====== Lieferschein aus Vorkalkulation erzeugen ====== ===== Beschreibung ===== Sind die Materialartikel und Pflanzen so geliefert und eingebaut worden wie im LV vorkalkuliert, können Sie aus der [[..vorkalkulation:start]] automatisiert die zugehörigen Lieferscheine für die Nachkalkulation erzeugen. Dies spart Ihnen das erneute Eintippen und die Kosten stehen sofort für Ihre Baustellenauswertungen zur Verfügung. * Die erzeugten Lieferscheine enthalten je vorkalkulierter [[..vorkalkulation:teilleistungen|Teilleistung]] den zur Teilleistung hinterlegten Lieferanten, die Bezeichnung des Materialartikels bzw. der Pflanze, die Kostenart sowie die Mengeneinheit. * Die Menge wird aus dem derzeit aktiven Mengennachweis sowie dem Mengenansatz der Teilleistung berechnet. * Bei [[..abrechnung:taglohnpositionen]] wird die Menge aus den Taglohn-Rapporten übernommen. Diese Funktion steht für die Teilleistungen [[..vorkalkulation:vk_material]], [[..vorkalkulation:vk_sonstiges]], [[..vorkalkulation:vk_pflanze]], [[..vorkalkulation:vk_entsorgung]] und [[..vorkalkulation:vk_fremdleistung]] sowie für die Taglohnpositionen zur Verfügung. ===== Anwendung ===== Voraussetzung ist, dass die Materialartikel bzw. Pflanzen im LV vorkalkuliert sind. * Der Lieferschein wird zu dem Lieferanten, der zur Teilleistung hinterlegt ist, erstellt. * Zur Berechnung der Menge für den Lieferschein wird der Mengenansatz inkl. Aufschlag verwendet. __Beispiel:__ Schotter 16/32 von Rondot Baustoffzentrum, Adelebsen mit 0,2156 to je m² Plattenbelag\\ {{:de:produkte:business_2021:nachkalkulation:nachkalkulation_lieferscheinausvk_vorkalkulation.png|}}\\ \\ Anschließend erfassen Sie in einem [[..abrechnung:mengennachweise eines lv|Mengennachweis]] die Mengen der Positionen, die Sie ausgeführt haben.\\ __Beispiel:__ 25,2 m² Plattenbelag aus Rasengittersteinen hergestellt\\ {{:de:produkte:business_2021:nachkalkulation:nachkalkulation_lieferscheinausvk_mengennachweis.png|}}\\ \\ Zusätzlich gelieferte Materialartikel und Pflanzen können Sie in einem Taglohnrapport erfassen.\\ __Beispiel:__ 3 Baumpfähle 10 x 250 cm geliefert\\ {{:de:produkte:business 2021:nachkalkulation:nachkalkulation_lieferscheinausvk_taglohnrapport.png|}}\\ \\ Öffnen Sie nun das Menü **LV** und wählen die Funktion **VK -> NK**.\\ {{:de:produkte:business_2021:nachkalkulation:nachkalkulation_lieferscheinausvk_menue.png|}}\\ \\ In der Tabelle werden alle Teilleistungen des LV aufgelistet. Ist ein Materialartikel bzw. eine Pflanze in mehreren Positionen vorkalkuliert, werden diese je Position separat aufgeführt.\\ * In der Spalte **Menge** sind die Mengen angegeben, die für den Lieferschein verwendet werden. * Berechnung der Menge von Teilleistungen aus Positionen, die über den Mengennachweis abgerechnet werden:\\ Mengenansatz inkl. Aufschlag aus der Vorkalkulation x geleisteter Menge aus Mengennachweis\\ __Beispiel:__ 0,2156 to/m² x 25,2 m² = 5,43 to * Berechnung der Menge von Teilleistungen aus Positionen, die über den Taglohn-Rapport abgerechnet werden:\\ Summe aus allen Taglohn-Rapporten * In der Spalte **Menge bereits übernommen** sind die Mengen angegeben, die bereits in einem oder mehreren Lieferscheinen zum Materialartikel bzw. Pflanze erfasst sind. * In der Spalte **Lieferant** wird der Lieferant angezeigt, der der Teilleistung in der Vorkalkulation zugewiesen wurde. * Standardmäßig sind die Teilleistungen selektiert, bei denen die Menge nicht 0,00 und ein Lieferant zugeordnet ist. {{:de:produkte:business_2021:nachkalkulation:nachkalkulation_lieferscheinausvk_start.png|}}\\ \\ Zu Teilleistungen, denen kein Lieferant zugeordnet ist, können keine Lieferscheine erzeugt werden. Um den Teilleistungen einen Lieferanten zuzuweisen, führen Sie die Funktion **fehlenden Lieferanten auswählen** aus.\\ {{:de:produkte:business_2021:nachkalkulation:nachkalkulation_lieferscheinausvk_fehlenderlieferant.png|}}\\ \\ Die Adress-Suche wird geöffnet. Wählen Sie den Lieferanten aus und bestätigen mit **[Übernehmen]**. Der gewählte Lieferant wird allen Teilleistungen ohne Lieferant zugewiesen.\\ {{:de:produkte:business_2021:nachkalkulation:nachkalkulation_lieferscheinausvk_uebernehmen.png|}}\\ \\ Wählen Sie die Materialartikel bzw. Pflanzen aus, zu denen Sie automatisiert Lieferscheine erstellen möchten. Mit Ausführen der Funktion **Übernehmen** werden die entsprechenden Lieferscheine in der Nachkalkulation angelegt.\\ {{:de:produkte:business_2021:nachkalkulation:nachkalkulation_lieferscheinausvk_nachkalkulation.png|}} ===== Weitere Schritte ===== [[..nachkalkulation:auswertungen der nachkalkulation]]\\ [[..abrechnung:abrechnung nach gelieferten mengen]]