Lieferschein Import in die Nachkalkulation

Die Importschnittstelle für den Import von Buchungsdaten kann DATAflor Nutzer:innen entlasten, welche zusätzlich zu BUSINESS ein externes Dokumenten Management System (DMS) im Einsatz haben. Im DMS gebuchte Rechnungen und Lieferscheine können auch weiterhin in diesem abgelegt werden. Um einen vollständige Kostenübersicht der Baustellen zur erhalten, müssen diese Daten auch in BUSINESS gepflegt werden. Um eine Doppelbuchung in beiden Systemen zu vermeiden, können nun die Informationen der Buchungen des DMS an BUSINESS übergeben werden. Der Import der Buchungen von im DMS erfassten Lieferscheinen und Rechnungen in die Nachkalkulation wird durch den Digitalen Posteingang sowie die Verzeichnissüberwachung ermöglicht.

• DATAflor BUSINESS Version 2021 oder höher
  
  
• DATAflor BUSINESS-Netzwerkinstallation
  Eine BUSINESS-Einzelplatzinstallation kann mit Unterstützung durch den DATAflor Service in eine Netzwerkinstallation gewandelt werden.
  
  
• DATAflor Service-Vertrag
  
  
• Benötigte BUSINESS-Module:
  
  
  • DATAflor Bauakte
    Der Digitale Posteingang ist eine Erweiterung der DATAflor Bauakte.
    
    
  • Nachkalkulation, Controlling 1, Controlling 2 oder ZV Kreditoren
    Zur Erfassung von Lieferantenrechnungen sowie zur Auswertung der im Digitalen Posteingang erfassten Lieferantenrechnungen.
    
    
• Internetverbindung
  
  • Zur Verarbeitung der Dateien werden die Dateien über Ihre Internetverbindung verschlüsselt mittels HTTPS Protokoll an Microsoft Cloud Dienste übermittelt. Für eine zuverlässige Arbeit mit dem Digitalen Posteingang wird eine stabile Internetverbindung benötigt.
    
    

Aus dem genutzen Dokumenten Management System müssen die gebuchten Rechnungen und Lieferscheine übergeben werden. Dies geschieht mittels einer definierten XML Datei. Diese Datei wird in einem definierten Ordner abgelet. Die Verzeichnissüberwachung des Digitaten Posteingangs überprüft diesen Ordner auf neue Dateien und verarbeitet diese automatisch. Die enthaltenen Buchung wird direkt in die Nachkalkulation in DATAflro BUSINESS übergeben und steht nun auch in der Kostenübersicht der Baustelle zur Verfügung.

Das Aufbauschema der zur Übertragung verwendende XML-Datei teilt Ihnen der DATAflor Service gerne auf Anfrage mit. Senden Sie uns dazu eine Anfrage über das Support-Tool.