====== Aufgabe bearbeiten ====== ===== Beschreibung ===== {{section>..dataflor bauakte:dpe_bildschirmaufbau#Aufgabenübersicht&noheader&nofooter&noeditbutton}} /*angezeigte Linie kommt aus zuvor verlinktem Abschnitt*/ ===== neue Adresse anlegen ===== Beim Import von Dateien zu Adressen, die noch nicht erfasst sind, können die erkannten Daten für das Anlegen der Adresse verwendet werden.\\ {{youtube>Rtc8IUFVTVc?small}}\\ ---- ===== Daten erfassen ===== In den Feldern der [[..dataflor bauakte:dpe_bildschirmaufbau|Datenzuordnung/-eingabe]] tragen Sie die zur Aufgabe notwendigen Daten ein. {{section>..dataflor bauakte:dpe_bildschirmaufbau#Datenzuordnung/-eingabe&noheader&nofooter&noeditbutton}} /*angezeigte Linie kommt aus zuvor verlinktem Abschnitt*/ ===== Aufgabe delegieren ===== Ist Ihnen eine Aufgabe zugewiesen (z.B. durch den vordefinierten Workflow), die aber von einem anderen Benutzer bearbeitet werden soll, können Sie die Aufgabe delegieren. Wählen Sie dazu im Menü die Funktion **Delegieren** und wählen den Benutzer oder die Benutzergruppe aus, an den Sie die Aufgabe delegieren möchten. In der Auswahlliste ist zudem erkennbar, welcher der Benutzer der Bauleiter oder der Verantwortliche des LV ist, das zur Aufgabe im Feld **LV** gewählt ist.\\ {{:de:produkte:business_2023:dataflor_bauakte:dpe:dpe_aufgabedelegieren_menue.png|}} Ist eine Aufgabe einer Benutzergruppe zugewiesen, wird die Aufgabe allen Benutzern dieser Benutzergruppe angezeigt. Um den anderen Benutzern eindeutig zu signalisieren, dass Sie die Aufgabe bearbeiten werden, können Sie die Aufgabe übernehmen, indem Sie die Aufgabe an sich selbst delegieren. Die Aufgabe wird dadurch den anderen Benutzern der Benutzergruppe nicht weiter angezeigt.\\ \\ Die gleichzeitige Bearbeitung einer Aufgabe ist nicht möglich. Hat ein Benutzer die Aufgabe zur Bearbeitung geöffnet, ist sie automatisch für alle anderen Benutzer für die Bearbeitung gesperrt. ---- ===== Aufgabe zum nächsten Verarbeitungsschritt weiterleiten ===== Sind in der [[..dataflor bauakte:dpe_bildschirmaufbau#Datenzuordnung/-eingabe]] alle Pflichtfelder (Felder fett grau umrandet) gefüllt und in keinem Feld ein unzulässiger Wert (Feld rot hinterlegt) vorhanden, können Sie die Aufgabe an den bzw. die Benutzer des nächsten Verarbeitungsschritts weiterleiten. * Verwenden Sie dazu die Schalter unterhalb der Datenzuordnung/-eingabe. * Die Bezeichnung richtet sich nach dem nächsten Verarbeitungsschritt, z.B. **[Zur Bearbeitung zuweisen]**, **[Zur Rechnungsverbuchung]**. * Über **[Zurück zum Eingang]** können Sie die Aufgabe jederzeit an den Benutzer bzw. die Benutzer der Benutzergruppe, die für den Verarbeitungsschritt **Empfang** des Workflows der Aufgabe definiert ist, zurückgeben. Die Bearbeitung der Aufgabe beginnt somit von vorn. {{:de:produkte:business_2023:dataflor_bauakte:dpe:dpe_zumnaechstenverarbeitungsschritt.png|}} ---- ===== der Dateiansicht Kommentare hinzufügen ===== {{section>..dataflor bauakte:dpe bildschirmaufbau#Kommentare hinzufügen&noheader&nofooter&noeditbutton}} ---- ===== Feed ===== {{section>..dataflor bauakte:dpe bildschirmaufbau#Feed&noheader&nofooter&noeditbutton}} /*Linie kommt aus zuvor verlinktem Abschnitt*/ ===== Weitere Schritte ===== [[..dataflor bauakte:dpe_in_bauakte_aufnehmen]]