Kostenfeststellung DIN 276 drucken

Beschreibung

Die Kostenfeststellung ist ein Nachweis der tatsächlich entstandenen Kosten und dient zur Feststellung der real abgerechneten Mengen. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass einzelne Positionen der Rechnung eine Zuordnung zu den Kostengruppen der DIN 276 enthalten.

Anwendung

Öffnen Sie innerhalb der Positionsbearbeitung im Menü Drucken das Auswahlmenü Kostenermittlung und wählen den Eintrag Kostenfeststellung DIN 276.


Folgendes Druckmenü wird geöffnet.

Druckeinstellungen

Auf der rechten Bildschirmseite nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Vorschau
Jeder Ausdruck kann vorher nochmals auf dem Bildschirm kontrolliert werden. Die Anzeige einer Vorschau ist vom Programm voreingestellt. Wenn Sie keine Vorschau für den Ausdruck angezeigt bekommen möchten, deaktivieren Sie die Option .

Variante
Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene Druckvarianten gestalten. Durch Klicken auf wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.

Beleg-Nr.
Um bei späteren Rückfragen eine genaue Differenzierung zwischen diesem und anderen Exemplaren vornehmen zu können, kann hier eine Belegnummer vergeben werden. Die Eingabe einer Belegnummer kann manuell mit einem beliebigen Wert erfolgen, sofern dieser noch nicht vorhanden ist. Durch Klicken auf wird die nächste Zahl aus dem Nummernkreis eingetragen.

Beleg-Datum
Das Programm belegt alle Datumsfelder automatisch mit dem Systemdatum vor. Dies kann manuell jederzeit geändert werden. Durch Klicken auf wird ein Kalender geöffnet, der die Datumsauswahl erleichtert.

Bedienerzeichen
Das Bedienerzeichen sollte ein Kürzel aus dem Namen des Mitarbeiters sein, der für dieses LV verantwortlich ist. Das können z.B. die ersten beiden Buchstaben des Nachnamens oder die Initialen des Mitarbeiters sein. Das Programm trägt hier das Bedienerzeichen des angemeldeten Benutzers ein, das im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt ist.

Ansprechpartner
Hier sollte der komplette Name des Mitarbeiters eingetragen werden, der Ansprechpartner bei allen Rückfragen ist. Das Programm trägt hier den Namen des angemeldeten Benutzers ein, der im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt ist.

Telefon-Nr.
Hat dieser Mitarbeiter eine eigene Durchwahl und es soll verhindert werden, dass der Kunde bei Rückfragen erst über die Telefonzentrale gehen muss, kann hier die direkte Durchwahl des Mitarbeiters gedruckt werden. Das Programm trägt hier die Telefon-Nr. des angemeldeten Benutzers ein, die im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt ist.

Definieren Sie im Programmparameter Vorbelegung Bearbeiter in LV-Ausdrucken, ob die Felder Bedienerzeichen, Ansprechpartner und Telefon-Nr. mit den Daten des angemeldeten Benutzers oder des Verkäufers/Bauleiters, der für das LV eingetragen ist, vorbelegt werden.

1. Anschrift
Das Programm schlägt automatisch die Adresse des Auftraggebers vor. Sie können die Kostenfeststellung jedoch auch an die Anschrift des Projektes bzw. den Auftragnehmer richten.

2. Anschrift
Für die 2. Anschrift ist automatisch nicht drucken voreingestellt. Falls Sie eine 2. Anschrift wählen möchten, übernehmen Sie diese aus dem Listenfeld.

Ausgabe
Durch Klicken auf wählen Sie, ob Sie die Kostenfeststellung drucken oder als Fax oder E-Mail versenden möchten.

Drucker
Durch Klicken auf wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind.

In Bauakte aufnehmen Setzen Sie hier ein , wenn Sie eine Lizenz für die DATAflor Bauakte besitzen und die Kostenfeststellung als Dokument speichern möchten.

Papierzufuhr
Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird.

drucken von/bis Seite
Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Wenn Sie das gesamte LV drucken wollen, nehmen Sie bitte in diesem Feld keine Änderung vor.

Exemplare
Benötigen Sie mehere Kopien der Kostenfeststellung, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.

Registerkarte Einstellungen

Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens .

Kopftext drucken
Der auf der Registerkarte Kopftext eingetragene Text wird mit ausgegeben.

Fußtext drucken
Der auf der Registerkarte Fußtext eingetragene Text wird mit ausgegeben.

Titel auf neue Seite
Aus optischen Gründen kann bei einem Titelwechsel eine neue Seite begonnen werden.

Probedruck Diese Option ermöglicht einen Info-Ausdruck des Formulars. Durch einen Probedruck werden keinerlei Einträge oder Verbuchungen vorgenommen. Um jedoch zu verhindern, dass ein Probedruck als offizielles Dokument weitergegeben wird, wird der Ausdruck in der Formularbezeichnung als Probedruck gekennzeichnet. Probedrucke werden nicht in der DATAflor Bauakte abgelegt.

nur Kurztext drucken
Zu den Positionen wird nur der Kurztext ausgegeben.

Kostengliederung
Wählen Sie bis zu welcher Kostengruppen-Ebene die Kosten auf dem Ausdruck gegliedert werden.

Massen aus
Wählen Sie, ob die Mengen aus Auftrag, einem Mengennachweis oder einer Mengennachweiszusammenfassung verwendet werden.

Registerkarte Selektion

Alle Positionen des LV werden inkl. der Kostengruppen aufgelistet. Zum Markieren der Positionen, die Sie ausdrucken möchten, setzen Sie vor die Position ein . Setzen Sie vor die Kostengruppe ein , werden alle zugeordneten Positionen ausgewählt.

Druckvorschau und Drucken

Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie auf im Menü Druckeinstellungen oder verwenden alternativ die Tastenkombination Strg + P.

Beispielausdruck:
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Weitere Schritte