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Lieferschein aus Vorkalkulation erzeugen
Beschreibung
Sind die Materialartikel und Pflanzen so geliefert und eingebaut worden wie im LV vorkalkuliert, können Sie aus der Vorkalkulation automatisiert die zugehörigen Lieferscheine für die Nachkalkulation erzeugen. Dies spart Ihnen das erneute Eintippen und die Kosten stehen sofort für Ihre Baustellenauswertungen zur Verfügung.
- Die erzeugten Lieferscheine enthalten je vorkalkulierter Teilleistung den zur Teilleistung hinterlegten Lieferanten, die Bezeichnung des Materialartikels bzw. der Pflanze, die Kostenart sowie die Mengeneinheit.
- Die Menge wird aus dem derzeit aktiven Mengennachweis sowie dem Mengenansatz der Teilleistung berechnet.
- Bei Taglohnpositionen wird die Menge aus den Taglohn-Rapporten übernommen.
Diese Funktion steht für die Teilleistungen VK Material, VK Sonstiges, VK Pflanze, VK Entsorgung und VK Fremdleistung sowie für die Taglohnpositionen zur Verfügung.
Anwendung
Voraussetzung ist, dass die Materialartikel bzw. Pflanzen im LV vorkalkuliert sind.
- Der Lieferschein wird zu dem Lieferanten, der zur Teilleistung hinterlegt ist, erstellt.
- Zur Berechnung der Menge für den Lieferschein wird der Mengenansatz inkl. Aufschlag verwendet.
Beispiel: Schotter 16/32 von Rondot Baustoffzentrum, Adelebsen mit 0,2156 to je m² Plattenbelag
Anschließend erfassen Sie in einem Mengennachweis die Mengen der Positionen, die Sie ausgeführt haben.
Beispiel: 25,2 m² Plattenbelag aus Rasengittersteinen hergestellt
Zusätzlich gelieferte Materialartikel und Pflanzen können Sie in einem Taglohnrapport erfassen.
Beispiel: 3 Baumpfähle 10 x 250 cm geliefert
Öffnen Sie nun das Menü LV und wählen die Funktion VK → NK.
In der Tabelle werden alle Teilleistungen des LV aufgelistet. Ist ein Materialartikel bzw. eine Pflanze in mehreren Positionen vorkalkuliert, werden diese je Position separat aufgeführt.
- In der Spalte Menge sind die Mengen angegeben, die für den Lieferschein verwendet werden.
- Berechnung der Menge von Teilleistungen aus Positionen, die über den Mengennachweis abgerechnet werden:
Mengenansatz inkl. Aufschlag aus der Vorkalkulation x geleisteter Menge aus Mengennachweis
Beispiel: 0,2156 to/m² x 25,2 m² = 5,43 to - Berechnung der Menge von Teilleistungen aus Positionen, die über den Taglohn-Rapport abgerechnet werden:
Summe aus allen Taglohn-Rapporten
- In der Spalte Menge bereits übernommen sind die Mengen angegeben, die bereits in einem oder mehreren Lieferscheinen zum Materialartikel bzw. Pflanze erfasst sind.
- In der Spalte Lieferant wird der Lieferant angezeigt, der der Teilleistung in der Vorkalkulation zugewiesen wurde.
- Standardmäßig sind die Teilleistungen selektiert, bei denen die Menge nicht 0,00 und ein Lieferant zugeordnet ist.
Zu Teilleistungen, denen kein Lieferant zugeordnet ist, können keine Lieferscheine erzeugt werden. Um den Teilleistungen einen Lieferanten zuzuweisen, führen Sie die Funktion fehlenden Lieferanten auswählen aus.
Die Adress-Suche wird geöffnet. Wählen Sie den Lieferanten aus und bestätigen mit [Übernehmen]. Der gewählte Lieferant wird allen Teilleistungen ohne Lieferant zugewiesen.
Wählen Sie die Materialartikel bzw. Pflanzen aus, zu denen Sie automatisiert Lieferscheine erstellen möchten. Mit Ausführen der Funktion Übernehmen werden die entsprechenden Lieferscheine in der Nachkalkulation angelegt.
