====== Mengennachweis drucken ====== ===== Beschreibung ===== Für eine korrekte Abrechnung belegen Sie mit dem Ausdruck **Mengennachweis** gegenüber dem Bauherren die abgerechneten Mengen.\\ \\ Schalten Sie in der Projektverwaltung den Mengennachweis **aktiv**, den Sie drucken möchten. Öffnen Sie anschließend das LV und klicken im Menü **Drucken** auf den Eintrag **Mengennachweis**.\\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:mn_menue_drucken.png?|}}\\ \\ Folgendes Druckmenü wird geöffnet.\\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:mn_druckmenue.png?|}} ===== Druckeinstellungen ===== Nehmen Sie folgende Einstellungen vor: **Drucken**\\ Durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:abrechnung:dropdownpfeil.gif|}} können Sie zum Ausdruck der [[..:abrechnung:mengennachweiszusammenfassung]] wechseln.\\ \\ **Vorschau**\\ Jeder Ausdruck kann vor dem Ausdruck nochmals kontrolliert werden. Die Anzeige einer Vorschau ist vom Programm voreingestellt. Möchten Sie keine Vorschau angezeigt bekommen, deaktivieren {{:produkte:business_2017:abrechnung:kein_haekchen.gif|}} Sie die Option.\\ \\ **Variante**\\ Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene [[..:system:druckvarianten]] gestalten. Durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:abrechnung:dropdownpfeil.gif|}} wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.\\ \\ **Beleg-Nr.**\\ Übernehmen Sie die nächste freie Nummer des Nummernkreises durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:abrechnung:pfeil_belegnummer_generieren.gif|}} oder tragen die Belegnummer ein. **Beleg-Datum**\\ Tragen Sie das Datum ein bzw. wählen über {{:produkte:business_2017:abrechnung:dropdownpfeil.gif|}} das Datum aus, welches auf der Liste gedruckt wird. Standardmäßig ist das aktuelle Systemdatum voreingestellt.\\ \\ **Bedienerzeichen**, **Ansprechpartner**, **Telefon-Nr.**\\ Im Programmparameter [[..lv-bearbeitung:70.30 einstellungen druckmenue#Vorbelegung Bearbeiter in LV-Ausdrucken]] definieren Sie, ob die Felder mit den Daten des angemeldeten Benutzers oder des Verkäufers/Bauleiters, der für das LV eingetragen ist, vorbelegt sind. Es werden die Daten übernommen, die Sie im [[..adressen:start]] in den Benutzerdaten der Mitarbeiter hinterlegt haben.\\ \\ **1. Anschrift**\\ Wählen Sie die Anschrift, an die der Ausdruck gerichtet ist. Der Eintrag **Auftraggeber** ist standardmäßig voreingestellt.\\ \\ **2. Anschrift**\\ Möchten Sie auf der Liste eine weitere Anschrift drucken, wählen Sie diese durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:abrechnung:dropdownpfeil.gif|}} aus. Standardmäßig ist der Eintrag **** voreingestellt. Sie können zu einem Projekt [[..:projektverwaltung:neues_projekt#weitere Projektadressen hinzufügen]], die Ihnen dann im Listenfeld zur Auswahl angezeigt werden. **Ausgabe**\\ Durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:abrechnung:dropdownpfeil.gif|}}, wählen Sie, ob Sie den Mengennachweis drucken oder als [[..system:druckausgaben#Fax-Schnittstelle|Fax]] oder [[..system:druckausgaben#E-Mail-Schnittstelle|E-Mail]] versenden möchten.\\ \\ **Drucker**\\ Durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:abrechnung:dropdownpfeil.gif|}} wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind. **In Bauakte aufnehmen**\\ Zusätzlich zum Ausdruck wird die Liste als PDF-Datei in Ihrer [[..:dataflor_bauakte:start|DATAflor Bauakte]] im Adress-Manager zum Auftraggeber und in der Projektverwaltung zum LV abgelegt.\\ \\ **Erweiterte Einstellungen**\\ Für den Ausdruck mehrerer Exemplare auf unterschiedlichen Druckern oder auf unterschiedlichem Papier nehmen Sie hier die [[..system:druckausgaben#erweiterte druckeinstellungen|Erweiterten Druckeinstellungen]] vor.\\ \\ **Papierzufuhr**\\ Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:abrechnung:dropdownpfeil.gif|}} den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird.\\ \\ **drucken von/bis Seite**\\ Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Möchten Sie den gesamten Mengennachweis drucken, nehmen Sie in diesen Feldern keine Änderungen vor.\\ \\ **Exemplare**\\ Benötigen Sie mehrere Kopien des Mengennachweises, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein. ===== Registerkarte Einstellungen ===== Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens {{:produkte:business_2017:abrechnung:haekchen.gif|}}.\\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:mn_druckmenue einst.png?|}} **Anschrift**\\ Die gewählten 1. und 2. Anschriften sowie Beleg-Datum, Bedienerzeichen, Ansprechpartner sowie Telefon-Nr. werden auf der ersten Seite gedruckt.\\ __Beispielausdruck:__\\ {{:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:050.gif|}}\\ \\ **Projektinfos**\\ Projektnummer, -bezeichnung, -anschrift, Ansprechpartner sowie LV-Nummer, -bezeichnung und Ansprechpartner werden auf der ersten Seite ausgedruckt.\\ __Beispielausdruck:__\\ {{:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:124.gif|}}\\ \\ **Betreff / Kopftext / Fußtext**\\ Die auf den Registerkarten **Betreff**, **Kopftext** bzw. **Fußtext** eingetragenen Texte werden mit ausgegeben. Zur Textgestaltung steht Ihnen ein Editor sowie [[..:willkommen:programmbedienung#Textvariablen]], die automatisch vom Programm gefüllt werden, zur Verfügung. **Formel-Legende**\\ Auf dem Ausdruck werden alle im Mengennachweis verwendeten Formeln aufgelistet.\\ __Beispielausdruck:__\\ {{:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:019.gif|}}\\ \\ **nur selektierte Positionen**\\ Es werden nur die Positionen, die auf der Registerkarte **Selektion** ausgewählt wurden, gedruckt.\\ \\ **Positions-Zusammenfassung**\\ Im Ausdruck erfolgt eine separate Zusammenfassung der Mengen nach Positionen.\\ __Beispielausdruck:__\\ {{:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:044.gif|}}\\ \\ **Referenz-Zusammenfassung**\\ Im Ausdruck erfolgt eine separate Zusammenstellung aller verwendeten Referenzen.\\ __Beispielausdruck:__\\ {{:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:047.gif|}}\\ \\ **Spaltenüberschriften über jeder Position**\\ In jeder Position werden die Spaltenüberschriften der Tabelle dargestellt.\\ __Beispielausdruck:__\\ {{:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:102.gif|}}\\ \\ **Spaltenüberschriften unterdrücken**\\ Die Spaltenüberschriften werden auf keiner Seite gedruckt.\\ \\ **Spalte Adresse unterdrücken**\\ In der ersten Spalte der Tabelle werden die Referenzadressen der Mengenzeilen nicht gedruckt.\\ {{:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:128.gif|}}\\ \\ **Seitenwechsel vor Position**\\ Die Mengen jeder Position werden auf eine separate Seite gedruckt.\\ \\ **Querformat**\\ Der Ausdruck erfolgt im Querformat.\\ \\ **Formularbezeichnung**\\ Die Formularbezeichnung wird im Ausdruck als Überschrift verwendet. Standardmäßig ist die Bezeichnung des Mengennachweises voreingestellt. Passen Sie die Formularbezeichnung ggf. an. ===== Druckvorschau und Drucken ===== Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie im Menü **Druckeinstellungen** auf {{:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:drucken.png|}} oder verwenden alternativ die Tastenkombination **Strg**+ **P**.\\ \\ __Beispielausdruck:__\\ erste Seite mit Anschrift und Projektinfos\\ {{:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:123.gif|}}\\ \\ Formellegende\\ {{:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:125.gif|}}\\ \\ Aufmaßwerte und Mengenberechnungen je Position\\ {{:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:028.gif|}}\\ \\ Positionszusammenfassung\\ {{:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:126.gif|}} ===== Weitere Schritte ===== [[..abrechnung:mengennachweiszusammenfassung]]