Datei-Import

Beschreibung

Dateien können über den Windows-Dateiauswahldialog in den Digitalen Posteingang aufgenommen werden.

Der Datei-Import ist sowohl in der Demo-Version als auch im Standardumfang des Digitalen Posteingangs enthalten und steht Ihnen somit immer zur Verfügung.

Dateien folgender Dateitypen können importiert werden:

Dateityp unterstützte Formate Hinweis
PDF-Dateien *.pdf
Bild-Dateien *.png Bild-Dateien werden beim Import automatisch in PDF-Dateien umgewandelt.
Zur Einhaltung der Anforderungen der GoBD wird die Originaldatei im Originalformat gespeichert und bei Aufnahme in die DATAflor Bauakte als erste Version des Dokumentes geführt; die erzeugte PDF-Datei als zweite Version.
*.jpg, *.jpeg
*.tif, *.tiff
E-Rechnungen *.pdf
ZUGFeRD
Die Rechnungsdaten werden aus dem XML-Teil, der in der PDF-Datei integriert ist, ausgelesen.

Unterstützte XML-Formate:
- Datenformat 1.0: CID (Cross Industry Document)
- Datenformat 2.0: CII (Cross Industry Invoice)
- UBL (Universal Business Language)
*.xml
X-Rechnung
Die XML-Daten werden ausgelesen. Für die Ansicht und Rechnungsprüfung im Digitalen Posteingang werden die Daten in eine PDF-Datei gewandelt. Dazu wird ein standardisiertes Layout verwendet.
Zur Einhaltung der Anforderungen der GoBD wird die Original-XML-Datei gespeichert und bei Aufnahme in die DATAflor Bauakte als erste Version des Dokumentes geführt; die erzeugte PDF-Datei als zweite Version.

Unterstützte XML-Formate:
- Datenformat 2.0: CII (Cross Industry Invoice)
- UBL (Universal Business Language)
NK-Daten *.xml Für den Import von Daten, die Sie mit Erfassungssoftware anderer Anbieter erfasst haben.
Die Daten werden automatisch importiert sobald eine entsprechende *.xml-Datei im überwachten Verzeichnis der Verzeichnis-Überwachung innerhalb Ihres Netzwerks gespeichert wird. Die Daten stehen sofort in Ihrem DATAflor BUSINESS zur Verfügung.
Eine detaillierte Beschreibung finden Sie hier.
Mengenansätze *.xml
Ausgeführte Termine *.xml
Dokumente *.dfdoc Für den Import von Dokumenten und Dokumenteninformationen aus externen Dokumentenmanagementsystemen (DMS).
Die Daten werden automatisch importiert sobald eine entsprechende Datei in einem überwachten Verzeichnis der Verzeichnis-Überwachung innerhalb Ihres Netzwerks oder in einem überwachten Verzeichnis der FTP-Verzeichnis-Überwachung auf einem FTP-Server gespeichert wird. Die Dokumente werden sofort in Ihrer DATAflor Bauakte angezeigt.
Eine detaillierte Beschreibung finden Sie hier.

Datei importieren

Klicken Sie im Digitalen Posteingang im Menü auf die Funktion Importieren.


Der Windows-Dateiauswahldialog wird geöffnet.

  • Wählen Sie die Datei, die Sie in Ihren Digitalen Posteingang importieren möchten.
  • Es stehen nur Dateien der oben genannten, unterstützten Dateitypen zur Auswahl.
  • Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit [Öffnen].

Weitere Schritte