====== FTP-Verzeichnis-Überwachung ======

===== Beschreibung =====
Zur Datenübernahme von Softwarepartnern können Sie ein oder mehrere Verzeichnisse auf einem oder verschiedenen FTP-Servern definieren, die vom DATAflor Workflowdienst überwacht werden. Dateien, die in diese Verzeichnisse kopiert oder verschoben werden, werden automatisch in den Digitalen Posteingang aufgenommen und zur weiteren digitalen Verarbeitung bereitgestellt.\\
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Die FTP-Verzeichnis-Überwachung steht in der Demo-Version nicht zur Verfügung. Für die Nutzung ist ein Abonnement des Produktes erforderlich. Die Funktionsweise entspricht der [[..dataflor bauakte:verzeichnis-ueberwachung]], die in der Demo-Version enthalten ist.\\
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Dateien folgender Dateitypen können importiert werden:
  * *.pdf
  * *.png
  * *.jpg, *.jpeg
  * *.tif, *.tiff

Dateien, die nicht im PDF-Format vorliegen, werden beim Import automatisch in PDF-Dateien umgewandelt.
Zur Einhaltung der Anforderungen der GoBD wird die Originaldatei im Originalformat gespeichert und bei Aufnahme in die DATAflor Bauakte als erste Version des Dokumentes geführt; die erzeugte PDF-Datei als zweite Version. 


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===== FTP-Verzeichnis-Überwachung abonnieren =====
Beim [[..dataflor_bauakte:dpe_abonnieren_kuendigen#abo_abschliessen|Abschluss Ihres Abonnements]] für den Digitalen Posteingang können Sie die FTP-Verzeichnis-Überwachung gleich mitabonnieren. Wählen Sie dazu im Dialog **DATAflor Online-Dienste bestellen** das Produkt **FTP-Verzeichnis-Überwachung** aus.\\
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Zum nachträglichen Abonnieren der Verzeichnis-Überwachung öffnen Sie zunächst über das Menü **Programmdaten** den **Cloud-Manager**.\\
{{:de:produkte:business_2022:dataflor_bauakte:dpe:programmdaten_cloudmanager_menue.png|}}\\
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Öffnen Sie im **Cloud-Manager** die Registerkarte **DATAflor Online-Dienste** und klicken in der Kachel **FTP-Verzeichnis-Überwachung** auf **[Jetzt abonnieren]**.\\
{{:de:produkte:business_2022:dataflor_bauakte:dpe:cloudmanager_ftpverzeichnisueberachungabonnieren.png|}}\\
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Der Dialog **DATAflor Online-Dienste** bestellen wird geöffnet.
  * Tragen Sie die E-Mail-Adresse ein, über die Sie die Bestätigungsmail zum Kauf des Seitenpakets empfangen möchten.
  * Die Abrechnung erfolgt turnusmäßig mit der Abrechnung des Digitalen Posteingangs. Der Betrag wird über das bestehende SEPA-Lastschriftmandat eingezogen.
  * Informieren Sie sich über die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der DATAflor AG und bestätigen Sie dies durch Setzen des Häkchens.

{{:de:produkte:business_2022:dataflor_bauakte:dpe:cloudmanager_ftpverzeichnisueberachungabonnieren_dialog.png|}}\\
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Das von Ihnen definierte Verzeichnis wird ab sofort überwacht und eingehende Dateien automatisch in den Digitalen Posteingang aufgenommen.


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===== Eingangsverzeichnis definieren =====
Das Verzeichnis bzw. die Verzeichnisse, die vom DATAflor Workflowdienst überwacht werden, definieren Sie in den [[..dataflor_bauakte:dpe_einstellungen|Einstellungen]] für den Digitalen Posteingang.


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===== Weitere Schritte =====
[[..dataflor bauakte: dpe abonnieren kuendigen]]