====== Untergeordnete bzw. übergeordnete Adressen ====== ===== Beschreibung ===== Einer Adresse können weitere Adressen untergeordnet werden, z.B. * Baustoff Union Adelebsen GmbH & Co. KG, Torstraße 29, 37139 Adelebsen * Kies & Sand GmbH Rosdorf, Lange Straße 21, 37124 Rosdorf * Betonwerk Scheden, Gaußstraße 29, 37127 Scheden * Stadtverwaltung Göttingen, Hiroshimaplatz 1, 37083 Göttingen * Stadtverwaltung Göttingen - Abteilung Grünflächen, Justus-von-Liebig-Weg 10, 37077 Göttingen * Stadtverwaltung Göttingen - Abteilung Straßen & Verkehr, Tulpenweg 3, 37081 Göttingen * Stadtverwaltung Göttingen - Abteilung Stadtplanung, Schulweg 19, 37083 Göttingen Die Adresse, der die Adressen untergeordnet sind, ist entsprechend die übergeordnete Adresse. ---- **Verwendung für Ausgangsrechnungen**\\ Die Zuordnung von Auftraggeber-Adressen können Sie für das Stellen von [[..abrechnung:rechnung gutschrift|Rechnungen/Gutschriften]] sowie im [[..pflegeabrechnung:stapeldruck rechnungen]] verwenden, um Rechnungen an eine abweichende Rechnungsanschrift zu richten. * Zum Auftraggeber stellen Sie dazu auf der Registerkarte [[..adressen:auftraggeber]] im Feld **Rechnungsanschrift** die Adresse ein, an die die Rechnungen für diesen Auftraggeber gerichtet werden. * Für die Ausgabe der Rechnungen wird der [[..willkommen:abweichender rechnungsempfaenger|abweichende Rechnungsempfänger]] automatisch verwendet. **Verwendung im Rechnungseingang**\\ Im [[..finanzen:rechnungseingang]] können Sie die Zuordnung von Auftragnehmer/Lieferanten-Adressen für die Lieferscheinzuordnung verwenden. * Zum Auftragnehmer/Lieferanten können Sie dazu auf der Registerkarte [[..adressen:auftragnehmer|Auftragnehmer/Lieferant]] im Feld **zugeordneter Rechnungsempfänger** eine der zugeordneten Adressen als abweichenden Rechnungsempfänger hinterlegen. * Im Rechnungseingang werden dann beim Erfassen von [[..finanzen:neue lieferantenrechnung|Lieferantenrechnungen]] für die Zuordnung von bereits erfassten Lieferscheinen auf der Registerkarte **Lieferscheine** nicht nur die Lieferscheine des Lieferanten angezeigt, von dem die Rechnung gestellt wurde, sondern auch die Lieferscheine der Lieferanten, bei denen diese Lieferantenadresse als zugeordneter Rechnungsersteller hinterlegt ist. ---- ===== Untergeordnete Adresse erfassen ===== Öffnen Sie die Adresse, zu der Sie eine untergeordnete Adresse erfassen möchten (z.B. Baustoff Union Adelebsen GmbH & Co. KG, Torstraße 29, 37139 Adelebsen) und wählen im Menü **Adressen** die Funktion **Eintrag**.\\ {{:produkte:business_2020:adressen:hauptadresse_eintrag.png|}}\\ \\ Der Dialog **Eintrag anlegen** wird geöffnet. Wählen Sie den Eintrag **Neue Adresse**, der der gewählten Hauptadresse untergeordnet ist und bestätigen mit **[OK]**.\\ {{:produkte:business_2020:adressen:hauptadresse_eintrag_untergeordneteadresse.png|}}\\ \\ Erfassen Sie, wie gewohnt, die Adressdaten wie Name, Anschrift usw. (z.B. Kies & Sand GmbH Rosdorf, Lange Straße 21, 37124 Rosdorf). In der Krümelleiste erkennen Sie, dass die erfasste Adresse der Hauptadresse untergeordnet ist.\\ {{:produkte:business_2020:adressen:untergeordneteadresse_kruemelleiste.png|}} ---- ===== Bestehende Adresse unterordnen ===== Öffnen Sie die Adresse, die Sie einer anderen Adresse unterordnen möchten (z.B. Betonwerk Scheden, Gaußstraße 29, 37127 Scheden) und wählen im Menü **Adressen** die Funktion **Neu zuordnen**.\\ {{:produkte:business_2020:adressen:untergeordneteadresse_neuzuordnen_menue.png|}}\\ \\ Der Dialog **Adresse einer anderen Adresse zuordnen** wird geöffnet. Klicken Sie auf **[Auswählen]**.\\ {{:produkte:business_2020:adressen:untergeordneteadresse_neuzuordnen_dialogauswaehlen.png|}}\\ \\ Der Dialog **Eintrag suchen** wird geöffnet. Wählen Sie die Adresse aus, der Sie die Adresse unterordnen möchten (z.B. Baustoff Union GmbH & Co. KG Adelebsen, Torstraße 29, 37139 Adelebsen) und bestätigen mit **[Übernehmen]**.\\ \\ Die Adresse wird in den Dialog **Adresse einer anderen Adresse zuordnen** übernommen. Durch Klicken auf **[Zuordnen]** wird die Zuordnung der Adressen hergestellt.\\ {{:produkte:business_2020:adressen:untergeordneteadresse_neuzuordnen_dialogzuordnen.png|}}\\ \\ In der Krümelleiste erkennen Sie, dass die Adresse nun der gewählten Hauptadresse untergeordnet ist.\\ {{:produkte:business_2020:adressen:untergeordneteadresse_kruemelleiste2.png|}} ---- ===== Zuordnung einer untergeordneten Adresse aufheben ==== Öffnen Sie zunächst die untergeordnete Adresse und wählen im Menü **Adressen** die Funktion **Neu zuordnen**.\\ {{:produkte:business_2020:adressen:untergeordneteadresse_zuordnungaufheben_menue.png|}}\\ \\ Der Dialog **Adresse einer anderen Adresse zuordnen** wird geöffnet. Klicken Sie auf **[Zuordnung aufheben]**.\\ {{:produkte:business_2020:adressen:untergeordneteadresse_zuordnungaufheben_dialog.png|}}\\ \\ Die bisher untergeordnete Adresse ist nun wieder eine Hauptadresse. Dies erkennen Sie in der Krümelleiste.\\ {{:produkte:business_2020:adressen:hauptadresse_kruemelleiste.png|}} ---- ===== Über-/untergeordnete Adressen anzeigen ===== Auf der Registerkarte **Zugehörige Einträge** werden zu einer Hauptadresse alle untergeordneten Adressen angezeigt sowie zu untergeordneten Adressen die übergeordnete Hauptadresse.\\ {{:produkte:business_2020:adressen:hauptadresse_zugehoerigeeintraege.png|}} ---- ===== Weitere Schritte ===== [[..willkommen:abweichender rechnungsempfaenger]]