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Vertraulich
Beschreibung
Mit dem Status-Knopf Vertraulich wird einer Adresse oder einem Kontakt die Eigenschaft Vertraulich zugeordnet. Auf diesem Wege können Sie Adressen und zugehörige Daten vor unberechtigtem Zugriff schützen.
Anwendung
Benutzer mit dem Benutzerrecht Vertrauliche Adressen verwalten können mit diesem Knopf Adressen als vertraulich markieren. Ist der Knopf gelb hinterlegt, so ist diese Adresse als vertraulich gekennzeichnet und kann von Benutzern ohne das Benutzerrecht Vertrauliche Adressen verwalten nicht mehr eingesehen oder in der Suche gefunden werden.
Mit Hilfe der Mehrfachbearbeitung ist es auch möglich, mehreren Adressen zugleich die Eigenschaft vertraulich zuzuweisen.
Diese Funktion dient in erster Linie dazu, private Mitarbeiterdaten vor der Einsicht durch andere Mitarbeiter zu schützen.
Funktionen
Benutzer ohne das Benutzerrecht Vertrauliche Adressen verwalten
- können als vertraulich markierte Einträge nicht im Adress-Manager sehen.
- können vertrauliche Einträge nicht über die Komfort- oder Expertensuche finden.
- können aus anderen Programmbereichen heraus vertrauliche Adressen nicht öffnen.
- bekommen in einem Mitarbeiter-Auswahldialog PLZ und Ort der Einträge nicht angezeigt.
- können in der Connect-App alle Mitarbeiter auswählen, bekommen jedoch vertrauliche Adressdaten nicht angezeigt. Dazu müssen ggf. auf dem Device in der Connect-App zunächst die lokalen Daten gelöscht werden und die Daten neu abgerufen werden.
Achtung: Diese Funktion wurde bislang noch nicht für die PROJECT-App umgesetzt! Vertrauliche Datensätze sind in dieser App nach wie vor für alle Nutzer sichtbar.
Weitere Informationen
Um den privaten Wohnort von Mitarbeitern vertraulich zu behandeln, sollte der Anzeigename des Eintrages ohne Ortsangabe gewählt werden.
Ist ein Mitarbeiter gleichzeitig auch z.B. Auftraggeber, so sollte eine zusätzliche Adresse als Auftraggeber angelegt werden. Der Mitarbeiter sollte dann darüber in Kenntnis gesetzt werden, welche privaten Daten (z.B. Wohnadresse) dort erfasst und für andere Mitarbeiter sichtbar sind.