In der Benutzerverwaltung steuern Sie über detaillierte Benutzerrechte die Verfügbarkeit von Funktionen und die Sichtbarkeit von Daten für den angemeldeten Benutzer. Für den Rechnungsdruck stehen folgende Benutzerrechte zur Verfügung:
Rechte | Administrator | Hauptbenutzer | Benutzer |
---|---|---|---|
Rechtgruppe: Finanz-Manager | |||
Datenübergabekennzeichen Finanzbuchhaltung löschen | X | ||
Debitor - Kontoanzeige | X | X | |
Debitor - Rechnung ausgeben und verbuchen | X | X | |
Debitor - Zugang Rechnungslegung | X | X | |
Debitor - Zuweisung Finanzdaten | X | X | |
Debitor & Kreditor - Rechnungen löschen, Debitor - Zahlungen löschen | X |
Mit Erstellen einer Ausgangsrechnung werden automatisch die entsprechenden Finanzbuchungen erzeugt. Dazu können je LV, Hierarchie und Positionen Erlöskonten und Finanzzuweisungen voreingestellt werden. Dies ist Benutzern mit Benutzerrecht Debitor - Zuweisung Finanzdaten vorbehalten.
Mit dem Benutzerrecht Debitor - Zugang Rechnungslegung kann das Printmanagement zur Rechnungslegung geöffnet werden. Die Ausgabe ist allerdings nur als Probe möglich.
Einzel-Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Teilschlussrechnungen, Schlussrechnungen und Gutschriften inkl. Erzeugen der Erlösbuchungen können nur von Benutzern erstellt werden, die Zugriff auf das LV haben (siehe Zugriffssteuerung innterhalb der Projektverwaltung) und das Benutzerrecht Debitor - Rechnung ausgeben und verbuchen besitzen.
Erstellte Ausgangsrechnungen sowie erfasste Zahlungseingänge werden im Baustellenkonto angezeigt. Dieses können Benutzer einsehen, die das Benutzerrecht Debitor - Kontoanzeige besitzen.
Im Baustellenkonto können nur Benutzer, die mit diesem Benutzerrecht autorisiert wurden, erstellte Ausgangsrechnungen löschen. Voraussetzung ist der Zugriff auf das Baustellenkonto über das Benutzerrecht Debitor - Kontoanzeige.
Das Löschen von Ausgangsrechnungen, die bereits an die Fibu übergeben wurden, ist nur Benutzern mit diesem Benutzerrecht möglich. Voraussetzung ist der Zugriff auf das Baustellenkonto über das Benutzerrecht Debitor - Kontoanzeige.