Das Gartenbauformat wurde von der Bund deutscher Baumschulen - Servicegesellschaft mbH (BSG) für den elektronischen Datenauschtausch zwischen: Baumschule ↔ Baumschule, Baumschule ↔ Händler, Baumschule/Händler ↔ GaLaBau-Betrieb entwickelt.
Mit den *.gbf-Dateien können verschiedene Geschäftsvorgänge, z.B. Sortiment, Angebot usw. ausgetauscht werden:
Baumschul-Katalog-Stamm (BKS)
enthält alle Informationen rund um die Pflanze: botanischer Name, Handelsbezeichnung, Qualitäten usw.
ist käuflich bei der BSG zu erwerben
kann nicht in den Pflanzenstamm von DATAflor BUSINESS importiert werden
Sortimentsdatei
dient zur elektronischen Übermittlung des gesamten Pflanzensortiments einer Baumschule zum Händler
enthält keine Pflanzennamen und Qualitäten, nur IDs der Pflanzen und Staffelpreise
Voraussetzung für den Import ist ein vorhandener Baumschul-Katalog-Stamm (BKS), d.h. kann nicht in den Pflanzenstamm von DATAflor BUSINESS importiert werden
Ausschnitt einer Beispieldatei: erste Spalte enthält die Pflanzen-IDs
Angebotsdatei
dient zur Übermittlung des Pflanzenangebots einer Baumschule zum GaLaBau-Betrieb
enthält Pflanzenbezeichnungen, Qualitäten usw. sowie die Preise, zu denen die Baumschule dem GaLaBau-Betrieb die Pflanzen anbietet
Zeilenart 000 = Absender und Empfänger
Zeilenart 110 = Verkäufer-Adresse
Zeilenart 300 = Vorgangsposition mit Pflanzenname, Qualität und Angebotspreis
kann in den Pflanzenstamm von DATAflor BUSINESS importiert werden
Fordern Sie zu Saisonbeginn von Ihrer Baumschule eine Angebotsdatei an, um deren aktuelles Angebot und Preise für die Kalkulation nutzen zu können.
Für den Datenausch stellt der BSG das Gartenbauformat auch im XML-Format bereit. Dieses wird von DATAflor BUSINESS noch nicht unterstützt.