Lückenlose Belegnummernkette

Beschreibung

Suchen Sie nach einer freien, noch nicht verwendeten Belegnummer, um eine lückenlose Belegnummernkette Ihrer Ausgangsrechnungen zu gewährleisten.


Anwendung

Klicken Sie im Printmanagement für Rechnungen/Gutschriften auf rechts neben dem Feld Belegnummer.


Der Dialog Freie Belegnummern suchen wird geöffnet.


Folgende Suchmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

SuchkriteriumBeschreibung
Nummern von / bisSucht nach freien Belegnummern zwischen den beiden eingetragenen Belegnummern.
Ist zu dem Geschäftsbereich, der dem LV zugewiesen ist, ein Präfix hinterlegt, wird dieser automatisch voreingestellt.
Datum abPrüft, ob es freie Belegnummern zwischen den Rechnungen gibt, die nach dem hier festgelegten Stichtag gestellt wurden. Geprüft wird anhand des Belegdatums der Rechnungen.
Voreingestellt ist der 01.01. des aktuellen Jahres, so dass die Belegnummernkette der in diesem Jahr gestellten Rechnungen geprüft wird.

Starten Sie die Suche mit Enter.

Aktivieren Sie die Option Rechnungen zu Vorgänger- und Nachfolgebelegnummern anzeigen werden Ihnen, zusätzlich zu den noch nicht vergebenen Belegnummern, die bereits verwendeten Belegnummern mit den Rechnungsdaten angezeigt.

Markieren Sie die freie Belegnummer, die Sie für die Rechnung/Gutschrift verwenden möchten und bestätigen mit [Übernehmen].


Weitere Schritte