====== Nachtragsverwaltung ====== ===== Beschreibung ===== Zu einer Baustelle können Sie in der Projektverwaltung Nachtrags-LV erstellen und die Positionen bei Beauftragung in das Auftrags-LV übernehmen. ===== Nachtragsangebot anlegen ===== Zum Anlegen eines neuen Nachtrags-LV markieren Sie im Projektbaum das Auftrags-LV und klicken auf {{:produkte:business_2017:projektverwaltung:ribbon_add_16.png|}} im Menü.\\ {{:produkte:business_2020:projektverwaltung:neu_nachtrag.png?&400|}}\\ \\ Wählen Sie anschließend im Auswahldialog den Eintrag **Neues Nachtragsangebot** und bestätigen mit **[OK]**.\\ \\ {{:produkte:business_2020:projektverwaltung:neues_nachtragsangebot.png?|}}\\ \\ Im Projektbaum wird unterhalb des Auftrags-LV ein neuer Eintrag hinzugefügt. Jedes Nachtrags-LV erhält bei Anlage eine zusätzliche, eindeutige Nachtragsnummer. Bis zur Beauftragung des Nachtrags-LV kann die Nachtragsnummer individuell bearbeitet werden.\\ {{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtrags_nr.png?|}}\\ \\ Mit der Anlage eines neuen Nachtrags-LV wird automatisch eine erste Hierarchiestufe bzw. Position angelegt. Für diese wird die nächste freie Ordnungszahl verwendet und die Leistungsbeschreibung mit "Nachtrag" bzw. "Nachtragsposition" vorbelegt. Dabei werden alle LV (Auftrags-LV und weitere Nachträge des Auftrags-LV) berücksichtigt, so dass eine spätere Beauftragung unter Erhalt der Ordnungszahl möglich wird.\\ \\ __Beispiel:__ Auftrags-LV ohne Hierarchiestufen, mit Positionen //01//, //02// und //03//\\ {{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragslvanlegen_beispiel1.png|}}\\ \\ vorhandenes Nachtragsangebot mit Position //04//\\ {{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragslvanlegen_beispiel2.png|}}\\ \\ neues Nachtragsangebot mit Position //05//\\ {{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragslvanlegen_beispiel3.png|}} ===== Nachtrag zum Auftrag ===== Wurde Ihnen für ein Nachtragsangebot der Auftrag erteilt, markieren Sie das Nachtrags-LV im Projektbaum, öffnen im Menü **Projektverwaltung** das Auswahlmenü **LV-Status ändern** und wählen den Eintrag **Nachtrag → Auftrag**. Diese Funktion steht für Nachtrags-LV mit LV-Status **NU - Nachtragsangebot, Entwurf** oder **NA - Nachtragsangebot, abgegeben** zur Verfügung. {{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragauftrag_menue.png|}}\\ \\ Der Dialog **Beauftragung Nachtragsangebot** wird geöffnet. Wählen Sie, ob die Ordnungszahlen der Nachtragspositionen beibehalten oder neu vergeben werden.\\ {{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragauftrag_oz_dialog.png|}}\\ \\ **Ordnungszahl beibehalten**\\ Die Hierarchiestufen und Positionen des Nachtrags-LV werden mit Ordnungszahl in das Auftrags-LV übernommen. Im Auftrags-LV werden die hinzugefügten Hierarchiestufen und Positionen an die ihrer Ordnungszahl entsprechenden Stelle eingefügt.\\ \\ __Beispiel:__\\ - Zur Position //02.04// soll eine Nachtragsposition angelegt und bei Beauftragung im Auftrags-LV nach der Position //02.04// angezeigt werden\\ {{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragauftrag_ozbeibehalten_beispiel1.png|}}\\ - Ändern Sie anschließend im Nachtrags-LV die Ordnungszahl der Hierarchiestufe in //02.// Es wird ein Hinweis angezeigt, dass diese Ordnungszahl im Auftrags-LV oder in einem anderen Nachtrags-LV vorhanden ist.\\ {{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragauftrag_ozbeibehalten_beispiel2.png|}}\\ - Legen Sie anschließend im Nachtrags-LV eine Position an. Damit die Nachtragsposition nach Beauftragung nach der Position //02.04// eingefügt wird, vergeben Sie die Ordnungszahl entsprechend. Ist im Auftrags-LV bereits eine Position mit folgender Ordnungszahl vorhanden, können Sie mit Indexen arbeiten, z.B. //02.04a//.\\ {{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragauftrag_ozbeibehalten_beispiel3.png|}}\\ - Die Nachtragsposition wird im Auftrags-LV entsprechend eingefügt.\\ {{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragauftrag_ozbeibehalten_beispiel4.png|}}\\ Ist im Auftrags-LV bereits eine Hierarchiestufe oder Position mit der gleichen Ordnungszahl vorhanden, wird folgender Hinweis angezeigt.\\ {{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragauftrag_ozbeibehalten_hinweis.png|}}\\ \\ Anschließend werden alle Hierarchiestufen und Positionen mit bereits vergebenen Ordnungszahlen aufgelistet. Nach **[Abbrechen]** können Sie ggf. die Ordnungszahlen im Nachtrags-LV manuell ändern oder in diesem Dialog zur Option **Ordnungszahl neu vergeben** wechseln.\\ {{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragauftrag_ozbeibehalten_auswahl.png|}}\\ \\ **Ordnungszahl neu vergeben**\\ Hierarchiestufen und Positionen mit Ordnungszahlen, die im Auftrags-LV bereits vergeben sind, wird automatisch eine neue Ordnungszahl vergeben.\\ \\ __Beispiel:__\\ - Im Auftrags-LV sind die Hierarchiestufe //02// sowie die Position //02.04// vorhanden.\\ {{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragauftrag_ozneuvergeben_beispiel1.png|}}\\ - Im Nachtrags-LV werden eine Hierachiestufe und eine Position angelegt, die die gleichen Ordnungszahlen erhalten.\\ {{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragauftrag_ozneuvergeben_beispiel2.png|}}\\ - Bei Beauftragung des Nachtrags-LV mit der Option **Ordnungszahl neu vergeben** werden die Hierarchiestufe und die Position im Auftrags-LV ans Ende angehängt und erhalten die entsprechenden Ordnungszahlen.\\ {{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragauftrag_ozneuvergeben_beispiel3.png|}} Zudem sind im Auftrags-LV die beauftragten Nachtragspositionen mit der Nummer des Nachtrags, aus dem sie stammen gekennzeichnet, so dass jederzeit eine eindeutige Zuordnung möglich ist.\\ {{:produkte:business_2020:projektverwaltung:nachtragauftrag_lv.png|}} /*=== Überschrift ohne Anzeige im Inhaltsverzeichnis ===*/ ===== Weitere Schritte ===== [[..projektverwaltung:neues lv]]