====== Dokument exportieren ======
===== Beschreibung =====
Die in der DATAflor Bauakte hintelegten Dokumente lassen sich über den Dateiauswahldialog und per Drag & Drop exportieren oder als Anhang per E-Mail verschicken.
==== Als E-Mail versenden ====
- Markieren Sie das gewünschte Dokument (mit **Strg** oder **Shift** mehrere Dokumente) in der **Wiedervorlage** oder auf der Registerkarte **Dokumente**.
- Wählen Sie über die rechte Maustaste oder im Menü > Gruppe **Datentransfer** den Eintrag {{:produkte:business_2016:ribbon_document-mail_16.png?nolink&18|}} **Als E-Mail versenden**.\\ {{:produkte:business_2019:dataflor_bauakte:email_versenden.png?|}}\\ \\
- In Ihrer Standard-Mail-Software (z.B. MS Outlook) wird automatisch das Formular zum Erstellen einer neuen E-Mail geöffnet. Die in den [[dokument_infos]] hinterlegte **E-Mail-Adresse** wird vorbelegt und die Dokumente automatisch im **Dateianhang** eingefügt. Die angehängte Datei erhält die Bezeichnung, die Sie dem Dokument in den [[dokument infos]] vergeben haben.
- Tragen Sie nun noch den persönlichen **Nachrichtentext** in die E-Mail ein und ändern bzw. ergänzen bei Bedarf die Empfängerdaten.\\ {{:produkte:business_2019:dataflor_bauakte:email_anhang.png?|}}
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==== Speichern unter ====
Markieren Sie das gewünschte Dokument (mit **Strg** oder **Shift** mehrere Dokumente) in der **Wiedervorlage** oder auf der Registerkarte **Dokumente**. Wählen Sie über die rechte Maustaste oder im Menü > Gruppe **Datentransfer** den Eintrag {{:produkte:business_2016:ribbon_save_as_16.png?nolink&18|}} **Speichern unter**.
{{:produkte:business_2019:dataflor_bauakte:menue_wiedervorlage_speichern.png?|}}
Der Windows-Dateiauswahldialog wird geöffnet. Wählen Sie den Speicherort und vergeben Sie ggf. eine andere Bezeichnung. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit **[Speichern]**.
{{:produkte:business_2019:dataflor_bauakte:dokument_speichern.png?|}}
Eine Kopie des Dokuments wird als Datei im gewünschten Verzeichnis gespeichert. Das Dokument bleibt in der DATAflor Bauakte erhalten.
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==== Per Drag & Drop ====
Öffnen Sie zunächst im Windows-Explorer das gewünschte Zielverzeichnis. Markieren Sie anschließend in DATAflor BUSINESS das Dokument (mit **Strg** oder **Shift** mehrere Dokumente). Ziehen Sie diese bei gedrückter Maustaste (**Drag**) in den Windows-Explorer und lassen die Maustaste los (**Drop**).
{{:produkte:business_2019:dataflor_bauakte:speichern_drag_drop.png?|}}
Eine Kopie des Dokuments wird als Datei im gewünschten Verzeichnis gespeichert. Das Dokument bleibt in der DATAflor Bauakte erhalten.
===== Weitere Schritte =====
/* Links zu anderen Schritten*/
[[wiedervorlage]]\\
[[dokument_suchen]]\\