Lieferscheinübersicht

Beschreibung

Die Lieferscheinübersicht erstellt eine Auswertung über die in der Nachkalkulation (Tagesberichte/Lieferscheine) erfassten Lieferscheine. Neben Eingrenzungen zu Baustellen, Arbeitsbereich, Lieferanten und Kostenstellen kann die Auswertung auf Lieferscheine begrenzt werden, die in der Lieferantenrechnungsbuchung noch nicht bearbeitet wurden.

Anwendung

Öffnen Sie innerhalb der Nachkalkulation das Menü Drucken und wählen den Eintrag Lieferscheinübersicht.


Folgendes Druckmenü wird geöffnet.

Datenherkunft: Die Daten der Listenaufbereitung stammen aus den Buchungen der Tagesberichte/Lieferscheine. Die dort erfassten Materialien etc. werden gemäß den gebuchten Lieferscheinnummern, Materialbezeichnungen, Mengen und Preisen aufgelistet.

Druckeinstellungen

Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Variante
Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene Druckvarianten gestalten. Durch Klicken auf wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.

Ansprechpartner
Es ist der Name des angemeldeten Benutzers voreingestellt, den Sie im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt haben.

Ausgabe
Durch Klicken auf wählen Sie, ob Sie die Liste drucken oder als Fax oder E-Mail versenden möchten.

Drucker
Durch Klicken auf wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind.

Papierzufuhr
Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird.

drucken von/bis Seite
Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Wenn Sie die gesamte Liste drucken wollen, nehmen Sie bitte in diesem Feld keine Änderungen vor.

Exemplare
Benötigen Sie mehrere Kopien der Liste, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.

Registerkarte Einstellungen

Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens .

Auswertungszeitrum von… bis…
Wählen Sie den Buchungsdatum-Zeitraum, in dem gebuchte Lieferscheine berücksichtigt werden sollen.

Nur offene Lieferscheine
Es werden nur Lieferscheine berücksichtigt, bei denen noch keine Rechnungszuordnung im Rechnungseingang erfolgt ist.

Sortiert nach
Die Auflistung erfolgt sortiert nach Lieferanten und untergliedert nach Baustellen oder sortiert nach Baustellen und untergliedert nach Lieferanten.

Alle Baustellen, Alle Geschäftsbereiche, Alle LV-Kennungen, Alle Status, Alle Lieferanten, Alle Kostenarten

  • Es werden alle Baustellen, alle Geschäftsbereiche, alle LV-Kennungen, alle Status, alle Lieferanten und alle Kostenarten berücksichtigt.
  • Zum Einschränken der Auswahl rufen Sie die entsprechende Registerkarte auf und markieren mit , welche Baustellen, Geschäftsbereiche, LV-Kennungen, Status, Lieferanten und Kostenarten Sie berücksichtigen möchten.
  • Bei der Selektion nach LV-Kennungen sind in der Auswertung die Baustellen enthalten, denen eine der gewählten Kennungen auf der Registerkarte Auftrag als Hauptkennung zugewiesen ist.

Baustellenauswahl
Im Projektbaum stehen alle Baustellen mit dem LV-Status BA (Baustelle, Arbeit noch nicht begonnen) und BB (Baustelle, Arbeit begonnen) zur Auswahl. Wählen Sie die Baustelle bzw. mehrere Baustellen aus, für die Sie das Baustellenergebnis drucken möchten.

Zum schnellen Finden einer Baustelle steht unterhalb des Projektbaumes eine Quicksuche zur Verfügung. Tragen Sie dazu im Feld Suchbegriff eine bzw. Teile einer LV-Nummer, einer LV-Bezeichnung oder eines Auftraggebernamens ein und starten die Suche mit Enter. Durch Eingabe eines Leerzeichens vor den Suchbegriff wird eine Volltextsuche durchgeführt.

Druckvorschau und Drucken

Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie im Menü Druckeinstellungen auf , um eine Druckvorschau anzusehen. An den Drucker senden Sie den Ausdruck durch Klicken auf oder verwenden alternativ die Tastenkombination Strg + P.

Weitere Schritte