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Sage HR Suite
Grundsätzliche Einstellung
Öffnen Sie zunächst die Lohnartenverwaltung durch Klicken auf 
im Menü Programmdaten.
Anschließend öffnen Sie in der Lohnartenverwaltung die Übergabe-Parameter durch Klicken auf 
.
Der Dialog Lohn-Parameter bearbeiten wird geöffnet. Öffnen Sie die Auswahl Lohn-Version und wählen die Schnittstelle Sage HR Suite aus.
Die Einrichtung der Schnittstelle ist passwortgeschützt. Das Kennwort wurde Ihnen mit Erwerb der Lizenz für die Schnittstelle Sage HR Suite zugesendet.
Nehmen Sie für zukünftige Datenübergaben folgende Einstellungen vor:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Personalnummernlänge | Tragen Sie die Stellenanzahl der Personalnummern Ihrer Mitarbeiter ein. |
| Kostenträger | Öffnen Sie das Dropdownmenü  und wählen Sie die Option, die Sie zu den Lohndatensätzen als Kostenträger ausgeben möchten. \\Der Kostenträger wird Ihnen im Anschluss im Übergabefenster mit den entsprechenden Datensätzen angezeigt. |
| Kostenstelle | Öffnen Sie das Dropdownmenü  und wählen Sie die Option, die Sie zu den Lohndatensätzen als Kostenstelle ausgeben möchten.Die Kostenstelle wird Ihnen im Anschluss im Übergabefenster mit den entsprechenden Datensätzen angezeigt. |
| Präfix | Die beiden Textfelder Präfix  erlauben es Ihnen jeweils dem Kostenträger oder der Kostenstelle ein bis zu 3-Stellen langen Zeichenpräfix vorzusetzten.D.h. ist als Kostenträger beispielsweise die LV-Nummer gewählt (G1001-00-01) und Sie tragen als Präfix ein „R“ ein, so wird in der Übergabedatei als Kostenträger RG1001-00-01 übergeben. Ist ein Präfix gewählt, wird dieser auch im Übergabefenster in den Spalten der Kostenträger/Kostenstelle angezeigt. |
| Lohn-Ausgabepfad | Tragen Sie den Verzeichnispfad ein, wo DATAflor BUSINESS die ausgegebenen Daten speichern soll. Durch Klicken auf  öffnen Sie den Windows-Dateiauswahldialog, in dem Sie den Pfad auswählen können. |
Die Lohn-Parameter werden beim Start von DATAflor BUSINESS geladen. D.h. starten Sie das Programm nach Ändern der Einstellungen neu, so dass für die nächste Übergabe der Lohndaten die aktuellen Einstellungen verwendet werden.
Lohndaten übergeben
Zum Ausführen der Datenübergabe an die externe Lohnbuchhaltungssoftware wählen Sie im Menü BUSINESS in der Gruppe Datentransfer den Eintrag Lohndaten.
Die zu übergebenden Daten werden in einer tabellarischen Übersicht angezeigt. Nehmen Sie ggf. eine Auswahl bestimmter Daten vor, übergeben bereits übergebene Daten zur Korrektur erneut oder nehmen Einblick ins Archiv vorheriger Übergaben. Eine Beschreibung aller Funktionen finden Sie auf der Wiki-Seite Übergabe Lohn-Daten.