Inhaltsverzeichnis
Drag & Drop
Beschreibung
Dateien können per Drag & Drop einfach mit der Maus aus anderen Anwendungen in den Digitalen Posteingang aufgenommen werden.
Aus folgenden Anwendungen können Dateien per Drag & Drop in den Digitalen Posteingang aufgenommen werden:
- aus dem Anhang einer E-Mail in Outlook
- aus dem Windows Explorer
- vom Desktop
Der Datei-Import per Drag & Drop ist sowohl in der Demo-Version als auch im Standardumfang des Digitalen Posteingangs enthalten und steht Ihnen somit immer zur Verfügung.
Dateien folgender Dateitypen können importiert werden:
| Dateityp | unterstützte Formate | Hinweis |
| PDF-Dateien | ||
| Bild-Dateien | *.png | Bild-Dateien werden beim Import automatisch in PDF-Dateien umgewandelt. Zur Einhaltung der Anforderungen der GoBD wird die Originaldatei im Originalformat gespeichert und bei Aufnahme in die DATAflor Bauakte als erste Version des Dokumentes geführt; die erzeugte PDF-Datei als zweite Version. |
| *.jpg, *.jpeg | ||
| *.tif, *.tiff | ||
| E-Rechnungen | *.pdf ZUGFeRD | Die Rechnungsdaten werden aus dem XML-Teil, der in der PDF-Datei integriert ist, ausgelesen. Unterstützte XML-Formate: - Datenformat 1.0: CID (Cross Industry Document) - Datenformat 2.0: CII (Cross Industry Invoice) - UBL (Universal Business Language) |
| *.xml X-Rechnung | Die XML-Daten werden ausgelesen. Für die Ansicht und Rechnungsprüfung im Digitalen Posteingang werden die Daten in eine PDF-Datei gewandelt. Dazu wird ein standardisiertes Layout verwendet. Zur Einhaltung der Anforderungen der GoBD wird die Original-XML-Datei gespeichert und bei Aufnahme in die DATAflor Bauakte als erste Version des Dokumentes geführt; die erzeugte PDF-Datei als zweite Version. Unterstützte XML-Formate: - Datenformat 2.0: CII (Cross Industry Invoice) - UBL (Universal Business Language) |
|
| NK-Daten | *.xml | Für den Import von Daten, die Sie mit Erfassungssoftware anderer Anbieter erfasst haben. Die Daten werden automatisch importiert sobald eine entsprechende *.xml-Datei im überwachten Verzeichnis der Verzeichnis-Überwachung innerhalb Ihres Netzwerks gespeichert wird. Die Daten stehen sofort in Ihrem DATAflor BUSINESS zur Verfügung. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie hier. |
| Mengenansätze | *.xml | |
| Ausgeführte Termine | *.xml | |
| Dokumente | *.dfdoc | Für den Import von Dokumenten und Dokumenteninformationen aus externen Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Die Daten werden automatisch importiert sobald eine entsprechende Datei in einem überwachten Verzeichnis der Verzeichnis-Überwachung innerhalb Ihres Netzwerks oder in einem überwachten Verzeichnis der FTP-Verzeichnis-Überwachung auf einem FTP-Server gespeichert wird. Die Dokumente werden sofort in Ihrer DATAflor Bauakte angezeigt. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie hier. |
Datei importieren
- Öffnen Sie im Outlook die E-Mail, an der die Datei hängt, die Sie importieren möchten oder im Windows Explorer das Verzeichnis, in dem sich die Datei befindet.
- Markieren Sie die Datei im Anhang der E-Mail, im Windows Explorer oder auf dem Desktop mit der linken Maustatste.
- Ziehen Sie die Datei bei gedrückter Maustaste (Drag) in die Aufgabenübersicht des Digitalen Posteingangs und lassen die Maustaste los (Drop).
