Vorbelegung

Beschreibung

In der Vorbelegung haben Sie die Möglichkeit, Teile der Eingabemasken in den Adressen nach Ihren Bedürfnissen anzupassen.

Sie können festlegen, welche Eingabefelder für die Registerkarten Adresse, Kontakte, Mitarbeiter, Auftraggeber und Auftragnehmer bei der Anlage einer Adresse angezeigt werden sollen. Das Definieren von Pflichtfeldern ist über die Vorbelegung ebenfalls möglich. Ohne das Ausfüllen dieser definierten Felder kann die Adresse nicht gespeichert werden. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Bezeichnungen einiger Felder nach Ihren Ansprüchen anzupassen.

Des Weiteren können Sie definieren, welche Optionen in der Auswahl der Plus-Logik angezeigt werden sollen. Sie können Auswahllisten nach Ihren Bedürfnissen anpassen und die Einträge einschränken oder erweitern.

Anwendung



Funktionen

Anzeigen und Abwählen von Eingabefeldern

  1. Wählen Sie im Menü > Gruppe Info Vorbelegung aus.
  2. Wählen Sie die zu bearbeitende Registerkarte.
  3. Über einen Klick auf öffnet sich die Auswahlliste. Hier können Sie die gewünschten Felder des jeweiligen Punktes an- und abwählen.
  4. Die Änderungen werden nach dem Speichern übernommen. Die angepassten Einstellungen werden beim Anlegen neuer Adressen und Kontakte wirksam. Bei bestehenden Adressen werden die Felder nicht automatisch hinzugefügt.

Festlegen von Feldern in Listen der Plus-Logik

  1. Wählen Sie den Menü > Gruppe Info Vorbelegung aus.
  2. Wählen Sie die zu bearbeitende Registerkarte.
  3. Über einen Klick auf öffnet sich der Dialog zu den Feldeinstellungen.
  4. In der Spalte Ausblenden können Sie die Felder anwählen, die unter diesem Punkt ausgeblendet oder eingeblendet werden sollen.
  5. Die Änderungen werden mit Klick auf [OK] wirksam.
  6. Die angepassten Einstellungen werden bei bestehenden und neuen Adressen und Kontakten wirksam.

Festlegen von Pflichtfeldern

Um sicherzustellen, dass wichtige Angaben zu Adressen erfasst werden, besteht die Möglichkeit, bestimmte Eingabefelder als Pflichtfelder zu definieren.

Die Adresse kann somit nur gespeichert werden, wenn diese Felder gefüllt sind.

  1. Wählen Sie den Menü > Gruppe Info Vorbelegung aus.
  2. Wählen Sie die zu bearbeitende Registerkarte.
  3. Über einen Klick auf öffnet sich der Dialog zu den Feldeinstellungen.
  4. In der Spalte Pflichtfeld können Sie die Felder anwählen, deren Eingabe notwendig sein sollen.
  5. Die Änderungen werden mit Klick auf [OK] wirksam.
  6. Die angepassten Einstellungen werden bei bestehenden und neuen Adressen und Kontakten wirksam.

Feldbezeichnung anpassen

  1. Wählen Sie den Menü > Gruppe Info Vorbelegung aus.
  2. Wählen Sie die zu bearbeitende Registerkarte.
  3. Über einen Klick auf öffnet sich der Dialog zu den Feldeinstellungen.
  4. In der Spalte Feldbezeichnung können Sie die neue gewünschte Bezeichnung der Felder eintragen.
  5. Die Änderungen werden mit Klick auf [OK] wirksam.
  6. Die angepassten Einstellungen werden bei bestehenden und neuen Adressen und Kontakten wirksam.

Anpassungen der Feldbezeichnungen werden nur in der Ansicht der Adresse/des Kontaktes wirksam. In Tabellen, Suchen etc. wird weiterhin die Standard-Bezeichnung angezeigt.

Auswahllisten anpassen

  1. Wählen Sie den Menü > Gruppe Info Vorbelegung aus.
  2. Wählen Sie Registerkarte Auswahllisten an.
  3. Hinzufügen von Listenpunkten:
    1. Klicken Sie bei der gewünschten Auswahlliste auf das Plus-Symbol.
    2. Um einen Eintrag hinzuzufügen, wählen Sie Neuer Eintrag.
    3. In der Ansicht erscheint ein neues Feld. Hier können Sie die Bezeichnung des Listenpunktes angeben.
    4. Listenpunkte, die im Programm nicht verwendet werden, können Sie nach dem gleichen Prinzip wieder abwählen.
  4. Bearbeiten von Listenpunkten:
    1. Bei weiß hinterlegten Feldern kann die Bezeichnung der Listenpunkte angepasst werden.
    2. Unter den Punkten Briefanreden und Briefzusätzen können Sie zusätzlich über Textbausteine hinzufügen. Diese werden dann automatisch mit den Angaben der Adresse gefüllt.
  5. Die Änderungen werden nach dem Speichern übernommen.
  6. Die angepassten Einstellungen werden bei bestehenden und neuen Adressen und Kontakten wirksam.

Hinzufügen und Abwählen von Feldern.
Über die Feldeinstellungen können Sie bestimmen, welche Felder in der Auswahl der Plus-Logik auszuwählen sind.
Hinzufügen von Textkomponenten für Optionen in den Auswahllisten.
OKAuf Systemeinstellungen zurücksetzen.
AbbrechenAuf Systemeinstellungen zurücksetzen.

Weitere Schritte