====== Grundsätzliche Einstellungen für den Ausdruck von Rechnungen/Gutschriften ====== ===== Beschreibung ===== Für grundsätzliche Voreinstellungen zur Abrechnung und zum Rechnungsdruck stehen zahlreiche [[..willkommen:programmparameter]] zur Verfügung. Die verschiedenen Funktionalitäten sind im Folgenden erläutert. ---- ===== Anpassungen des Drucklayouts ===== ==== Abstand zwischen Positionen (Rechnung) ==== Im Programmparameter 70.20.120 **Abstand zwischen Positionen (Rechnung)** legen Sie den Abstand in mm fest, der auf Rechnungen/Gutschriften zwischen den Positionen eingefügt wird.\\ {{:produkte:business_2021:abrechnung:programmparameter_abstandpositionen_rechnung.png|}} ==== Darstellung des Rechnungsfußes ==== Im Programmparameter 70.20.160 **Darstellung des Rechnungsfußes** wählen Sie aus folgenden drei Möglichkeiten:\\ {{..:abrechnung:programmparameter_darstellungrechnungfuss.png|}}\\ \\ **0 = Rechnungsbetrag = Wertzuwachs**\\ Die vorherige Abschlagsrechnung (AR) wird im Netto (vor Steuer) von der Gesamtsumme abgezogen. Jede Rechnung erhält ihren eigenen Forderungsbetrag, der auch im Mahnwesen weiterverfolgt wird. Der Rechnungsbetrag ist gleich dem Wertzuwachs. Die Steuer wird hierbei ausschließlich für den Zuwachs der aktuellen Rechnung berechnet und dargestellt. Die Darstellung aller Rechnungen und Zahlungen erfolgt auf dem [[..abrechnung:kontoblatt zur rechnung|Kontoblatt zur Rechnung]].\\ {{:produkte:business_2017:abrechnung:004_mit_rahmen.png|}}\\ {{:produkte:business_2017:abrechnung:005_mit_rahmen.png|}}\\ \\ **1 = Rechnungsbetrag = Gesamtleistungsstand**\\ Die Gesamtleistungssumme wird mit Steuer ausgerechnet. Der Gesamtbetrag entspricht dem Gesamtleistungsstand. Zur Ermittlung des Steuerbetrages wird ein separater Block Wertzuwachs ausgegeben, der den Wertzuwachs und die Steuer der aktuellen Rechnung ausgibt. Zur Darstellung des Zahlbetrags der Rechnung werden vom Gesamtbetrag alle bisher geleisteten Zahlungen abgezogen. Zusätzlich wird der Steueranteil jeder Zahlung dargestellt.\\ {{:produkte:business_2017:abrechnung:006_mit_rahmen.png|}}\\ {{:produkte:business_2017:abrechnung:007_mit_rahmen.png|}}\\ \\ **2 = Rechnungsbetrag = Gesamtleistungsstand und Zahlbetrag = Wertzuwachs**\\ Die Gesamtleistungssumme wird mit Steuer ausgerechnet. Der Gesamtbetrag entspricht dem Gesamtleistungsstand. Zur Ermittlung des Steuerbetrages wird ein separater Block Wertzuwachs ausgegeben, der den Wertzuwachs und die Steuer der aktuellen Rechnung ausgibt. Unter Berücksichtigung der eingegangenen Zahlungen wird der Zahlbetrag des Wertzuwachses der Rechnung ausgewiesen, d.h. vom Zahlbetrag des gesamten Bauvorhabens werden zusätzlich alle offenen Abschlagsrechnungen abgezogen\\ {{..:abrechnung:zusammenstellung_wert2.png|}}\\ {{..:abrechnung:kontoblatt_wert2.png|}} ==== Vorauszahlung - Verrechnungsdatum ==== Im Programmparameter 70.20.136 **Vorauszahlung - Verrechnungsdatum** legen Sie fest, welches Datum zu einer Vorauszahlung auf Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Teilschlussrechnungen und Schlussrechnungen gedruckt wird oder dass kein Datum angegeben wird. Stimmen Sie mit Ihrem Steuerberater ab, welche Einstellung für Ihr Unternehmen zutrifft.\\ {{:produkte:business_2021:abrechnung:programmparameter_vorauszahlungverrechnungsdatum.png|}}\\ \\ __Beispielausdruck:__ Berechnung des Zahlbetrags einer Rechnung\\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:parameter_vorauszahlung_verrechnungsdatum_beispiel.png|}} ==== Zahlbetrag detailliert darstellen ==== Im Programmparameter 70.20.200 **Zahlbetrag detailliert darstellen** entscheiden Sie, ob die Berechnung des Zahlbetrages auf Abschlagsrechnungen im [[..abrechnung:register rechnungsfuss]] in reduzierter oder detaillierter Form dargestellt wird. In der detaillierten Darstellung werden die Einzelwerte in der Summenzeile mit ausgegeben. Die detaillierte Darstellung findet in Betrieben mit Einnahmeüberschussrechnung Anwendung. Rundungsdifferenzen sind durch die Einzelwerte nicht auszuschließen. Deshalb empfehlen wir weiterhin die kompakte, reduzierte Darstellung. {{:produkte:business_2021:abrechnung:programmparameter_zahlbetragdetailliertdarstellen.png|}}\\ \\ __Beispielausdruck:__ detaillierte Darstellung {{:produkte:business_2017:abrechnung:136.gif|}} Die Berechnung erfolgt über die Spalte **brutto** von oben nach unten. Der Nettobetrag wird aus dem Bruttowert entsprechend dem Steuersatz ermittelt. Die Mehrwertsteuer wird aus der Differenz zwischen Brutto und Netto gebildet. Eine Kontrollrechnung durch Summieren der einzelnen Nettowerte führt deshalb unweigerlich zu Rundungsdifferenzen. DATAflor hat diese Berechnung gewählt, da beim Zahlbetrag immer der Bruttowert maßgebend ist und so die notwendigen Rundungsdifferenzen nur im Netto oder auf der Steuer vorkommen. ==== Hinweistext Rechnung (Gesamt-OP, Brutto-Leistung) ==== Im Programmparameter 70.20.220 **Hinweistext Rechnung (Gesamt-OP, Brutto-Leistung)** legen Sie den Text fest, der bei Teilschluss- und Schlussrechnungen sowie Abschlagsrechnungen mit laufender Nummer größer als 1 im [[..abrechnung:register rechnungsfuss]] nach den Zahlungskonditionen gedruckt wird.\\ {{:produkte:business_2021:abrechnung:programmparameter_hinweistextrechnung_gesamtopbruttoleistung.png|}} Zur Textgestaltung steht Ihnen ein [[..lv-bearbeitung:editor]] sowie [[..:willkommen:programmbedienung#Textvariablen]], die automatisch vom Programm gefüllt werden, zur Verfügung. __Beispielausdruck:__\\ {{:produkte:business_2017:abrechnung:abrechnung_hinweistextgesamtop.png|}} ==== Hinweistext Rechnung ==== In den Programmparametern 70.20.230 **Hinweistext Rechnung (Firma)** und 70.20.240 **Hinweistext Rechnung (Person)** hinterlegen Sie die Texte, die automatisch im [[..abrechnung:register rechnungsfuss]] jeder Rechnung nach den Zahlungskonditionen und vor dem Fußtext gedruckt werden. Hierbei wird unterschieden, ob es sich bei der Empfängeranschrift um eine Adresse vom Typ **Person** oder **Firma** handelt.\\ {{:produkte:business_2021:abrechnung:programmparameter_hinweistextrechnung_firmaperson.png|}} Zur Textgestaltung steht Ihnen ein [[..lv-bearbeitung:editor]] sowie [[..:willkommen:programmbedienung#Textvariablen]], die automatisch vom Programm gefüllt werden, zur Verfügung. __Beispielausdruck:__\\ {{:produkte:business_2017:abrechnung:abrechnung_hinweistextrechnungperson.png|}} ==== Hinweistext Wertzuwachs ==== Im Programmparameter 70.20.245 **Hinweistext Wertzuwachs** hinterlegen Sie den Text, der im [[..abrechnung:register rechnungsfuss]] von Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnungen gedruckt wird, wenn im [[..abrechnung:rechnung gutschrift|Printmanagement]] die Formulareinstellung **Wertzuwachs** aktiviert ist.\\ {{:produkte:business_2021:abrechnung:programmparameter_hinweistextwertzuwachs.png|}}\\ \\ __Beispielausdruck:__\\ {{:produkte:business_2017:abrechnung:hinweistext_wertzuwachs_beispiel.png|}} ==== Druck Fälligkeitsskala auf Kontoblatt/Kontoauszug ==== Im Programmparameter 70.20.260 **Druck Fälligkeitsskala auf Kontoblatt/Kontoauszug** stellen Sie ein, dass auf dem [[..:abrechnung:rechnung_gutschrift#kontoblatt_zur_rechnung|Kontoblatt zur Rechnung]] und dem [[..finanzen:kontoauszug]] zu Debitoren die Fälligkeiten der Zahlbeträge gedruckt werden.\\ {{:produkte:business_2021:abrechnung:programmparameter_druckfaelligkeitsskalakontoblatt.png|}}\\ \\ __Beispielausdruck:__ Kontoblatt zur Rechnung mit Fälligkeitsskala\\ {{:produkte:business_2017:abrechnung:024.gif|}} ==== Vorauszahlung mit Steuer buchen ==== Im Programmparameter 70.20.135 **Vorauszahlung mit Steuer buchen** hinterlegen Sie die Bezeichnung, die für die Formularbezeichnung der Rechnung verwendet wird, die Sie zu einer mit Steuer gebuchten Vorauszahlung drucken können. Ist keine Bezeichnung definiert, wird automatisch das Wort "Vorauszahlung" verwendet.\\ {{:produkte:business_2021:abrechnung:programmparameter_vorauszahlungmitsteuerbuchen.png|}} ---- ===== Einstellungen im Druckmenü ===== ==== Nummernkreis Abschlagsrechnungskette verwenden ==== Standardmäßig wird für die automatische Vergabe der Belegnummern für Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Teilschlussrechnungen, Schlussrechnungen und Gutschriften der Nummernkreis **Rechnung** verwendet. Jeder Geschäftsbereich besitzt einen eigenen Nummernkreis **Rechnung**, die in der [[..willkommen:geschaeftsbereichsverwaltung]] definiert werden.\\ \\ Im Programmparameter 70.30.52 **Nummernkreis Abschlagsrechnungskette verwenden** legen Sie fest, ob für die automatische Belegnummerierung von Abschlagsrechnungen separate Nummernkreise verwendet werden sollen.\\ {{:produkte:business_2021:abrechnung:programmparameter_nummernkreisabschlagsrechnungsketteverwenden.png|}}\\ \\ Die Nummernkreise **Abschlagsrechnung** werden ebenfalls in der [[..willkommen:geschaeftsbereichsverwaltung]] je Geschäftsbereich eingestellt.\\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:firmendaten_nummerkreis_abschlagsrechnung.png|}} \\ ==== Vorgabe Beleg- und Buchungsdatum ==== Im Programmparameter 70.30.15 **Vorgabe Beleg- und Buchungsdatum** legen Sie fest, welches Datum im [[..abrechnung:rechnung gutschrift|Printmanagement]] für die Ausgabe weiterer Rechnungen als Belegdatum und Buchungsdatum voreingestellt ist: das zuletzt verwendete Datum oder immer das aktuelle Systemdatum.\\ {{:produkte:business_2021:abrechnung:programmparameter_vorgabebelegbuchungsdatum.png|}} ==== Vorgabe Steuerfälligkeit ==== Im Programmparameter 70.30.40 **Vorgabe Steuerfälligkeit** legen Sie fest, wie im Printmanagement für [[..:abrechnung:rechnung gutschrift]] die Formulareinstellung **Mehrwertsteuer** bei Abschlagsrechnungen vorbelegt wird.\\ {{:produkte:business_2021:abrechnung:programmparameter_vorgabesteuerfaelligkeit.png|}} Erläuterungen zur Steuerfälligkeit finden Sie im Kapitel [[..:abrechnung:faellige nicht faellige mwst]]. ==== Vorbelegung Textpositionen ==== Standardmäßig sind Textpositionen (TE) in der Datenauswahl für die Ausdrucke Auftragsbestätigung, Rechnung, Abschlagsrechnung, Teilschlussrechnung und Schlussrechnung nicht selektiert. Im Programmparameter 70.30.90 **Vorbelegung Textpositionen** können Sie festlegen, ob Textpositionen (TE) beim ersten Laden der Druckvorschau, beim Wechsel der Mengenherkunft oder wenn das Kontextmenü "Standardselektion" aufgerufen wird, immer mit selektiert werden sollen. {{..:abrechnung:programmparameter_textpositionen.png|}}\\ ---- ==== Hinweisfenster für Warnmeldungen ==== Standardmäßig werden Warnmeldungen im Druckmenü durch die Symbole {{..:abrechnung:warnhinweis_rot.png|}} (Ausgabe nicht möglich) und {{..:abrechnung:warnhinweis_gelb.png|}} (Ausgabe möglich) angezeigt.\\ Im Programmparameter 70.30.110 **Hinweisfenster für Warnmeldungen** können Sie für folgende Warnmeldungen festlegen, ob im Druckmenü bei Klick auf **Ausgabe** zusätzlich ein Hinweisfenster geöffnet wird: ^ Warnmeldung ^ Ausgabetyp ^ |Es existieren offene Vorauszahlungen/Gutschriften |Rechnung, Abschlagsrechnung, Teilschlussrechnung, Schlussrechnung | |Der Leistungszeitraum ist ohne Baubeginn angegeben |Auftragsbestätigung, Rechnung, Abschlagsrechnung, Teilschlussrechnung, Schlussrechnung, Gutschrift | |Der Rechnungsbetrag ist negativ oder null |Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Abschlagsrechnung, Teilschlussrechnung, Schlussrechnung, Gutschrift | |Ausgewählte Positionen sind ohne Menge oder Preis |Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Abschlagsrechnung, Teilschlussrechnung, Schlussrechnung, Gutschrift | {{..:abrechnung:programmparameter_warnmeldungen.png|}}\\ ==== Belegnummernvergabe Rechnungsbetragsänderung ==== Im Programmparameter 70.30.120 **Belegnummernvergabe Rechnungsbetragsänderung** können Sie festlegen, ob Rechnungsbetragsänderungen eine eigene Belegnummer erhalten sollen und welcher Nummernkreis hierfür verwendet werden soll. Voreingestellt ist hier der Wert 0, womit die Rechnungsbetragsänderung nie gleiche Belegnummer erhält, wie die zugehörige Rechnung. {{:de:produkte:business_2023:abrechnung:programmparameter_belegnummernvergabe_rechnungsbetragsaenderung2.jpg?|}} ===== Funktionen nach Rechnungsdruck ===== ==== Bearbeitung Auftragsbestand nach Rechnungsdruck ==== Im Programmparameter 50.80 **Bearbeitung Auftragsbestand nach Rechnungsdruck** legen Sie fest, dass nach jedem Ausdruck von Rechnungen/Gutschriften der Dialog **Auftragsbestand** angezeigt wird.\\ {{:produkte:business_2021:abrechnung:programmparameter_bearbeitungauftragsbestand.png|}}\\ \\ Im Dialog **Auftragsbestand** können Sie Bestandsveränderungen der Auftragssumme wie **halbfertige Arbeiten**, **erwartete Zusatzarbeiten** sowie **nicht abgearbeitete Zahlungsanforderungen** hinterlegen. Die Beträge werden im [[..:abrechnung:baustellenkonto]] zur Berechnung der Auftragssumme verwendet.\\ {{:produkte:business_2021:abrechnung:abrechnung_auftragsbestand_dialog.png|}} ==== LV-Statuswechsel nach Rechnungsdruck ==== Im Programmparameter 50.90 **LV-Statuswechsel nach Rechnunsdruck** können Sie festlegen, dass nach dem Ausdruck von Rechnungen der Status des LV automatisch auf **BE** (Baustelle zu Ende) gesetzt wird.\\ {{:produkte:business_2021:abrechnung:programmparameter_lvstatuswechsel.png|}} ---- ===== Weitere Schritte ===== [[..abrechnung:rechnung_gutschrift]]