====== Auftragsbestand drucken ====== ===== Beschreibung ===== Der Ausdruck **Auftragsbestand** gibt Ihnen eine Liste aller Aufträge unter Berücksichtigung bereits gestellter Rechnungen. ===== Anwendung ===== Öffnen Sie innerhalb der Projektverwaltung das Menü **Drucken** und wählen den Eintrag **Auftragsbestand**.\\ {{:produkte:business_2020:projektverwaltung:auftragsbestand_menue.png|}}\\ \\ Folgendes Druckmenü wird geöffnet.\\ {{:produkte:business_2020:projektverwaltung:auftragsbestand_druckmenue.png|}} ===== Druckeinstellungen ===== Nehmen Sie folgende Einstellungen vor: **Drucken**\\ Durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:projektverwaltung:dropdownpfeil.png|}} wechseln Sie zu den Ausdrucken [[..projektverwaltung:angebotsuebersicht potenzial drucken|Angebotsübersicht Potenzial]], [[..projektverwaltung:angebotsuebersicht detail drucken|Angebotsübersicht Detail]], [[..projektverwaltung:angebotsuebersicht summen drucken|Angebotsübersicht Summen]] und Offene Taglohnarbeiten.\\ \\ **Vorschau**\\ Jeder Ausdruck kann vor dem Ausdruck kontrolliert werden. Die Anzeige einer Vorschau ist vom Programm voreingestellt. Möchten Sie keine Vorschau für den Druck angezeigt bekommen, deaktivieren {{:produkte:business_2017:projektverwaltung:deselektiert.png|}} Sie die Option.\\ \\ **Variante**\\ Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene [[..system:druckvarianten]] gestalten. Durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:projektverwaltung:dropdownpfeil.png|}} wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.\\ \\ **Ansprechpartner**\\ Es ist der Name des angemeldeten Benutzers voreingestellt, der im [[..adressen:start]] in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.\\ \\ **Ausgabe**\\ Durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:projektverwaltung:dropdownpfeil.png|}} wählen Sie, ob Sie die Liste drucken oder als [[..system:druckausgaben#Fax-Schnittstelle|Fax]] oder [[..system:druckausgaben#E-Mail-Schnittstelle|E-Mail]] versenden möchten.\\ \\ **Drucker**\\ Durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:projektverwaltung:dropdownpfeil.png|}} wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind.\\ \\ **Papierzufuhr**\\ Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:projektverwaltung:dropdownpfeil.png|}} den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird.\\ \\ **drucken von/bis Seite**\\ Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Möchten Sie die gesamte Liste drucken, nehmen Sie in diesen Feldern keine Änderungen vor.\\ \\ **Exemplare**\\ Benötigen Sie mehrere Kopien der Liste, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein. ===== Registerkarte Einstellungen ===== Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens {{:produkte:business_2017:projektverwaltung:selektiert.png|}}.\\ {{:produkte:business_2017:projektverwaltung:auftragsbestand_einstellungen.png|}} **Auftragserteilung von ... bis ...**\\ Geben Sie hier einen Zeitraum vor, für den Sie Baustellen bewerten wollen, deren Auftragserteilung in dieser Zeit lag.\\ \\ **Baubeginn von ... bis ...**\\ Hier können Sie einen Zeitraum für den Baubeginn auswerten. Dies verschafft Ihnen eine Übersicht, welche laufenden oder beginnenden Baustellen Sie zur Zeit haben. Wenn für die Auftragsdaten des LV kein **Baubeginn am** eingetragen ist, wird automatisch alternativ das Feld **Baubeginn geplant** ausgewertet und ggf. ausgedruckt. Ist in den Auftragsdaten das Feld **Baubeginn am** eingetragen, wird dieses unabhängig von der Datenhinterlegung im Feld **Baubeginn geplant** verwendet. So können Sie in der Druckeingrenzung über den Baubeginn sowohl geplanten als auch feststehenden Baubeginn automatisch auswerten. **Fertigstellung von ... bis ...**\\ Sofern dieses Feld in den LV eingetragen wurde, kann es hier an dieser Stelle zur entsprechenden Selektion vorgegeben werden.\\ \\ **Details anzeigen**\\ Zu den einzelnen Aufträgen werden die Details angezeigt.\\ \\ **Rechnungen zu Baustellen ohne Auftragsbestätigung berücksichtigen**\\ Es werden auch Rechnungen angezeigt, zu denen keine Auftragsbsestätigung erstellt worden ist. Somit erscheinen auch Aufträge ohne Auftragsbestätigung auf dem Ausdruck.\\ \\ **halbfertige Arbeiten, erwartete Zusatzarbeiten und nicht abgearbeitetete Zahlungsanforderungen berücksichtigen**\\ Die Bestandsveränderungen der Auftragssumme, die Sie zum LV hinterlegt haben, werden bei der Berechnung der Auftragssumme für den Ausdruck berücksichtigt.\\ \\ **Alle Geschäftsbereiche, Alle LV-Kennungen, Alle Status**\\ Es werden alle Geschäftsbereiche, alle LV-Kennungen und alle Status berücksichtigt. Wenn Sie allerdings die Auswahl einschränken möchten, rufen Sie die entsprechende Registerkarte auf und markieren mit {{:produkte:business_2017:projektverwaltung:selektiert.png|}}, welche Geschäftbereiche, LV-Kennungen bzw. Status Sie berücksichtigen möchten. ===== Druckvorschau und Drucken ===== Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie auf {{:produkte:business_2017:projektverwaltung:ribbon_printer_16.png|}} im Menü **Druckeinstellungen** oder verwenden alternativ die Tastenkombination **Strg** + **P**.\\ \\ __Beispielausdruck:__\\ Auftragsbestand ohne Details\\ {{:produkte:business_2017:projektverwaltung:auftragsbestand_beispiel1.gif|}}\\ \\ Auftragsbestand mit Details\\ {{:produkte:business_2017:projektverwaltung:auftragsbestand_beispiel2.gif|}} /*=== Überschrift ohne Anzeige im Inhaltsverzeichnis ===*/ ===== Weitere Schritte ===== [[..projektverwaltung:angebotsuebersicht detail drucken]]\\ [[..projektverwaltung:angebotsuebersicht summen drucken]]\\ [[..projektverwaltung:angebotsuebersicht potenzial drucken]]