====== Mehr Komfort im Printmanagement ====== ===== Beschreibung ===== Zahlreiche Funktionen ermöglichen Ihnen die Konfiguration Ihres Printmanagements, so dass für jedes Formular die Einstellungen passgenau voreingestellt sind. ---- ===== Drucker-/Schachtauswahl ===== **Nie mehr merken müssen**, in welchem Papierschacht des Druckers das Geschäftspapier oder das weiße Papier liegt.\\ \\ Ordnen Sie einfach in der [[..system:druckerzuordnung]] jeder Papierart den Drucker und Papierschacht zu, in dem das jeweilige Papier liegt. Im Printmanagement wählen Sie dann einfach die Papierart aus. Der Drucker und Papierschacht werden automatisch angesteuert. ---- ===== Druckeinstellungen und Druckvariante (Druckprofil) ===== **Wie schön es wäre**, wenn für jede Ausgabe gleich voreingestellt ist, dass mehrere Kopien ausgegeben werden sollen (z.B. E-Mail an Empfänger und Ausdruck für Ablage)? Welche Druckvariante verwendet wird? Oder dass für den Probedruck weißes Papier, nicht Geschäftspapier verwendet wird?\\ \\ Fassen Sie die [[..willkommen:druckeinstellungen|Druckeinstellungen]] (Kopien, Drucken/E-Mail, Druckerauswahl) einschließlich der [[..system:druckvarianten|Druckvariante (Briefpapier)]] in [[..system:druckprofile|Druckprofilen]] zusammen. Durch Auswahl eines Druckprofils im Printmanagement werden die hinterlegten Einstellungen übernommen. Um festzulegen, welches Druckprofil im Printmanagement voreingestellt ist, haben Sie drei Möglichkeiten: ^Rang^Vorbelegung am^Link zur Beschreibung^Anwendungsbeispiel^ |\\ **1.**|**Auftraggeber des LV**|[[..adressen:eintrag anlegen#Druckprofil-Zuordnungen|Adresse]]|Für Angebote an Auftraggeber A soll das Druckprofil 'E-Mail', für Rechnungen 'Drucken' voreingestellt sein.\\ Auftraggber B soll Angebote und Rechnungen als 'E-Mail' erhalten.| | ::: |Ist zum Auftraggeber des LV für das Formular ein Druckprofil definiert, wird dieses im Printmanagement voreingestellt.||| |\\ **2.**|**Geschäftsbereich des LV**|[[..willkommen:geschaeftsbereichsverwaltung#Druckprofil-Zuordnungen|Geschäftsbereich]]|Je Geschäftsbereich möchten Sie eine spezielle Druckvariante verwenden. Legen Sie je Druckvariante ein Druckprofil an und ordnen dieses dem jeweiligen Geschäftsbereich zu.| | ::: |Ist für das Formular zum Auftraggeber kein Druckprofil definiert, wird das Druckprofil voreingestellt, dass zum Geschäftsbereich des LV für das Formular zugeordnet ist.||| |\\ **3.**|**Formular**|[[..system:formular]]|Für Angebote soll das Druckprofil 'E-Mail', für Rechnungen das Druckprofil 'Drucken' voreingestellt sein.| | ::: |Ist für das Formular auch zum Geschäftsbereich kein Druckprofil definiert, wird das Druckprofil voreingestellt, dass im Formular-Manager dem Formular zugeordnet ist.||| Mit dem [[..pflegeabrechnung:stapeldruck rechnungen]] sollen Rechnungen an Rechnungsempfänger ausgegeben werden, die die Rechnung z.T. per E-Mail empfangen und z.T. ein ausgedrucktes Exemplar erhalten möchten?\\ \\ Durch Zuweisung von Druckprofilen zu den Auftraggebern werden die Rechnungen im Stapeldruck automatisch gedruckt oder per E-Mail versendet, wie es der Auftraggeber wünscht. Eine detaillierte Beschreibung der Vorgehensweise finden Sie auf der Wiki-Seite zum Stapeldruck im Abschnitt [[..pflegeabrechnung:stapeldruck rechnungen#Druckprofil]]. ---- ===== Formulareinstellungen (Formularprofil) ===== **Und wenn das Programm jetzt noch wüsste**, dass Angebote immer mit Mengen aus LV-Menge und die Positionen mit Langtext gedruckt werden sollen, aber Rechnungen immer mit Mengen aus Mengennachweis und die Positionen als Kurzliste? Zudem noch die entsprechenden Kopf- und Fußtexte voreingestellt wären?\\ \\ Welche Werte in den einzelnen Formulareinstellungen voreingestellt sind, können Sie in [[..system:formularprofile|Formularprofilen]] zusammenstellen. Um festzulegen, welches Formularprofil im Printmanagement voreingestellt ist, gibt es drei Möglichkeiten: ^Rang^Vorbelegung am^Link zur Beschreibung^Anwendungsbeispiel^ |\\ **1.**|**Auftraggeber des LV**|[[..adressen:eintrag anlegen#Druckprofil-Zuordnungen|Adresse]]|Für Rechnungen an Auftraggeber A soll das Formularprofil 'mit Bildern' verwendet werden.\\ Auftraggeber B soll Rechnungen 'ohne Bilder' erhalten.| | ::: |Ist zum Auftraggeber des LV für das Formular ein Formularprofil definiert, wird dieses im Printmanagement voreingestellt.||| |\\ **2.**|**Geschäftsbereich des LV**|[[..willkommen:geschaeftsbereichsverwaltung#Druckprofil-Zuordnungen|Geschäftsbereich]]|Je Geschäftsbereich möchten Sie spezielle Kopf- und Fußtexte verwenden. Legen Sie je Geschäftsbereich ein Formularprofil an und weisen Sie dieses dem Geschäftsbereich zu.| | ::: |Ist für das Formular zum Auftraggeber kein Formularprofil definiert, wird das Formularprofil voreingestellt, dass zum Geschäftsbereich des LV für das Formular zugeordnet ist.||| |\\ **3.**|**Formular**|[[..system:formular]]|Für Angebote soll das Formularprofil 'LV-Menge + Langtext', für Rechnungen das Formularprofil 'MN + Kurzliste' voreingestellt sein.| | ::: |Ist für das Formular auch zum Geschäftsbereich kein Formularprofil definiert, wird das Formularprofil voreingestellt, dass im Formular-Manager dem Formular zugeordnet ist.||| ---- ===== Weitere Schritte ===== [[..willkommen:print-management]]