Inhaltsverzeichnis
Mehr Komfort im Printmanagement
Beschreibung
Zahlreiche Funktionen ermöglichen Ihnen die Konfiguration Ihres Printmanagements, so dass für jedes Formular die Einstellungen passgenau voreingestellt sind.
Drucker-/Schachtauswahl
Nie mehr merken müssen, in welchem Papierschacht des Druckers das Geschäftspapier oder das weiße Papier liegt.
Ordnen Sie einfach in der Drucker- und Schachtzuordnung jeder Papierart den Drucker und Papierschacht zu, in dem das jeweilige Papier liegt. Im Printmanagement wählen Sie dann einfach die Papierart aus. Der Drucker und Papierschacht werden automatisch angesteuert.
Druckeinstellungen und Druckvariante (Druckprofil)
Wie schön es wäre, wenn für jede Ausgabe gleich voreingestellt ist, dass mehrere Kopien ausgegeben werden sollen (z.B. E-Mail an Empfänger und Ausdruck für Ablage)? Welche Druckvariante verwendet wird? Oder dass für den Probedruck weißes Papier, nicht Geschäftspapier verwendet wird?
Fassen Sie die Druckeinstellungen (Kopien, Drucken/E-Mail, Druckerauswahl) einschließlich der Druckvariante (Briefpapier) in Druckprofilen zusammen. Durch Auswahl eines Druckprofils im Printmanagement werden die hinterlegten Einstellungen übernommen. Um festzulegen, welches Druckprofil im Printmanagement voreingestellt ist, haben Sie drei Möglichkeiten:
| Rang | Vorbelegung am | Link zur Beschreibung | Anwendungsbeispiel |
|---|---|---|---|
1. | Auftraggeber des LV | Adresse | Für Angebote an Auftraggeber A soll das Druckprofil 'E-Mail', für Rechnungen 'Drucken' voreingestellt sein. Auftraggber B soll Angebote und Rechnungen als 'E-Mail' erhalten. |
| Ist zum Auftraggeber des LV für das Formular ein Druckprofil definiert, wird dieses im Printmanagement voreingestellt. | |||
2. | Geschäftsbereich des LV | Geschäftsbereich | Je Geschäftsbereich möchten Sie eine spezielle Druckvariante verwenden. Legen Sie je Druckvariante ein Druckprofil an und ordnen dieses dem jeweiligen Geschäftsbereich zu. |
| Ist für das Formular zum Auftraggeber kein Druckprofil definiert, wird das Druckprofil voreingestellt, dass zum Geschäftsbereich des LV für das Formular zugeordnet ist. | |||
3. | Formular | Konfiguration der Formulare | Für Angebote soll das Druckprofil 'E-Mail', für Rechnungen das Druckprofil 'Drucken' voreingestellt sein. |
| Ist für das Formular auch zum Geschäftsbereich kein Druckprofil definiert, wird das Druckprofil voreingestellt, dass im Formular-Manager dem Formular zugeordnet ist. | |||
Mit dem Stapeldruck Rechnungen sollen Rechnungen an Rechnungsempfänger ausgegeben werden, die die Rechnung z.T. per E-Mail empfangen und z.T. ein ausgedrucktes Exemplar erhalten möchten?
Durch Zuweisung von Druckprofilen zu den Auftraggebern werden die Rechnungen im Stapeldruck automatisch gedruckt oder per E-Mail versendet, wie es der Auftraggeber wünscht. Eine detaillierte Beschreibung der Vorgehensweise finden Sie auf der Wiki-Seite zum Stapeldruck im Abschnitt Druckprofil.
Formulareinstellungen (Formularprofil)
Und wenn das Programm jetzt noch wüsste, dass Angebote immer mit Mengen aus LV-Menge und die Positionen mit Langtext gedruckt werden sollen, aber Rechnungen immer mit Mengen aus Mengennachweis und die Positionen als Kurzliste? Zudem noch die entsprechenden Kopf- und Fußtexte voreingestellt wären?
Welche Werte in den einzelnen Formulareinstellungen voreingestellt sind, können Sie in Formularprofilen zusammenstellen. Um festzulegen, welches Formularprofil im Printmanagement voreingestellt ist, gibt es drei Möglichkeiten:
| Rang | Vorbelegung am | Link zur Beschreibung | Anwendungsbeispiel |
|---|---|---|---|
1. | Auftraggeber des LV | Adresse | Für Rechnungen an Auftraggeber A soll das Formularprofil 'mit Bildern' verwendet werden. Auftraggeber B soll Rechnungen 'ohne Bilder' erhalten. |
| Ist zum Auftraggeber des LV für das Formular ein Formularprofil definiert, wird dieses im Printmanagement voreingestellt. | |||
2. | Geschäftsbereich des LV | Geschäftsbereich | Je Geschäftsbereich möchten Sie spezielle Kopf- und Fußtexte verwenden. Legen Sie je Geschäftsbereich ein Formularprofil an und weisen Sie dieses dem Geschäftsbereich zu. |
| Ist für das Formular zum Auftraggeber kein Formularprofil definiert, wird das Formularprofil voreingestellt, dass zum Geschäftsbereich des LV für das Formular zugeordnet ist. | |||
3. | Formular | Konfiguration der Formulare | Für Angebote soll das Formularprofil 'LV-Menge + Langtext', für Rechnungen das Formularprofil 'MN + Kurzliste' voreingestellt sein. |
| Ist für das Formular auch zum Geschäftsbereich kein Formularprofil definiert, wird das Formularprofil voreingestellt, dass im Formular-Manager dem Formular zugeordnet ist. | |||