Bei der Erfassung von Lohnstunden in der Nachkalkulation können Sie die Daten der Stundenbuchung direkt als Terminmenge (ausgeführten Termin) in das LV übernehmen. Zudem können die Terminmengen am LV automatisch beim Import von XML-Daten aus anderen externen Zeiterfassungssystemen angelegt werden.
Vorgehen bei der manuellen Zeiterfassung in der Nachkalkulation:
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Erfassen Sie in der Nachkalkulation, wie gewohnt, die Lohnstunden Ihrer Mitarbeiter für die Position und speichern Sie die Buchungssätze.
Führen Sie im Menü
Tagesberichte/Lieferscheine die Funktion
Terminmenge aus.
Für die Terminmenge werden folgende Daten verwendet:
—– Datum der gewählten NK-Buchung → Ausführungsdatum (Aus.-Datum)
—– Positionsmenge → Ausgeführte Menge (aus. Menge)
—– Faktor → 1,00
—– Mengeneinheit der Position → ME
Die Funktion Terminmenge steht nicht zur Verfügung:
wenn die Lohnstundenbuchung noch nicht gespeichert ist
wenn eine Gerätestundenbuchung oder eine Material- oder Pflanzenlieferung angezeigt ist
wenn die Lohnstunden auf eine Position gebucht sind, zu der in der LV-Bearbeitung die Option Position mit Terminabrechnung nicht gesetzt ist
wenn die Lohnstunden auf eine Position gebucht sind, zu der in der LV-Bearbeitung die Option
Position mit Terminabrechnung gesetzt ist, aber das Abrechnungsverfahren
Abrechnung ohne ausgeführte Termine gewählt ist
Vorgehen beim XML-Import von Lohnstunden aus externen Zeiterfassungssystemen:
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Erfassen Sie die Lohnstunden Ihrer Mitarbeiter für die Position, wie gewohnt, in Ihrem externen Zeiterfassungssystem und speichern die Datensätze in einer XML-Datei entsprechend der Schnittstellenbeschreibung von DATAflor AG.
Importieren Sie die XML-Datei mit den Lohnstundenbuchungen in die Nachkalkulation von DATAflor BUSINESS.
Zu den Buchungssätzen, die das Tag <IstTerminabrechnung> mit dem Wert True, TRUE, true oder 1 enthalten, wird automatisch am LV eine Terminmenge angelegt.
Für die Terminmenge werden folgende Daten verwendet:
—– Datum des Datensatzes → Ausführungsdatum (Aus.-Datum)
—– Positionsmenge → Ausgeführte Menge (aus. Menge)
—– Faktor → 1,00
—– Mengeneinheit der Position → ME
Am LV wird keine Terminmenge gesetzt:
wenn der Buchungssatz eine Gerätestundenbuchung enthält
wenn der Buchungssatz keine Position enthält
wenn die Lohnstundenbuchung das Tag <IstTerminabrechnung> mit dem Wert False, FALSE, false oder 0 enthält
wenn die Lohnstunden auf eine Position gebucht sind, zu der in der LV-Bearbeitung die Option Position mit Terminabrechnung nicht gesetzt ist
wenn die Lohnstunden auf eine Position gebucht sind, zu der in der LV-Bearbeitung die Option
Position mit Terminabrechnung gesetzt ist, aber das Abrechnungsverfahren
Abrechnung ohne ausgeführte Termine gewählt ist
Die Terminmenge wird automatisch für jeden gekennzeichneten Buchungssatz erstellt, unabhängig, ob zur Position an diesem Tag bereits Terminmengen vorhanden sind. Die Kontrolle erfolgt bei der Erfassung am Mobilgerät.