Zuschläge-Abschläge-Sicherheiten

Beschreibung

Für die LV-Ausdrucke werden die Zu-/Abschläge, Einbehalte und Sicherheiten berücksichtigt, die für das LV hinterlegt sind.

FormularZu-/AbschlägeEinbehaltSicherheit
Angebot x - -
Auftragsbestätigung x - -
Abschlagsrechnung x x -
Teilschlussrechnung x - x
Schlussrechnung x - x
Rechnung x - x
Gutschrift x - -

Vor Ausgabe der Formulare können Sie diese Einstellungen im Printmanagement überprüfen und ggf. bearbeiten.


Anwendung

Wählen Sie im Menü Druckvorschau die Funktion Zu-/Abschläge Sicherheiten.


Der Dialog Zuschläge-Abschläge-Sicherheiten eingeben wird geöffnet.

  • In Abhängigkeit des gewählten Formulars können Zu-/Abschläge, Einbehalte und/oder Sicherheiten definiert werden. Es sind die Daten voreingetragen, die Sie zum LV hinterlegt haben.
  • Neue Einträge erfassen Sie durch Klicken auf .
  • Durch Klicken auf können Sie den selektierten Eintrag löschen.


LV-Zu-/Abschlag

einstufiger LV-Zu-/Abschlag

Zuschläge bzw. Abschläge, die auf die Summe der selektierten Positionen gerechnet werden, können für jedes oben genannte Formular definiert werden.

  • Die Bezeichnung, die Sie in die Spalte Text eintragen, wird auf dem Dokument mitgedruckt.
  • Es können prozentuale Zu-/Abschläge (Spalte Prozent) sowie ein fester Betrag (Spalte Betrag) als Zu- bzw. Abschlag festgelegt werden.
  • Positive Prozentwerte bzw. Beträge werden auf den Gesamtbetrag hinzugerechnet (Zuschlag), negative Prozentwerte bzw. Beträge abgezogen (Abschlag).



Beispielausdruck:

zweistufiger LV-Zu-/Abschlag

Auf die Summe, die sich durch Aufschlag bzw. Reduzieren eines einstufigen LV-Zu-/Abschlags ergibt, kann wiederum ein prozentualer LV-Zu-/Abschlag berechnet werden, z.B. zur Berechnung von Bauversicherungen.

Erfassen Sie zunächst den ersten LV-Zu-/Abschlag, der auf die Summe aller Positionen berechnet wird. Legen Sie anschließend einen zweiten LV-Zu-/Abschlag an, tragen den vereinbarten Prozentwert ein und drücken die Taste F5.


Der Prozentwert wird „umgerechnet“ in den Prozentwert, der sich für einen Zu-/Abschlag auf die Summe aller Positionen ergibt. Dieser wird auch für den Ausdruck der Rechnung verwendet. Ergänzen Sie den vereinbarten Prozentwert in der Bezeichnung des LV-Zu-/Abschlags ist für den Rechnungsempfänger erkennbar, wie sich der Betrag berechnet.


Rechenbeispiel:
LV-Summe abzgl. 7,25 % Nachlass = 10.000,00 € - 725,00 € = 9.275,00 €
3% Bauversicherung = 9.275,00 € * 3,00 % = 278,25 €


Einbehalt

Einbehalte werden nur für Abschlagsrechnungen verwendet.

  • Die Bezeichnung, die Sie in die Spalte Text eintragen, wird auf der Abschlagsrechnung mitgedruckt.
  • Es kann ein Prozentwert (Spalte Prozent) oder ein fester Betrag (Spalte Betrag) definiert werden.
  • Der Einbehalt kann wahlweise von der Nettosumme (Option vor Steuer) oder der Bruttosumme (Option nach Steuer) abgezogen werden.

Beispielausdruck:
Abschlagsrechnung mit Einbehalt vor Steuer

Beispielausdruck:
Abschlagsrechnung mit Einbehalt nach Steuer


Sicherheit

Sicherheiten werden nur für Rechnungen, Teilschlussrechnungen und Schlussrechnungen verwendet.

  • Die Bezeichnung, die Sie in die Spalte Text eintragen, dient Ihrer Information.
  • Es kann ein Prozentwert (Spalte Prozent) oder ein fester Betrag (Spalte Betrag) definiert werden.
  • Als Abnahmedatum (Spalte Abnahme am) wird standardmäßig das aktuelle Systemdatum vorbelegt und kann individuell geändert werden.
  • Für die Dauer der Sicherheit ist standardmäßig 24 Monate eingestellt und kann individuell geändert werden.
  • Aus Abnahme am und Dauer wird automatisch das Fälligkeitsdatum (Spalte Fällig am) errechnet.



Beispielausdruck:


Weitere Schritte