Baustellenergebnis

Beschreibung

Das Baustellenergebnis druckt für eine Baustelle eine Aufstellung des Erlöses, der Aufwendungen und des Ergebnisses. Es werden die Arbeitsbereiche und Kalkulationsverfahren berücksichtigt. Erlöse können sich aus Rechnungen oder Zahlungen ermitteln. Zusätzlich werden Kennzahlen (DB/Std., Wertschöpfung, Leistung/Std.) ermittelt. Die Baustellen werden direkt ausgewählt oder nach Geschäftsbereich, LV-Kennung, LV-Status oder Bauleiter selektiert.

Anwendung

Öffnen Sie innerhalb der Nachkalkulation das Menü Drucken und wählen den Eintrag Baustellenergebnis.


Folgendes Druckmenü wird geöffnet.

Druckeinstellungen

Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Variante
Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene Druckvarianten gestalten. Durch Klicken auf wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.

Ansprechpartner
Es ist der Name des angemeldeten Benutzers voreingestellt, den Sie im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt haben.

Ausgabe
Durch Klicken auf wählen Sie, ob Sie die Liste drucken oder als Fax oder E-Mail versenden möchten.

Drucker
Durch Klicken auf wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind.

In Bauakte aufnehmen
Haben Sie eine Lizenz für das Modul DATAflor Bauakte, können Sie das Baustellenergebnis als Dokument abspeichern. Das Dokument wird in der DATAflor Bauakte wie folgt zugeordnet:

Baustellenergebnis für: Zuordnung in
Projektverwaltung
Zuordnung in
Adress-Manager
Auftraggeber Objekt/Projekt LV Auftraggeber Ersteller
ein LV x x x x x
mehrere LV eines Objekts/Projekts x x - x x
mehrere LV verschiedener Projekte eines AG x - - x x
mehrere LV verschiedener AG - - - - x

Papierzufuhr
Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird.

drucken von/bis Seite
Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Wenn Sie die gesamte Liste drucken wollen, nehmen Sie bitte in diesem Feld keine Änderungen vor.

Exemplare
Benötigen Sie mehrere Kopien der Liste, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.

Registerkarte Einstellungen

Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens .

Erlöse aus
Wählen Sie, welchen Erlös (Rechnungen oder Zahlungen) Sie als Grundlage für Ihr Baustellenergebnis verwenden möchten. Zusätzlich zu den Rechnungsdaten können die Bestandsveränderungen der Auftragssumme halbfertige Arbeiten, erwartete Zusatzarbeiten sowie nicht abgearbeitete Zahlungsanforderungen, die Sie zum LV hinterlegt haben, zur Ermittlung des Erlöses berücksichtigt werden.

Zuschlag aus
Bei der Auswertung meherer Baustellen kann wahlweise ein bestimmter Arbeitsbereich ausgewählt werden oder der Mittelwert der Kalkulationsansätze der gewählten LV.

Alle Geschäftsbereiche, Alle LV-Kennungen, Alle Status, Alle Bauleiter

  • Es werden alle Geschäftsbereiche, alle LV-Kennungen, alle Status und alle Bauleiter berücksichtigt.
  • Zum Einschränken der Auswahl rufen Sie die entsprechende Registerkarte auf und markieren mit , welche Geschäftsbereiche, LV-Kennungen, Status und Bauleiter Sie berücksichtigen möchten.
  • Bei der Selektion nach LV-Kennungen sind in der Auswertung die Baustellen enthalten, denen eine der gewählten Kennungen auf der Registerkarte Auftrag als Hauptkennung zugewiesen ist.

Baustellenauswahl
Im Projektbaum stehen alle Baustellen mit dem LV-Status BA (Baustelle, Arbeit noch nicht begonnen) und BB (Baustelle, Arbeit begonnen) zur Auswahl. Wählen Sie die Baustelle bzw. mehrere Baustellen aus, für die Sie das Baustellenergebnis drucken möchten.

Zum schnellen Finden einer Baustelle steht unterhalb des Projektbaumes eine Quicksuche zur Verfügung. Tragen Sie dazu im Feld Suchbegriff eine bzw. Teile einer LV-Nummer, einer LV-Bezeichnung oder eines Auftraggebernamens ein und starten die Suche mit Enter. Durch Eingabe eines Leerzeichens vor den Suchbegriff wird eine Volltextsuche durchgeführt.

Sind zu einem oder mehreren gewählten Baustellen in der Nachkalkulation noch keine Buchungen erfasst, wird beim Öffnen der Druckvorschau folgende Abfrage angezeigt. Bestätigen Sie die Abfrage mit [Alle Ja] um auch Baustellen zu berücksichtigen, zu denen keine Nachkalkulationsdaten vorhanden sind. So können z.B. Kleinbaustellen, die nicht bebucht worden, zu denen aber Rechnungen existieren, zusammengefasst mit berücksichtigt werden.

Druckvorschau und Drucken

Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie im Menü Druckeinstellungen auf , um eine Druckvorschau anzusehen. An den Drucker senden Sie den Ausdruck durch Klicken auf oder verwenden alternativ die Tastenkombination Strg + P.

Weitere Schritte