05.2023:

• TIME-Import - Berücksichtigung der Bezeichnung für die Kostenart 7 (Entsorgung/zuschlagsfrei/….)
  • Die Bezeichnung der Kostenart 7 aus dem Programmparameter 70.40.80 wird für Importdaten aus der TIME App berücksichtigt.
• TIME-Import - Beschleunigung Materialauswahl und -suche
  • Das Suchfeld für Material ist mit einer Zeitverzögerung in der Eingabe versehen. Sie können ein ganzes Wort eingeben bevor die automatische Suche gestartet wird.
• TIME-Import - Anpassung der Preisermittlung von Pflanzen
  • Die Preisermittlung für Pflanzen ist optimiert. Die Ermittlung berücksichtigt in Abhängigkeit des gewählten LV und der Pflanzenqualität die Preise aus Beschaffung, Vorkalkulation oder einer Preisstaffel innerhalb der Kataloge.
• TIME-Import - Optimierung von Positionsbuchungen
  • Die Positionszuweisung im TIME-Import berücksichtigt freie Positionseingaben aus der TIME App. Diese freien Eingaben werden zur Nachbearbeitung markiert und können mit neuer Positionszuweisungen in die Nachkalkulation übernommen werden.
  • Neue Positionsinformation eines LV werden zur Laufzeit des Imports geladen.
  • Nachträglich im TIME-Import vorgenommene Positionszuordnungen werden in die NK übernommen.
• TIME-Import - Speicherung der letzen Auswahl für die Übergabe an die Nachkalkulation
  • Die zuletzt gewählte Auswahl Selektiert, Gefiltert oder Alle wird sich für die nächste Übergabe an die Nachkalkulation gemerkt und vorbelegt.

veröffentlicht am 04.04.2023:

• Digitaler Posteingang - Eweiterung der automatisch erstellten Einträge im Feed
  • Im Feed können zu jeder Aufgabe Nachrichten für den nächsten Bearbeiter erfasst werden. Zudem werden die ausgeführten Bearbeitungsschritte der Aufgabe automatisch protokolliert. Zusätzlich zur Protokollierung, welcher Benutzer die Aufgabe an den nächsten Verarbeitungsschritt weitergeleitet hat, wird beim Delegieren einer Aufgabe ein Feed-Eintrag erstellt, der angibt welcher Benutzer die Aufgabe an welchen Benutzer oder Benutzergruppe delegiert hat.

veröffentlicht am 21.03.2023:

• Digitaler Posteingang - Funktionen für die Programmbedienung
  • Für die Datumseingaben steht eine Funktion zum automatischen Vervollständigen eingegebener Fragmente zur Verfügung. Dies ermöglicht beispielsweise folgende Eingaben:
    • „46“ wird zu „04.06.2023“
    • „012“ wird zu „01.02.2023“
    • „3.1“ wird zu „03.01.2023“
    • „301122“ wird zu „30.11.2022“
  • Innerhalb der Aufteilungstabelle kann die Auswahl Leistung per Tab angesteuert werden. Durch Drücken der Taste F2 wird die Leistungsbezeichnung bearbeitbar. Nach Eingabe/Ändern der Leistungsbezeichnung kann mit Tab in die nächste Spalte gewechselt werden.
  • Das Tabellenlayout (Sortierung, Gruppierung, Spaltenauswahl, Spaltenreihenfolge) der Aufgabenübersicht wird auf dem Netzwerkarbeitsplatz zum angemeldeten Windows-Benutzer gespeichert.
  • Bei Anzeige der Dateiansicht im extra Fenster können Post-its erstellt, bearbeitet und entfernt werden.
• Projektverwaltung - Der greenprofi Komfort-Login wird aktuell durch DATAflor und greenprofi überarbeitet. Vorübergehend steht er nicht zur Verfügung. Nutzen Sie bitte Ihre Anmeldung bei greenprofi innerhalb eines Webbrowsers

veröffentlicht am 01.03.2023:

• Digitaler Posteingang - Textvariable [OP-Nummer] für Dokumenten-Bezeichnung
  • Für die Einstellungen der Vorbelegung der Dokumenten-Bezeichnungen für die Bauakte steht die neue Textvariable [OP-NUMMER] zur Verfügung. Sie wird vom Programm automatisch mit der OP-Nummer der Rechnung gefüllt.
  • Um eine lückenlose Vergabe der OP-Nummer zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen den Programmparameter 80.30.60 OP-Nr. automatisch vergeben auf 1 (automatisch) zu stellen. Die Textvariable wird bei dieser Einstellung mit Zuordnung der OP-Nummer beim Buchen der Rechnung gefüllt.
• Digitialer Posteingang - Textvariable [BEDIENERZEICHEN] für Stempel
  • Für die Gestaltung von Stempeln im Programmparameter 180.10.20 steht die neue Textvariable [BEDIENERZEICHEN] zur Verfügung. Sie wird beim Setzen des Stempels automatisch mit dem Bedienerzeichen gefüllt, das in den Benutzerdaten des angemeldeten Benutzers hinterlegt ist.
  • Beispiel: Der Stempel „geprüft von [BEDIENERZEICHEN]“ wird beim Setzen auf das Dokument vervollständigt zu „geprüft von H.L.“.

veröffentlicht am 20.02.2023:

• Firmendaten - Geschäftsbereiche: Es stehen weitere Felder für die Adressdaten zur Verfügung
  • Geschäftsführung
  • Handelsregister
  • Zusatzinformation 1
  • Zusatzinformation 2
• Ausdrucke Geschäftsverkehr (Fast): Für die Druckvarianten stehen nun alle Adressdaten der Geschäftsbereiche als Datenfelder zur Verfügung. Sie können in vorhandenen Druckvarianten ergänzt werden.

veröffentlicht am 14.02.2023:

• Digitaler Posteingang - Vorbelegung des Verwendungszwecks
  • Der Verwendungszweck wird entsprechend der Einstellung im Programmparameter 80.30.80 Vortrag Verwendungsweck vorbelegt.
  • Um eine lückenlose Vergabe der OP-Nummer zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen den Programmparameter 80.30.60 OP-Nr. automatisch vergeben auf 1 (automatisch) zu stellen. So werden den Rechnungen die OP-Nummern direkt beim Buchen zugewiesen und der Nummernkreis weitergezählt. Da die OP-Nummer vor der Buchung noch nicht vergeben ist, kann im Verwendungszweck keine OP-Nummer vorbelegt werden.

veröffentlicht am 07.02.2023:

• Digitaler Posteingang - Anpassung der Verzeichnis-Überwachung
  • Die Funktionsweise, die den automatischen Dateiimport aus dem überwachten Verzeichnis startet, wurde umgestellt. Der DATAflor Workflowdienst prüft jetzt alle 30 Sekunden, ob im überwachten Verzeichnis neue Dateien vorhanden sind und startet ggf. den Importvorgang. Dies hat zur Folge, dass Dateien, die über den Windows Explorer in das überwachte Verzeichnis kopiert werden, nicht sofort abgeholt/importiert werden, aber spätestens nach 30 Sekunden.

veröffentlicht am 25.01.2023:

• Digitaler Posteingang - Anpassungen im Umgang mit Zahlungskonditionen
  • Die Felder Zahlungsziel und Skontofrist werden an Hand der zum Lieferanten hinterlegten Zahlungskondition automatisch vorbelegt. Die Ermittlung der Daten wurde geändert. Als Basis wird jetzt das Belegdatum der Rechnung verwendet, nicht mehr das Eingangsdatum:
    • Zahlungsziel = Belegdatum + Tage Zahlungsziel aus der Zahlungskondition des Lieferanten
    • Skontofrist = Belegdatum + Tage Skonto 1 aus der Zahlungskondition des Lieferanten
  • Im Rechnungseingang werden im Dialog Eingabe Zahlungskonditionen die im Digitalen Posteingang eingetragenen Daten für Zahlungsziel und Skontofrist angezeigt.

veröffentlicht am 19.01.2023:

• Bauakte und Digitaler Posteingang - Die für die Anzeige der Dokumentenvorschau eingesetzte Funktionalität wurde auf den neuesten Stand aktualisiert.
• Plankosten - Die Berechnung des Mittelwerts für Arbeitszeit/Tag ist optimiert.
• geoCapture-Anbindung - Die Übernahme der Fehlzeiten aus der geoCapture Zeiterfassung in den BUSINESS Personal-Manager ist erweitert.
  • Zurückliegende Daten können bis zu 4 Wochen übernommen werden. (Einstellung im Programmparameter 150.10)
  • Die Darstellung von mehreren zusammenhängenden Tagen erfolgt als ein Block.

veröffentlicht am 10.01.2023:

• Adress-Manager - neue Adress-Eigenschaft Vertraulich
  • Im Menü der Adressen gibt es eine neue Eigenschaft Vertraulich. Ist der Button gelb markiert, so ist die Adresse/der Kontakt als vertraulich markiert.
  • Die Eigenschaft Vertraulich dient dazu, private Mitarbeiterdaten vor der Einsicht durch andere Mitarbeiter zu schützen.
• Benutzergruppen - neues Benutzerrecht Vertrauliche Adressen verwalten
  • In der Benutzergruppen-Steuerung gibt es ein neues Benutzerrecht Vertrauliche Adressen verwalten, das zunächst nur der Benutzergruppe Administrator zugewiesen ist.
  • Mit diesem Benutzerrecht ist es möglich, Adressen und Kontakten die Eigenschaft Vertraulich zuzuweisen und als vertraulich gekennzeichnete Datensätze einzusehen.
  • Benutzer ohne dieses Benutzerrecht können
    • als vertraulich markierte Einträge nicht im Adress-Manager sehen.
    • vertrauliche Einträge nicht über die Komfort- oder Expertensuche finden.
    • aus anderen Programmbereichen heraus vertrauliche Adressen nicht öffnen.
    • in einem Mitarbeiter-Auswahldialog PLZ und Ort der Einträge nicht sehen.
    • in der Connect-App alle Mitarbeiter auswählen, bekommen jedoch vertrauliche Adressdaten nicht angezeigt. Dazu müssen ggf. auf dem Device in der Connect-App zunächst die lokalen Daten gelöscht werden und die Daten neu abgerufen werden.
• Die entsprechenden Änderungen sind vorerst noch nicht für die PROJECT-App umgesetzt. Vertrauliche Adressen sind in dieser App also nach wie vor uneingeschränkt sichtbar.
• Eine detaillierte Beschreibung der neuen Funktion finden Sie hier.

veröffentlicht am 15.12.2022:

• Digitaler Posteingang - Verbesserung der Tastatursteuerung
  • Zum jeweils nächsten Eingabefeld kann mit der Tab-Taste gewechselt werden.
  • In Auswahlfeldern kann die Liste der möglichen Einträge mit Alt + ↓ geöffnet werden.
  • In der Auswahlliste kann der gewünschte Eintrag über die Pfeiltasten ↑ und ↓ markiert werden.
  • Der in der Liste markierte Eintrag kann mit Enter übernommen werden.
  • In den Tabellen kann zusätzlich mit den Pfeiltasten ←, ↑, → und ↓ zwischen den Spalten und Zeilen in die anliegenden Felder gewechselt werden. Der Wert des fokussierten Feldes kann nach Drücken der F2-Taste bearbeitet werden. Die Eingabe kann mit Enter bestätigt werden.
• Digitaler Posteingang - Verbesserung der Datenübernahme aus der Dateiansicht per Mausklick
  • Der in der Dateiansicht angeklickte Wert wird in das Eingabefeld übernommen, dass den Fokus hat, d.h. blau umrandet ist.
  • In das Feld Notizen auf der Registerkarte Bauakte können durch Gedrückthalten der Strg-Taste aus der Dateiansicht nacheinander mehrere einzelne Textteile übernommen werden. Nach jedem übernommenen Textteil wird automatisch ein Zeilenumbruch eingefügt, d.h. die Textteile untereinander gesetzt.
• Digitaler Posteingang - Erweiterung der automatisierten Lieferscheinaktualisierung
  • Beim Zuordnen von Lieferscheinbuchungen prüft das Programm, ob die Daten in Rechnungsposten und Lieferscheinbuchung übereinstimmen. Wenn nicht, kann die Lieferscheinbuchung mit den Daten aus der Rechnung aktualisiert werden. Ist am Rechnungsposten keine Lieferschein-Nr. eingetragen, bleibt dabei die Lieferschein-Nr. in der Lieferscheinbuchung erhalten.
  • Beim Zuordnen von Lieferscheinbuchungen wird der Buchungstext des Rechnungspostens entsprechend der Einstellung im Programmparameter 80.30.70 Vortrag Buchungstext aktualisiert.

veröffentlicht am 06.12.2022:

• Baukte - In der Komfortsuche können im Feld Multisuche Suchbegriffe miteinander verknüpft werden:
  • && = UND-Verknüpfung, z.B. „lieferschein && 112233“ findet alle Dokumente in denen beide Suchbegriffe enthalten sind.
    • Die Tastenkombination für das &-Zeichen ist Shift + 6.
  • || = ODER-Verknüpfung, z.B. „wippe || pferd“ findet alle Dokumente in denen jeweils mindestens einer der beiden Suchbegriffe enthalten ist.
    • Die Tastenkombination für das |-Zeichen (senkrechter Strich) ist Alt Gr + <.
• Bauakte - Erweiterung der Dokumenten-Suche nach LV
  • Dokumente können einem LV direkt zugeordnet werden (Angelegt zu = LV-Nr. und LV-Bezeichnung), z.B. durch Drag & Drop auf die Registerkarte Dokumente des LV in der Projektverwaltung. Außerdem kann jedes Dokument über die Funktion Zuordnen > zu einem (weiteren) Projekt mit einem oder mehreren LV verlinkt werden, so dass das Dokument auch bei den anderen LV auf der Registerkarte Dokumente angezeigt wird. Ist im Suchkriterium LV ein oder mehrere LV ausgewählt, werden im Suchergebnis zusätzlich zu den Dokumenten, die zu einem der gewählten LV angelegt sind, auch die Dokumente angezeigt, die mit einem der gewählten LV verlinkt sind.
• Digitaler Posteingang - Für das Öffnen der Bauakten-Suche über die Funktion Lieferscheine anzeigen wurde die automatische Vorbelegung der Suchkriterien erweitert.
  • Bei Aufruf der Funktion Lieferscheine anzeigen wird die Bauakten-Suche mit voreingestellten Suchkriterien geöffnet. Als Suchkriterien werden übergeben:
    • der Lieferant der Rechnung
    • die Dokumentenart, die im Programmparameter 170.30.20 eingestellt ist
    • die Baustellen, die den Rechnungsposten zugeordnet sind
    • neu: die Lieferscheinnummern, die an den Rechnungsposten eingetragen sind
  • Dadurch werden im Suchergebnis direkt nur die Lieferschein-Dokumente angezeigt, die 1.) zum Lieferanten hinterlegt sind, 2.) einem der Baustellen zugeordnet sind und 3.) eine der Lieferschein-Nr. enthält.
  • Anwendungsmöglichkeit: Erfassen Sie nach Aufnahme der Rechnung in den Digitalen Posteingang für die Rechnung möglichst viele Daten, um Ihren Kollegen/-innen die Rechnungsprüfung zu erleichtern. Weisen Sie die Baustelle/n zu und tragen Sie die Lieferscheinnummern aus der Rechnung bei den Rechnungsposten ein. Es ist ausreichend, wenn jede Lieferschein-Nr. an jeweils 1 Rechnungsposten eingetragen ist. Beim Öffnen der Bauakten-Suche für die anschließende Rechnungsprüfung werden Ihren Kollegen/-innen dadurch sofort nur die für diese Rechnung relevanten Lieferschein-Dokumente angezeigt.

veröffentlicht am 29.11.2022:

• Bauakte - Beim Suchen von Dokumenten über die Komfortsuche nach einem oder mehreren LV werden zusätzlich zu den Dokumenten, die direkt zu den LVs abgelegt sind, auch die Dokumente gefunden, die mit den LVs über die Funktion Zuordnen > zu weiterem Projekt verknüpft sind.
• Digitaler Posteingang - Bei Aufruf der Funktion Lieferscheine anzeigen wird u.a. die Bauakten-Suche geöffnet. In der Suche ist zusätzlich zum Lieferanten der Rechnung alle LV, die der Rechnung im Digitalen Posteingang zugewiesen sind, als Suchkriterium voreingestellt.
• Digitaler Posteingang - Die Übernahme von Daten per Mausklick aus der Dateiansicht ist verbessert.
• TIME-Import - Die Spalten der Tabelle verfügen jetzt über Filterfunktionen.
• TIME-Import - Der Zustand der Kartendarstellung wird gespeichert.
• TIME-Import - Das Eingabefeld für Mengen ist überarbeitet.

veröffentlicht am 24.11.2022:

• Digitaler Posteingang - Der Wechsel zwischen Aufgaben bei Nutzung von Terminalservern ist beschleunigt.