====== Nachtragsverwaltung ======
===== Beschreibung =====
Zu einer Baustelle können Sie in der Projektverwaltung Nachtrags-LV erstellen und die Positionen bei Beauftragung in das Auftrags-LV übernehmen.
===== Nachtragsangebot anlegen =====
Zum Anlegen eines neuen Nachtrags-LV markieren Sie im Projektbaum das Auftrags-LV und klicken auf {{:produkte:business_2017:projektverwaltung:ribbon_add_16.png|}} im Menü.\\
{{:produkte:business_2020:projektverwaltung:neu_nachtrag.png?&400|}}\\
\\
Wählen Sie anschließend im Auswahldialog den Eintrag **Neues Nachtragsangebot** und bestätigen mit **[OK]**.\\
\\
{{:produkte:business_2020:projektverwaltung:neues_nachtragsangebot.png?|}}\\
\\
Im Projektbaum wird unterhalb des Auftrags-LV ein neuer Eintrag hinzugefügt. Jedes Nachtrags-LV erhält bei Anlage eine zusätzliche, eindeutige Nachtragsnummer. Bis zur Beauftragung des Nachtrags-LV kann die Nachtragsnummer individuell bearbeitet werden.\\
{{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtrags_nr.png?|}}\\
\\
Mit der Anlage eines neuen Nachtrags-LV wird automatisch eine erste Hierarchiestufe bzw. Position angelegt. Für diese wird die nächste freie Ordnungszahl verwendet und die Leistungsbeschreibung mit "Nachtrag" bzw. "Nachtragsposition" vorbelegt. Dabei werden alle LV (Auftrags-LV und weitere Nachträge des Auftrags-LV) berücksichtigt, so dass eine spätere Beauftragung unter Erhalt der Ordnungszahl möglich wird.\\
\\
__Beispiel:__
Auftrags-LV ohne Hierarchiestufen, mit Positionen //01//, //02// und //03//\\
{{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragslvanlegen_beispiel1.png|}}\\
\\
vorhandenes Nachtragsangebot mit Position //04//\\
{{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragslvanlegen_beispiel2.png|}}\\
\\
neues Nachtragsangebot mit Position //05//\\
{{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragslvanlegen_beispiel3.png|}}
===== Nachtrag zum Auftrag =====
Wurde Ihnen für ein Nachtragsangebot der Auftrag erteilt, markieren Sie das Nachtrags-LV im Projektbaum, öffnen im Menü **Projektverwaltung** das Auswahlmenü **LV-Status ändern** und wählen den Eintrag **Nachtrag → Auftrag**.
Diese Funktion steht für Nachtrags-LV mit LV-Status **NU - Nachtragsangebot, Entwurf** oder **NA - Nachtragsangebot, abgegeben** zur Verfügung.
{{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragauftrag_menue.png|}}\\
\\
Der Dialog **Beauftragung Nachtragsangebot** wird geöffnet. Wählen Sie, ob die Ordnungszahlen der Nachtragspositionen beibehalten oder neu vergeben werden.\\
{{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragauftrag_oz_dialog.png|}}\\
\\
**Ordnungszahl beibehalten**\\
Die Hierarchiestufen und Positionen des Nachtrags-LV werden mit Ordnungszahl in das Auftrags-LV übernommen. Im Auftrags-LV werden die hinzugefügten Hierarchiestufen und Positionen an die ihrer Ordnungszahl entsprechenden Stelle eingefügt.\\
\\
__Beispiel:__\\
- Zur Position //02.04// soll eine Nachtragsposition angelegt und bei Beauftragung im Auftrags-LV nach der Position //02.04// angezeigt werden\\ {{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragauftrag_ozbeibehalten_beispiel1.png|}}\\
- Ändern Sie anschließend im Nachtrags-LV die Ordnungszahl der Hierarchiestufe in //02.// Es wird ein Hinweis angezeigt, dass diese Ordnungszahl im Auftrags-LV oder in einem anderen Nachtrags-LV vorhanden ist.\\ {{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragauftrag_ozbeibehalten_beispiel2.png|}}\\
- Legen Sie anschließend im Nachtrags-LV eine Position an. Damit die Nachtragsposition nach Beauftragung nach der Position //02.04// eingefügt wird, vergeben Sie die Ordnungszahl entsprechend. Ist im Auftrags-LV bereits eine Position mit folgender Ordnungszahl vorhanden, können Sie mit Indexen arbeiten, z.B. //02.04a//.\\ {{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragauftrag_ozbeibehalten_beispiel3.png|}}\\
- Die Nachtragsposition wird im Auftrags-LV entsprechend eingefügt.\\ {{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragauftrag_ozbeibehalten_beispiel4.png|}}\\
Ist im Auftrags-LV bereits eine Hierarchiestufe oder Position mit der gleichen Ordnungszahl vorhanden, wird folgender Hinweis angezeigt.\\
{{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragauftrag_ozbeibehalten_hinweis.png|}}\\
\\
Anschließend werden alle Hierarchiestufen und Positionen mit bereits vergebenen Ordnungszahlen aufgelistet. Nach **[Abbrechen]** können Sie ggf. die Ordnungszahlen im Nachtrags-LV manuell ändern oder in diesem Dialog zur Option **Ordnungszahl neu vergeben** wechseln.\\
{{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragauftrag_ozbeibehalten_auswahl.png|}}\\
\\
**Ordnungszahl neu vergeben**\\
Hierarchiestufen und Positionen mit Ordnungszahlen, die im Auftrags-LV bereits vergeben sind, wird automatisch eine neue Ordnungszahl vergeben.\\
\\
__Beispiel:__\\
- Im Auftrags-LV sind die Hierarchiestufe //02// sowie die Position //02.04// vorhanden.\\ {{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragauftrag_ozneuvergeben_beispiel1.png|}}\\
- Im Nachtrags-LV werden eine Hierachiestufe und eine Position angelegt, die die gleichen Ordnungszahlen erhalten.\\ {{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragauftrag_ozneuvergeben_beispiel2.png|}}\\
- Bei Beauftragung des Nachtrags-LV mit der Option **Ordnungszahl neu vergeben** werden die Hierarchiestufe und die Position im Auftrags-LV ans Ende angehängt und erhalten die entsprechenden Ordnungszahlen.\\ {{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragauftrag_ozneuvergeben_beispiel3.png|}}
Zudem sind im Auftrags-LV die beauftragten Nachtragspositionen mit der Nummer des Nachtrags, aus dem sie stammen gekennzeichnet, so dass jederzeit eine eindeutige Zuordnung möglich ist.\\
{{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragauftrag_lv.png|}}
/*=== Überschrift ohne Anzeige im Inhaltsverzeichnis ===*/
===== Weitere Schritte =====
[[..projektverwaltung:neues lv]]