====== Erfassung der Gerätekosten ====== ===== Beschreibung ===== Innerhalb der **Erfassung und Auswertung** von Nachkalkulationsdaten besteht nun die Möglichkeit zur Erfassung von **Gerätekosten**. Über den Kostenträger **Geräteverwaltung** können gerätebezogene Kosten direkt auf einem Gerät erfasst werden. Die Kosten können dabei je nach Art über die Registerkarten **Materiallieferung bzw. Lohnstunden** hinterlegt werden. {{:produkte:business_2019:finanzen:materiallieferung_geraet_start.png?|}} Damit die Erfassung von Gerätekosten über **Materiallieferung** ermöglicht wird, ist zuerst einmal die Anlage von dementsprechenden Lieferanten innerhalb des Adressenstamms notwendig. Zudem müssen die zugehörigen Materialien innerhalb eines internen Materialkataloges hinterlegt werden. Für die Erfassung von Gerätekosten über **Lohnstunden** ist es notwendig, dass innerhalb des Adressenstamms Mitarbeiter angelegt sind. Außerdem besteht die Möglichkeit über den Kostenträger **Lagerverwaltung** Gerätekosten auf ein Gerät zu erfassen. Vorraussetzung ist hier ebenfalls die Existenz entsprechender Lieferanten, Materialkataloge und Materialien. Die Lagerverwaltung muss aktiviert sein, damit für jedes Material die Option zur Aufnahme in die Lagerverwaltung besteht. ---- ===== Erfassung von Materiallieferungen auf Gerät ===== Durch Klicken auf {{:produkte:business_2016:finanzen:neu.png?nolink|}} bzw. Drücken der Tastenkombination **Strg** + **N** kann in der **Tagesberichts-/Lieferscheinerfassung** wie gewohnt ein neuer Datensatz angelegt werden. Wählen Sie daraufhin die Registerkarte **Materiallieferung** aus, wenn Sie Materiallieferungen auf ein Gerät erfassen möchten. {{:produkte:business_2019:finanzen:00002.png|}} Die Erfassung von Materiallieferungen auf ein Gerät erfolgt weitestgehend wie die bereits bekannte Erfassung von Materiallieferungen auf eine Baustelle. Durch Klicken auf {{:produkte:business_2016:finanzen:dropdownpfeil.gif?nolink|}} wählen Sie den entsprechenden **Lieferanten** aus. Um Materiallieferungen auf ein Gerät buchen zu können ist es nötig, die **Geräteverwaltung** als Kostenträger zu markieren. Durch Klicken auf {{:produkte:business_2016:finanzen:dropdownpfeil.gif?nolink|}} bekommen Sie eine Übersicht angezeigt, in der Sie die Geräteverwaltung entweder über die **Nummer** oder in einem weiteren Feld über die **Bezeichnung** anwählen können. {{:produkte:business_2019:finanzen:materiallieferung_kostentraeger geraeteverwaltung.png?|}} Es besteht zudem die Möglichkeit, die Geräteverwaltung auf der linken Seite aus dem Projektbaum direkt anzuwählen. Durch einen Doppelklick auf **Position für Gerätebuchungen** wird rechts in der Registerkarte **Materiallieferungen** die Geräteverwaltung als Kostenträger voreingestellt. {{:produkte:business_2019:finanzen:materiallieferung_projektverwaltung_geraeteverwaltung.png?|}} Abweichend von der normalen Erfassung von Materiallieferungen variiert bei der Erfassung von **Materiallieferungen auf ein Gerät** das Eingabefeld. Anstatt einer LV-Position werden in diesem die **Gerätenummer** bzw. die G**erätebezeichnung** des zu bebuchenden Gerätes ausgewählt. Durch Klicken auf {{:produkte:business_2016:finanzen:dropdownpfeil.gif?nolink|}} bekommen Sie eine Liste aller Gerätenummern bzw. im nachfolgenden Feld eine Liste der Gerätebezeichnungen angezeigt. {{:produkte:business_2019:finanzen:Materiallieferung geraet nr.png?|}} Im unteren Bereich können dann wie gewohnt die **Angaben zum Katalog** und **zum gelieferten Material** getätigt werden. Zudem besteht die Möglichkeit **Bemerkungen** zu dem Material zu hinterlegen sowie die **zugehörige Kostenart** des Materials zu erfassen. {{:produkte:business_2019:finanzen:Materiallieferung katalog.png?|}} Die Eingabe wird abschließend mit **Enter** im Feld **Preis** gespeichert. Hierbei werden die Daten für den nächsten Buchungssatz vorgetragen. Durch Klicken auf {{:produkte:business_2016:finanzen:speichern.png?nolink|}} und anschließend auf {{:produkte:business_2016:finanzen:neu.png?nolink|}} wird eine leere Bearbeitungsmaske geöffnet. ---- ===== Erfassung von Lohnstunden auf Gerät ===== Durch Klicken auf {{:produkte:business_2016:finanzen:neu.png?nolink|}} bzw. Drücken der Tastenkombination **Strg** + **N** kann in der **Tagesberichts-/Lieferscheinerfassung** wie gewohnt ein neuer Datensatz angelegt werden. Wählen Sie darauf die Registerkarte [[..:nachkalkulation:lohnstunden_erfassen|Lohnstunden]] aus, wenn Sie Lohnstunden Ihrer Mitarbeiter auf ein Gerät erfassen möchten. {{:produkte:business_2019:finanzen:lohnstnd_start.png?|}} Die Buchung von Lohnstunden auf ein Gerät erfolgt weitestgehend wie die bereits bekannte Buchung von Lohnstunden auf eine Baustelle. Um Lohnstunden auf ein Gerät buchen zu können ist es nötig, die **Geräteverwaltung** als Kostenträger zu markieren. {{:produkte:business_2019:finanzen:lohnstnd_geraeteverw.png?|}} Durch Klicken auf {{:produkte:business_2016:finanzen:dropdownpfeil.gif?nolink|}} bekommen Sie eine Übersicht angezeigt, in der Sie die Geräteverwaltung entweder über die Nummer oder in einem weiteren Feld über die Bezeichnung anwählen können.\\ \\ Es besteht zudem die Möglichkeit, die Geräteverwaltung auf der linken Seite aus dem Projektbaum direkt anzuwählen. Durch einen Doppelklick auf die 'Position für Gerätebuchungen' im Projektbaum wird rechts im Reiter Lohnstunden die Geräteverwaltung als Kostenträger voreingestellt. {{:produkte:business_2019:finanzen:materiallieferung_projektverwaltung_geraeteverwaltung.png?|}} Abweichend von der normalen Erfassung von Lohnstunden variieren bei der Erfassung von Lohnstunden auf ein Gerät die Eingabefelder. Anstatt einer LV-Position werden in diesen die **Gerätenummer** bzw. die **Gerätebezeichnung** des zu bebuchenden Gerätes ausgewählt. Zudem ist die Art, der am Gerät durchgeführten Arbeiten in einem Folgefeld zu definieren. Durch Klicken auf {{:produkte:business_2016:finanzen:dropdownpfeil.gif?nolink|}} werden alle **Gerätenummern** bzw. im nachfoldenden Feld alle **Gerätebezeichnungen** eingeblendet. Ebenso lässt sich die Liste möglicher Arbeiten am Gerät anzeigen. {{:produkte:business_2019:finanzen:lohnstnd_geraetnr.png?|}} Im unteren Bereich können dann wie gewohnt die **Angaben zum Mitarbeiter** getätigt werden, für den Lohnstunden auf dem Gerät erfasst werden sollen. Zudem besteht die Möglichkeit, **Bemerkungen** zu den durchgeführten Arbeiten zu hinterlegen sowie die **zugehörigen Lohnstunden und -arten** zu erfassen. Die Eingabe wird abschließend mit **Enter** oder **Tab** im Feld Lohnarten (bzw. falls aktiviert, nach der Wegezeiterfassung) gespeichert. Hierbei werden die Daten für den nächsten Buchungssatz vorgetragen. Durch Klicken auf {{:produkte:business_2016:finanzen:speichern.png?nolink|}} und anschließend auf {{:produkte:business_2016:finanzen:neu.png?nolink|}} wird eine leere Bearbeitungsmaske geöffnet. ---- ===== Erfassung von Materiallieferungen auf Gerät über Lager ===== Durch Klicken auf {{:produkte:business_2016:finanzen:neu.png?nolink|}} bzw. Drücken der Tastenkombination **Strg** + **N** kann in der Tagesberichts-/Lieferscheinerfassung wie gewohnt ein neuer Datensatz angelegt werden. Wählen Sie darauf den Reiter Materiallieferung aus, wenn Sie Materiallieferungen vom Lager auf ein Gerät erfassen möchten. {{:produkte:business_2019:finanzen:materiallieferung_geraet_neu.png?|}} Die Erfassung von Materiallieferungen auf ein Gerät vom Lager erfolgt weitestgehend wie die bereits bekannte Erfassung von Materiallieferungen auf eine Baustelle. Im Unterschied zu einer normalen Materiallieferung auf ein Gerät wird in diesem Fall das Lager als Lieferant ausgewählt. Durch Klicken auf {{:produkte:business_2016:finanzen:dropdownpfeil.gif?nolink|}} kann das Lager in einer Liste entweder anhand der Kreditorennummer oder im folgenden Feld über die Bezeichnung angewählt werden. Um Materiallieferungen aus dem Lager auf ein Gerät buchen zu können, ist es nötig, die Geräteverwaltung als Kostenträger zu markieren. {{:produkte:business_2019:finanzen:lager_lagerverwaltung.png?|}} Durch Klicken auf {{:produkte:business_2016:finanzen:dropdownpfeil.gif?nolink|}} bekommen Sie eine Übersicht angezeigt, in der Sie die Geräteverwaltung entweder über die Nummer oder in einem weiteren Feld über die Bezeichnung anwählen können. {{:produkte:business_2019:finanzen:materiallieferung_projektverwaltung_geraeteverwaltung.png?|}} Es besteht zudem die Möglichkeit, die Geräteverwaltung auf der linken Seite über den Projektbaum direkt anzuwählen. Durch einen Doppelklick auf die 'Position für Gerätebuchungen' wird rechts im Reiter Materiallieferungen die Geräteverwaltung als Kostenträger voreingestellt. {{:produkte:business_2019:finanzen:lager_geraetenr.png?|}} Abweichend von der normalen Erfassung von Materiallieferungen variiert bei der Erfassung von Materiallieferungen aus dem Lager auf ein Gerät das Eingabefeld. Anstatt einer LV-Position werden in diesem die Gerätenummer bzw. die Gerätebezeichnung des zu bebuchenden Gerätes ausgewählt. Durch Klicken auf {{:produkte:business_2016:finanzen:dropdownpfeil.gif?nolink|}} bekommen Sie eine Liste aller Gerätenummern bzw. im nachfolgenden Feld eine Liste der Gerätebezeichnungen angezeigt. {{:produkte:business_2016:finanzen:00016.png|}} Im unteren Bereich können dann wie gewohnt die Angaben zum Katalog und zum gelieferten Material getätigt werden. Zudem besteht die Möglichkeit Bemerkungen zu dem Material zu hinterlegen sowie die zugehörige Kostenart des Materials zu erfassen. Die Eingabe wird abschließend mit **Enter** im Feld **Preis** gespeichert. Hierbei werden die Daten für den nächsten Buchungssatz vorgetragen. Durch Klicken auf {{:produkte:business_2016:finanzen:speichern.png?nolink|}} und anschließend auf {{:produkte:business_2016:finanzen:neu.png?nolink|}} wird eine leere Bearbeitungsmaske geöffnet. ===== Weitere Schritte ===== [[Auswertung Einzelgerät]]