Lohn- und Gehaltskosten

Ermitteln Sie die zu bezahlenden Stunden, die verkaufbaren Produktivstunden und die Kosten, die Sie für die Beschäftigung Ihrer Mitarbeiter im Planungszeitraum benötigen werden, und verteilen diese auf Ihre Arbeitsbereiche.

Wenn Sie in den Plankosten im Verzeichnisbaum den Eintrag Lohn- und Gehaltskosten markieren, wird auf der rechten Bildschirmseite eine Übersicht der monatlichen Personalkosten aller Mitarbeiter angezeigt. Zudem stehen auf den Registerkarten Produktive Stunden und Kalkulationslohn, Monatliche Lohn- und Gehaltskosten, Arbeitsbereiche und Produktive Stunden - Monat weitere Übersichten der geplanten Lohn- und Gehaltskosten zur Verfügung.

Die Mitarbeiter, die Sie im Adress-Manager bereits erfasst und ihnen dort den Status aktiv zugewiesen haben, können Sie in Ihre Planung übernehmen. Klicken Sie dazu im Menü Plankosten in der Gruppe Stammdaten Import auf ..


Folgende Daten der Mitarbeiter werden in die Planung übernommen:

• Name
• Mitarbeiternummer
• Stundenlohn
• zugeordnete Arbeitszeit-Gruppe

Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Mitarbeitertyp, zu dem Sie einen neuen Mitarbeiter anlegen möchten, und klicken im Menü Plankosten auf oder öffnen das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Neu.

Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Mitarbeiter, dessen Planungsdaten Sie kopieren möchten, und klicken im Menü auf oder öffnen das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Kopieren.


Der Mitarbeiter wird mit allen zu ihm erfassten Daten kopiert und im Verzeichnisbaum mit dem Suffix „- Kopie“ dargestellt. Mitarbeiternummer, -bezeichnung sowie sämtliche Planungsdaten können Sie anschließend individuell anpassen.

Standardmäßig werden für die Berechnung der Lohn- und Gehaltskosten sowie der Produktiven Stunden Ihres Unternehmens alle Mitarbeiter berücksichtigt. Um die Kosten und Stunden eines Mitarbeiters nicht in die Gesamtsummen einzurechnen, markieren Sie den Mitarbeiter im Verzeichnisbaum und deaktivieren auf einer der Registerkarten auf der rechten Bildschirmseite die Option berücksichtigen.

Wird ein Mitarbeiter nicht den gesamten Planungszeitraum in Ihrem Unternehmen beschäftigt sein, können Sie den Beschäftigungszeitraum individuell festlegen:

Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Mitarbeiter und öffnen auf der rechten Bildschirmseite die Registerkarte Lohnkosten. In Abhängigkeit der zum Mitarbeitertyp eingestellten Auszahlungsbasis hinterlegen Sie das Gehalt bzw. den Stundenlohn des Mitarbeiters.

• Klicken Sie dazu in die Zelle der Tabelle und tragen den Betrag ein.
• Mit Tab wechseln Sie in das jeweils nächste Feld.
• Öffnen Sie das Kontextmenü über die rechte Maustaste, so stehen weitere Funktionen zum schnellen Ausfüllen der Tabelle bei Monatsaufteilung zur Verfügung.

Im unteren Teil der Tabelle erfassen Sie ggf. sonstige Lohnnebenkosten.

• Es stehen die Einträge zur Verfügung, die Sie in den Einstellungen für Lohnnebenkosten definiert haben.
• Die tarifliche Jahressonderzahlung wird vom Programm automatisch berechnet: Betrag in €/Std., den Sie für den Mitarbeitertyp in den Lohnnebenkosten eingetragen haben, multipliziert mit der geplanten Anzahl von Produktivstunden des Mitarbeiters.
• Öffnen Sie im Eingabefeld das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Sozialkosten hinzufügen, wird der Gesamtprozentsatz der Sozialkosten, die Sie auf der Registerkarte Sozialkosten hinterlegt haben, automatisch dazugerechnet.

Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Mitarbeiter und öffnen auf der rechten Bildschirmseite die Registerkarte Produktivzeit. Ermitteln Sie die Stundenanzahl, die der Mitarbeiter im Planungszeitraum produktiv für das Unternehmen tätig sein wird.

In Abhängigkeit des im Feld Arbeitszeit-Gruppe gewählten Eintrags werden die bezahlten Tage, die bezahlten Feiertage und die Arbeitszeit/Tag aus der Jahresarbeitszeitverwaltung in die unteren Tabellen übernommen.

• Es stehen die Arbeitszeit-Gruppen zur Auswahl, die Sie in der Jahresarbeitszeitverwaltung definiert haben.
• Nach Übernahme aus den Stammdaten ist die Arbeitszeit-Gruppe voreingestellt, die im Adress-Manager zum Mitarbeiter hinterlegt ist.
• Durch Klicken auf können Sie dem Mitarbeiter eine andere Arbeitszeit-Gruppe zuweisen.
• Wählen Sie den Eintrag <freie Eingabe>, können Sie in den unteren Tabellen die Werte für bezahlte Tage, bezahlte Feiertage und Arbeitszeit/Tag manuell eintragen.

In der oberen Tabelle ermitteln Sie die Tage, die der Mitarbeiter im Unternehmen zur produktiven Arbeit im Planungszeitraum anwesend sein wird.

• Anzahl der möglichen Arbeitstage abzüglich Anzahl der nicht bezahlten Tage = Anzahl der bezahlten Tage
• Anzahl der bezahlten Tage abzüglich Anzahl der nicht produktiven Tage = Anzahl der produktiven Tage des Mitarbeiters im Planungszeitraum

• Die Werte für die bezahlten Tage und die bezahlten Feiertage werden entsprechend der Arbeitszeit-Gruppe, die im oberen Bereich der Registerkarte gewählt ist, aus der Jahresarbeitszeitverwaltung übernommen. Ist im Feld Arbeitszeit-Gruppe der Eintrag <freie Eingabe> eingestellt, können Sie die Werte individuell festlegen.
• Zur Erfassung der nicht bezahlten Tage sowie der nicht produktiven Tage stehen die Einträge zur Verfügung, die Sie in den Einstellungen für die Ermittlung der Produktivzeit definiert haben.
• Öffnen Sie das Kontextmenü über die rechte Maustaste, stehen weitere Funktionen zum schnellen Ausfüllen der Tabelle bei Monatsaufteilung zur Verfügung.

In der unteren Tabelle ermitteln Sie die Zeit, die der Mitarbeiter im Planungszeitraum pro Tag im Unternehmen produktiv tätig sein wird. Dazu werden die Arbeitszeit/Tag und weitere bezahlte Zeiten addiert und anschließend die nicht produktiven Zeiten abgezogen.

• Der Wert für Arbeitszeit/Tag wird entsprechend der Arbeitszeit-Gruppe, die im oberen Bereich der Registerkarte gewählt ist, aus der Jahresarbeitszeitverwaltung übernommen. Ist im Feld Arbeitszeit-Gruppe der Eintrag <freie Eingabe> eingestellt, können Sie den Wert individuell festlegen.
• Zur Erfassung von weiteren bezahlten Zeiten sowie nicht produktiven Zeiten stehen die Einträge zur Verfügung, die Sie in den Einstellungen für die Ermittlung der Produktivzeit definiert haben.
• Öffnen Sie das Kontextmenü über die rechte Maustaste, stehen weitere Funktionen zum schnellen Ausfüllen der Tabelle bei Monatsaufteilung zur Verfügung.

Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Mitarbeiter und öffnen auf der rechten Bildschirmseite die Registerkarte Sozialkosten. Ermitteln Sie für den Mitarbeiter den Gesamtprozentsatz des Arbeitsgeberanteils an den Sozialkosten, der zur Berechnung des Bruttogehalts bei Gehaltsempfängern bzw. zur Berechnung des Gewerblichen Lohnes bei Lohnempfängern auf der Registerkarte Lohnkosten verwendet wird.

• Es stehen die Einträge zur Verfügung, die Sie in den Einstellungen für Lohnnebenkosten definiert haben.
• Es sind die Prozentsätze voreingestellt, die Sie vor Übernahme des Mitarbeiters aus den Stammdaten bzw. vor Neuanlage des Mitarbeiters in den Einstellungen für Lohnnebenkosten hinterlegt haben.
• Zudem können Sie geänderte Prozentangaben der Sozialkosten in den Einstellungen eintragen und anschließend in alle oder ausgewählte vorhandene Mitarbeiter übernehmen.

Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Mitarbeiter und öffnen auf der rechten Bildschirmseite die Registerkarte Lohnkosten Details. Aus den Daten, die Sie auf den Registerkarten Lohnkosten, Produktivzeit und Sozialkosten erfasst haben, werden für den Mitarbeiter zahlreiche betriebswirtschaftliche Werte wie Kalkulationslohn, Anteil an Allgemeinen Geschäftskosten und Baustellengemeinkosten berechnet. Diese werden Ihnen in einer Übersicht angezeigt.

Für Ihre Mitarbeiter können Sie ab einem individuell gewählten Monat im Planungszeitraum eine Lohnanpassung einplanen. Markieren Sie dazu im Verzeichnisbaum den Eintrag Mitarbeiter. Auf der rechten Bildschirmseite sind alle Mitarbeiter aufgelistet, die Sie für die Planung berücksichtigen. Die Gehälter bzw. Stundenlöhne werden für jeden Monat des Planungszeitraums angezeigt.

Für die Lohnanpassung stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Klicken Sie in die Zelle der Tabelle und geben den neuen Betrag ein.
• Markieren Sie in der Tabelle einen Mitarbeiter oder mit Strg bzw. Shift mehrere Mitarbeiter, für die Sie die gleiche Lohnanpassung berechnen möchten.
• Markieren Sie im Verzeichnisbaum eine Arbeitszeit-Gruppe und öffnen auf der rechten Bildschirmseite die Registerkarte Stundenlöhne, werden nur die Mitarbeiter dieser Arbeitszeit-Gruppe angezeigt.
• Tragen Sie im Feld Anpassung in % den prozentualen Wert ein, der zur Berechnung der Lohnanpassung verwendet wird, oder im Feld Anpassung in € den Festbetrag, der auf den Stundenlohn bzw. das Monatsgehalt der selektierten Mitarbeiter hinzuberechnet wird.
• Wählen Sie im Feld ab den Monat, ab dem Sie die Lohnanpassung einplanen möchten.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Klicken auf Berechnen im Menü Plankosten.


In der Tabelle werden die Stundenlöhne bzw. Monatsgehälter mit geplanter Lohnanpassung zur Kontrolle angezeigt. Möchten Sie die Lohnanpassung nicht für Ihre Planung verwenden, klicken Sie im Menü auf Rückgängig. Durch Klicken auf Übernehmen werden die neuen Stundenlöhne bzw. Monatsgehälter in die Registerkarte Lohnkosten der betroffenen Mitarbeiter übernommen und alle folgenden Werte automatisch aktualisiert.

Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag Verteilung Mitarbeiter, werden auf der rechten Bildschirmseite der Kalkulationslohn und die Produktiven Stunden aller Mitarbeiter angezeigt. Verteilen Sie diese prozentual auf Ihre Arbeitsbereiche.

• Klicken Sie dazu in die Zelle der Tabelle und geben den Prozentwert ein.
• Mit Tab und den Pfeiltasten können Sie mit Hilfe der Tastatur innerhalb der Tabelle navigieren.
• Kosten, die Sie keinem Arbeitsbereich zuordnen, werden automatisch der Verwaltung zugerechnet. Diese Verwaltungskosten werden nach dem Schlüssel, den Sie in den Einstellungen für Arbeitsbereiche - Kostenstellen festgelegt haben, auf die Allgemeinen Geschäftskosten der Arbeitsbereiche verteilt.

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