Wie passe ich die Nummernkreise an?

Ein neues Geschäftsjahr will gut vorbereitet sein. Zum Jahreswechsel bringen viele Betriebe Ihre Büros auf Hochglanz. Die Ablage wird überarbeitet, Ordner sortiert und auch die EDV optimiert. Wenn die letzten Rechnungen für das alte Geschäftsjahr geschrieben sind, werden häufig die Nummernkreise und die Kalkulationsdaten angepasst.

Die Belegnummern werden bei den Geschäftsbereichen voreingestellt. Eventuell haben Sie die erweiterte Geschäftsbereichsverwaltung im Einsatz, dann stehen Ihnen für jeden Geschäftsbereich getrennte Nummernkreise zur Verfügung. Im Standard ist ein Geschäftsbereich voreingestellt. Die Geschäftsbereiche finden Sie in den Firmendaten. Dazu wechseln Sie im Menü auf die Registerkarte Programmdaten. In der Menügruppe Firmendaten finden Sie hinter dem Befehl Firma den Eintrag Firmendaten.


Hier können Sie die Vorbelegung für die nächsten Belegnummern - insbesondere die Rechnungsnummern - beeinflussen.


Das Feld Nummernpräfix können Sie mit bis zu 4 Stellen z.B. für die Jahreszahl verwenden. Das Nummernpräfix wird jeder unterhalb aufgeführten Belegnummer vorangestellt. Selbstverständlich können Sie die Jahreszahl auch direkt in der Belegnummer voreinstellen (z.B. 190001 für die Rechnungsnummer).

In vielen Betrieben werden die Projektnummern für das neue Geschäftsjahr angepasst. Über den Programmparameter 50.30 passen Sie Ihre Nummernkreise schnell und einfach an:

Kunden, die für die Aufträge eine abweichende Nummerierung nutzen, können mit dem Parameter 50.40 auch diese Nummerierungen schnell und einfach anpassen.

Im Menü auf der Registerkarte Programmdaten finden Sie in der Gruppe Firmendaten auch die Arbeitsbereiche. Hier sind die Zuschlagssätze für die Kalkulation hinterlegt.

Für das neue Geschäftsjahr können Sie hier einen neuen Arbeitsbereich anlegen und die entsprechenden Zuschläge aus Ihrer Plankostenrechnung eintragen.

Zur Voreinstellung des neuen Arbeitsbereiches für neue LV nutzen Sie den Programmparameter 60.10.140.