====== Teamzusammenstellung ausgeben ====== ===== Beschreibung ===== Speichern Sie Ihre Teamzusammenstellung als Datei, versenden Sie sie per E-Mail direkt auf die Baustelle oder übertragen Sie sie an die DATAflor TIME App. ===== Als Datei speichern ===== Alle oder ausgewählte Teamzusammenstellungen können Sie als Datei speichern. Diese Datei wird dann ins mobile NK-Erfassungsgerät eingelesen.\\ \\ Öffnen Sie das Auswahlmenü **Selektierte als Datei speichern** und wählen den Eintrag **Alle als Datei speichern**, um alle erfassten Teamzusammenstellungen als Datei zu speichern.\\ {{:produkte:business_2019:nachkalkulation:teamadmin_datenexport_dateialle.png|}}\\ \\ Um ausgewählte Teams zu exportieren, markieren {{:produkte:business_2017:nachkalkulation:selektiert.png|}} Sie im Verzeichnisbaum die Teams, deren Zusammenstellungen Sie exportieren möchten, und wählen im Auswahlmenü den Eintrag **Selektierte als Datei speichern**.\\ {{:produkte:business_2019:nachkalkulation:teamadmin_datenexport_dateiselektierte.png|}}\\ \\ Wählen Sie den Speicherort und bestätigen mit **[OK]**. Für jedes Team wird eine separate Datei erstellt.\\ ===== Als E-Mail versenden ===== Die Teamzusammenstellung kann aus BUSINESS heraus per E-Mail versendet werden. Die Daten werden in einer Datei gespeichert, die an die E-Mail angehängt wird.\\ \\ Öffnen Sie das Auswahlmenü {{:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_alsemail.png|}} und wählen den Eintrag **Alle als E-Mail versenden**, um alle erfassten Teamzusammenstellungen als E-Mail zu versenden. Um ausgewählte Teams zu exportieren, markieren {{:produkte:business_2017:nachkalkulation:selektiert.png|}} Sie im Verzeichnisbaum die Teams, deren Zusammenstellungen Sie exportieren möchten, und wählen im Auswahlmenü den Eintrag **Selektierte als E-Mail versenden**.\\ {{:produkte:business_2019:nachkalkulation:teamadmin_alsemail_selektierte.png|}}\\ \\ ===== An TIME übertragen ===== Die mit {{:produkte:business_2019:nachkalkulation:teamadmin_symbol_time.png?nolink&18|}} gekennzeichneten Teamzusammenstellungen können direkt an die gekoppelten TIME Apps übertragen werden. \\ \\ Öffnen Sie das Auswahlmenü **Alle übertragen** oder markieren Sie die gewünschten Teams und wählen **Selektierte übertragen**. {{:produkte:business_2019:nachkalkulation:teamadmin_uebertragen_alle.png?|}}\\ \\ Die Datensätze werden in die Cloud geladen und stehen Ihnen in Ihrer TIME App zur Verfügung. {{:produkte:business_2019:nachkalkulation:teamadmin_uebertragen_bestaetigung.png?|}} ===== Pausenzeiten festlegen ===== Lohn- und Gerätestunden können Sie auf zwei Arten erfassen: *Zum einen können Sie die Stundenanzahl **direkt** eingeben, z.B. **8,5 Std**. *Zum anderen können Sie **Arbeitsbeginn** (Uhrzeit von) sowie **Arbeitsende** (Uhrzeit bis) eintragen. Das Programm errechnet die Stundenanzahl, z.B. von **6:00** bis **16:00** -> **10,0 Std.** Dazu können Sie **Pausenzeiten** hinterlegen, die in BUSINESS MOBIL und in der TIME App bei der Erfassung von Lohn- und Gerätestunden über die Uhrzeit von der Gesamtzeit abgezogen werden, z.B. von **6:00** bis **16:00**, Pausenzeiten: **9:00-9:30** und **12:00-12:30** -> **9,0 Std**. Zum Erfassen von Pausenzeiten öffnen Sie das Auswahlmenü **Pausenzeiten**. Sie können für jeden Werktag (Montag bis Samstag) drei Pausen festlegen. Hinterlegen Sie jeweils Anfangs- und Endzeit der Pause. Mit **Tab** wechseln Sie während der Erfassung der Pausenzeiten von Feld zu Feld.\\ {{:produkte:business_2019:nachkalkulation:teamadmin_pausenzeiten_eingabe.png|}}\\ \\ Sichern Sie die vorgenommenen Eingaben durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:nachkalkulation:adressen_speichern.png|}} im Menü. ===== Konfiguration Mobilgerät ===== Für eine schnelle und übersichtliche Datenerfassung auf PDA-Mobilgeräten können Sie konfigurieren, welche Datenfelder Sie auf dem Mobilgerät anzeigen möchten. Standardmäßig werden alle Felder übergeben.\\ \\ Zum Einschränken der angezeigten Felder öffnen Sie das Auswahlmenü **Konfiguration Mobilgerät**. Es werden alle Felder aufgelistet, die Sie vom Datenexport ausschließen können.\\ {{:produkte:business_2019:nachkalkulation:teamadmin_konfiguration_menue.png|}}\\ \\ Um ein bzw. mehrere Felder nicht an das Mobilgerät zu übergeben, entfernen Sie durch Anklicken des Eintrages im Auswahlmenü das Häkchen. \\ Führen Sie den Datenexport aus und lesen die Daten am Mobilgerät ein. Bei der Datenerfassung auf dem Mobilgerät werden diese Felder nun nicht angezeigt.\\ \\ __Beispiel:__ mit Feld //Lohnart//\\ {{:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_konfiguration_beispiel1.gif|}}\\ \\ __Beispiel:__ ohne Feld //Lohnart//\\ {{:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_konfiguration_beispiel2.gif|}} ===== Erinnerung Baustellenbericht ===== Für jede Baustelle können die Teamleiter täglich [[..nachkalkulation:baustellenberichte|Baustellenberichte]] erfassen. Im Team-Administrator können Sie festlegen, dass die Teamleiter beim Datenexport ihrer NK-Buchungen eine Erinnerungsmeldung erhalten, wenn noch nicht alle Baustellenberichte erfasst wurden.\\ \\ Öffnen Sie im Menü **Team-Administrator** das Auswahlmenü **Optionen** und setzen den Eintrag **Erinnerung Baustellenbericht** aktiv {{:produkte:business_2017:nachkalkulation:selektiert.png|}}.\\ {{:produkte:business_2019:nachkalkulation:teamadmin_konfiguration_baustellenbericht.png|}} Die Teamleiter können die Erinnerungsmeldung bestätigen und den Datenexport trotzdem durchführen, z.B. wenn nicht für alle bearbeiteten Baustellen Baustellenberichte notwendig sind. ===== Preisanzeige unterdrücken ===== In der Spalte **Einzelpreis** der Erfassungstabelle von [[..nachkalkulation:business-mobil]] werden die Einkaufspreise der Artikel angezeigt. Möchten Sie nicht, dass die Mitarbeiter auf der Baustelle diese Preise einsehen und ggf. an Kunden weitergeben können, können Sie die Anzeige der Spalte **Einzelpreis** unterdrücken.\\ \\ Zum Unterdrücken der Spalte **Einzelpreis** öffnen Sie im Menü **Team-Administrator** das Auswahlmenü **Optionen** und setzen den Eintrag **Preisanzeige unterdrücken** aktiv {{:produkte:business_2017:nachkalkulation:selektiert.png|}}.\\ {{:produkte:business_2019:nachkalkulation:teamadmin_konfiguration_preisanzeige.png|}} ===== Weitere Schritte ===== [[..nachkalkulation:business-mobil]]\\ [[de:produkte:dataflor_apps:start]]