Lohnarten

Beschreibung

Im Programmteil Lohnarten verwalten Sie die Lohnarten, die Sie für die Erfassung von Lohnstunden für die Nachkalkulation verwenden.

Anwendung

Öffnen Sie das Menü Programmdaten und klicken in der Gruppe Firmendaten auf Lohnarten.

Die Lohnartenverwaltung wird geöffnet. Im Verzeichnisbaum werden die bereits vorhandenen Lohnarten angezeigt. Markieren Sie eine Lohnart, werden auf der rechten Bildschirmseite die Eigenschaften der Lohnart angezeigt.

Zum Anlegen einer neuen Lohnart klicken Sie im Menü auf .

Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung.

Einstellung	Beschreibung
Lohnart-Nr.	Vergeben Sie eine eindeutige Nummer für die Lohnart. Nutzen Sie eine Schnittstelle zur Übergabe der Lohndaten an externe Lohnbuchhaltungssoftware, erkennt die andere Software die Lohnart in der Regel an dieser Nummer.
Bezeichnung	Vergeben Sie für die Lohnart eine eindeutige Bezeichnung.
%-Buchungswert Stundenlohn	Der Preis für die Lohnstunden, die mit dieser Lohnart gebucht werden, wird anhand des eintragenen Prozentwertes neu berechnet. Beispiel: 8,0 Std. mit Lohnart Normalstunden 100% zu 18,00 EUR und 1,5 Std. mit Lohnart Überstunden 125% zu 22,50 EUR.
Stundenbetrag	Für mit dieser Lohnart gebuchte Lohnstunden wird der hier eingetragene Stundenbetrag verwendet, nicht der Stundensatz des Mitarbeiters. Nutzen Sie diese Funktionalität beispielsweise zur Erfassung von Zuschlägen, welche feste Beträge aufweisen (z.B. Schmutzzulage).
Produktivstunde	Produktivstunden sind Stunden, die auch tatsächlich geleistete Arbeit voraussetzen. Alle Fehlstunden (wie Krankheit, Feiertag oder Urlaub) wären unproduktive Stunden. Lohnarten, die als Produktivstunde gekennzeichnet sind, gehen mit ihrer Stundenanzahl in die Stundensummenbildung von Produktivstunden (Lohnbuchungen und Nachkalkulationsauswertungen) ein. Die Stundenanzahl von Lohnarten, die nicht als Produktivstunde gekennzeichnet sind, werden in Klammern dargestellt. Eine Zuschlagslohnart kann nicht als Produktivstunde gekennzeichnet werden, da sie immer zusätzlich zu einer schon vorhandenen Buchungszeile zu erfassen ist. Die Produktivstundenanzahl wird durch Zuschläge nicht erhöht.
Kostenlohnart	Die Kosten dieser Lohnart werden der Baustelle belastet. Lassen Sie das Kästchen deaktiviert, wenn Sie die Lohnart zwar buchen möchten, jedoch die bebuchte Baustelle diese Kosten nicht aufnehmen soll. Lohnarten, die als Kostenlohnart gekennzeichnet sind, gehen in die Betragssummenbildung von Stunden ein. Die Stundenanzahl von Lohnarten, die nicht als Kostenlohnart gekennzeichnet sind, werden in Klammern dargestellt.
von-bis-Zeiten erfassen	Legen Sie fest, ob Sie die Stunden direkt als Dezimalzahl eingegeben möchten oder zusätzlich in den Feldern von, bis und Pause den Arbeitsbeginn, das Arbeitsende sowie die Pausendauer eintragen möchten. Option von-bis-Zeiten erfassen aktiviert Option von-bis-Zeiten erfassen deaktiviert
Buchung als Zuschlag	Markieren Sie eine Lohnart als Zuschlag, wenn Sie zusätzlich zu einer Lohnbuchung noch Zuschläge (z.B. Schmutzzulage oder Überstundenzuschlag) buchen möchten. Diese Zuschlagslohnarten werden Ihnen in gesonderten Erfassungszeilen zu einer Lohnbuchung zur Verfügung gestellt. Der betragsmäßige Buchungswert eines Zuschlages richtet sich nach Ihren Einstellungen %-Buchungswert Stundenlohn bzw. Stundenbetrag. Die Stundenanzahl einer Zuschlagslohnart wird innerhalb von BUSINESS nicht als zusätzlich geleistete Stundenanzahl gewertet (nicht als Produktivstunde möglich) sondern nur in Ihrem Betrag als kostenmäßige Belastung verbucht.
Als Vorbelegung in Bemerkung eintragen	Die Bezeichnung der Lohnart wird bei der Erfassung von Lohnstunden automatisch in das Feld Bemerkung eingetragen. Nutzen Sie diese Funktion beispielsweise um die Information der Lohnart auf dem Bericht auszugeben.
Übergabe Baulohn	Legen Sie fest, dass die auf diese Lohnart gebuchten Lohnstunden beim Datentransfer an externe Lohnbuchhaltungssoftware übergeben werden. Beispiel: Für „Azubi“-Stunden kann es sinnvoll sein, diese in der Nachkalkulation zu buchen, um einen Überblick über die geleisteten Stunden zu haben. Diese Stunden dürfen jedoch nicht an die Lohnbuchhaltung übergeben werden, da Auszubildende ein festes Monatsgehalt erhalten.

Überstunden

Für die Erfassung von Überstunden inkl. eines Überstundenzuschlags haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Überstunde als Zuschlag

	Anzahl Stunden	Lohnart	Prozent	Zuschlagslohnart	Stundensatz Mitarbeiter	Betrag
	9,00	Normalstunde	100,00%	nein	18,00	162,00
	(1,00)	Überstunde	25,00%	ja	4,50	4,50
Summe	9,00					166,50

2. Überstunde als „eigenständige Buchung

	Anzahl Stunden	Lohnart	Prozent	Zuschlagslohnart	Stundensatz Mitarbeiter	Betrag
	8,00	Normalstunden	100,00%	nein	18,00	144,00
	1,00	Überstunde	125,00%	nein	22,50	22,50
Summe	9,00					166,50

Kombination von Produktivstunde und Kostenlohnart

Beispiele für die Kombination der Optionen Produktivstunde und Kostenlohnart

Kostenlohnart	Produktivstunde	Beispiellohnart
		Urlaub (nicht baustellenbelasted)
x		Wegezeit, (Urlaub baustellenbelastend)
x	x	Normalstunde
	x	Unbezahlte Überstunden

Weitere Schritte

Nachkalkulation