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Vorauszahlungen zuweisen
Beschreibung
Eine Vorauszahlung ist die vertraglich vereinbarte Zahlung eines Debitors vor Beginn der Lieferung oder Leistung. Zudem werden Zahlungseingänge, die höher sind als die eigentliche Forderung vorhergehender Rechnungen, wie Vorauszahlungen behandelt.
- Die Vorauszahlungen können Sie mit der nächsten Rechnung an diesen Debitor verrechnen.
- Auf dem Ausdruck wird die Vorauszahlung ausgewiesen und verringert den Zahlbetrag.
Anwendung
Erfassen Sie die erhaltene Vorauszahlung zunächst im Zahlungseingang Ihres DATAflor BUSINESS. Im Printmanagement für Rechnung/Gutschrift werden anschließend in den Formulareinstellungen alle Vorauszahlungen und Gutschriften, die zur Verrechnung mit der Rechnung bereit stehen, zur Auswahl angezeigt.
- Vorauszahlungen, die zur Baustelle erfasst sind
- Vorauszahlungen, die zum Debitor erfasst sind
- Gutschriften, die zur Baustelle gewährt wurden
Wählen Sie die Vorauszahlung/en bzw. Gutschrift/en, die Sie mit der Rechnung verrechnen möchten.
Die zugewiesenen Vorauszahlungen werden für die Berechnung des Rechnungsbetrages nicht berücksichtigt. Die Rechnung weist den normalen Wertzuwachs aus. Die zugewiesenen Vorauszahlungen werden zur Berechnung des Zahlbetrages herangezogen und im Kontoblatt ausgewiesen. Die Berücksichtigung des Skonto erfolgt automatisch.
Im Programmparamter 70.20.136 Vorauszahlung - Verrechnungsdatum legen Sie fest, welches Datum zu einer Vorauszahlung auf Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Teilschlussrechnungen und Schlussrechnungen gedruckt wird oder dass kein Datum angegeben wird. Stimmen Sie mit Ihrem Steuerberater ab, welche Einstellung für Ihr Unternehmen zutrifft.
Beispielausdruck: Rechnung
Beispielausdruck: Kontoblatt
