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Zuschläge-Abschläge-Sicherheiten
Beschreibung
Für die LV-Ausdrucke werden die Zu-/Abschläge, Einbehalte und Sicherheiten berücksichtigt, die für das LV hinterlegt sind.
Formular | Zu-/Abschläge | Einbehalt | Sicherheit |
---|---|---|---|
Angebot | x | - | - |
Auftragsbestätigung | x | - | - |
Abschlagsrechnung | x | x | - |
Teilschlussrechnung | x | - | x |
Schlussrechnung | x | - | x |
Rechnung | x | - | x |
Gutschrift | x | - | - |
Vor Ausgabe der Formulare können Sie diese Einstellungen im Printmanagement überprüfen und ggf. bearbeiten.
Anwendung
Wählen Sie im Menü Druckvorschau die Funktion Zu-/Abschläge Sicherheiten.
Der Dialog Zuschläge-Abschläge-Sicherheiten eingeben wird geöffnet.
- In Abhängigkeit des gewählten Formulars können Zu-/Abschläge, Einbehalte und/oder Sicherheiten definiert werden. Es sind die Daten voreingetragen, die Sie zum LV hinterlegt haben.
LV-Zu-/Abschlag
einstufiger LV-Zu-/Abschlag
Zuschläge bzw. Abschläge, die auf die Summe der selektierten Positionen gerechnet werden, können für jedes oben genannte Formular definiert werden.
- Die Bezeichnung, die Sie in die Spalte Text eintragen, wird auf dem Dokument mitgedruckt.
- Es können prozentuale Zu-/Abschläge (Spalte Prozent) sowie ein fester Betrag (Spalte Betrag) als Zu- bzw. Abschlag festgelegt werden.
- Positive Prozentwerte bzw. Beträge werden auf den Gesamtbetrag hinzugerechnet (Zuschlag), negative Prozentwerte bzw. Beträge abgezogen (Abschlag).
zweistufiger LV-Zu-/Abschlag
Auf die Summe, die sich durch Aufschlag bzw. Reduzieren eines einstufigen LV-Zu-/Abschlags ergibt, kann wiederum ein prozentualer LV-Zu-/Abschlag berechnet werden, z.B. zur Berechnung von Bauversicherungen.
Erfassen Sie zunächst den ersten LV-Zu-/Abschlag, der auf die Summe aller Positionen berechnet wird. Legen Sie anschließend einen zweiten LV-Zu-/Abschlag an, tragen den vereinbarten Prozentwert ein und drücken die Taste F5.
Der Prozentwert wird „umgerechnet“ in den Prozentwert, der sich für einen Zu-/Abschlag auf die Summe aller Positionen ergibt. Dieser wird auch für den Ausdruck der Rechnung verwendet. Ergänzen Sie den vereinbarten Prozentwert in der Bezeichnung des LV-Zu-/Abschlags ist für den Rechnungsempfänger erkennbar, wie sich der Betrag berechnet.
Rechenbeispiel:
LV-Summe abzgl. 7,25 % Nachlass = 10.000,00 € - 725,00 € = 9.275,00 €
3% Bauversicherung = 9.275,00 € * 3,00 % = 278,25 €
Einbehalt
Einbehalte werden nur für Abschlagsrechnungen verwendet.
- Die Bezeichnung, die Sie in die Spalte Text eintragen, wird auf der Abschlagsrechnung mitgedruckt.
- Es kann ein Prozentwert (Spalte Prozent) oder ein fester Betrag (Spalte Betrag) definiert werden.
- Der Einbehalt kann wahlweise von der Nettosumme (Option vor Steuer) oder der Bruttosumme (Option nach Steuer) abgezogen werden.
Sicherheit
Sicherheiten werden nur für Rechnungen, Teilschlussrechnungen und Schlussrechnungen verwendet.
- Die Bezeichnung, die Sie in die Spalte Text eintragen, dient Ihrer Information.
- Es kann ein Prozentwert (Spalte Prozent) oder ein fester Betrag (Spalte Betrag) definiert werden.
- Als Abnahmedatum (Spalte Abnahme am) wird standardmäßig das aktuelle Systemdatum vorbelegt und kann individuell geändert werden.
- Für die Dauer der Sicherheit ist standardmäßig 24 Monate eingestellt und kann individuell geändert werden.
- Aus Abnahme am und Dauer wird automatisch das Fälligkeitsdatum (Spalte Fällig am) errechnet.