====== Arbeitszeit-Gruppe anlegen ====== ===== Beschreibung ===== Fassen Sie Mitarbeiter mit gleichen Jahresarbeitszeitmodellen (JAM) in **Arbeitszeit-Gruppen** zusammen, z.B. Vollzeit-/Teilzeitkräfte, Bauleiter/Arbeiter usw. Definieren Sie je Arbeitszeit-Gruppe einen Sollzeitkalender mit Stundenvorgabe und arbeitsfreien Tagen. ===== Registerkarte Stundenvorgaben ===== Zum Anlegen einer neuen Arbeitszeit-Gruppe markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag **Einstellungen** und klicken im Menü **Jahresarbeitszeit** auf {{:produkte:business_2017:nachkalkulation:ribbon_calendar_add_16.png|}}.\\ {{:produkte:business_2019:nachkalkulation:arbeitszeitgruppe_menue.png?|}}\\ \\ Im Verzeichnisbaum wird eine neue Arbeitszeit-Gruppe angezeigt. Auf der rechten Bildschirmseite nehmen Sie die Einstellungen des Sollzeitkalenders vor.\\ {{:produkte:business_2019:nachkalkulation:arbeitszeitgruppe_neu.png?|}}\\ \\ Nehmen Sie folgende Einstellungen vor. Es sind die Werte voreingestellt, die Sie in den [[..nachkalkulation:grundsaetzliche_einstellungen jahresarbeitszeit|Grundsätzlichen Einstellungen]] festgelegt haben. ^Funktion^Beschreibung^ |**Arbeitszeit-Gruppe**|Geben Sie der Arbeitszeit-Gruppe eine eindeutige Bezeichnung.| |**Stundenvorgabe**|Haben Sie für diese Arbeitszeit-Gruppe verschiedene Stundenvorgaben definiert, wählen Sie hier die Stundenvorgabe, deren Daten im unteren Bereich angezeigt werden.| |**Vorgabe gilt ab**|Möchten Sie für eine Arbeitszeit-Gruppe die Vorgabe der Sollstunden ändern, legen Sie durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:nachkalkulation:ribbon_hours_default_add_16.png|}} im Menü **Jahresarbeitszeit** eine neue Stundenvorgabe an. Legen Sie hier fest, ab welchem Datum die neue Stundenvorgabe gilt.| |**Feiertage**|Um für eine Arbeitszeit-Gruppe separate Feiertage zu definieren, deaktivieren Sie in den [[..nachkalkulation:grundsaetzliche einstellungen jahresarbeitszeit]] die Option **Für alle Arbeitszeit-Gruppen gleiche Feier- und Arbeitstage verwenden**.| |**Arbeitstage**|Um für eine Arbeitszeit-Gruppe separate Arbeitstage zu definieren, deaktivieren Sie in den [[..nachkalkulation:grundsaetzliche einstellungen jahresarbeitszeit]] die Option **Für alle Arbeitszeit-Gruppen gleiche Feier- und Arbeitstage verwenden**.| |**Feiertage bezahlen**|Deaktivieren Sie die Option {{:produkte:business_2017:nachkalkulation:schieberegler_aus.png|}}, müssen in der Nachkalkulation keine Stunden erfasst werden und im [[..nachkalkulation:stunden-soll-ist-vergleich]] werden keine Sollstunden geführt. Um die Einstellung für eine Arbeitszeit-Gruppe separat vorzunehmen, deaktivieren Sie in den [[..nachkalkulation:grundsaetzliche einstellungen jahresarbeitszeit]] die Option **Für alle Arbeitszeit-Gruppen gleiche Feier- und Arbeitstage verwenden**.| |**Sollstundentabelle**|Legen Sie die Anzahl der monatlichen Sollstunden fest. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten:\\ a) Tragen Sie die täglichen Sollstunden je Wochentag und Monat ein. Im Kontextmenü über die rechte Maustaste stehen mehrere [[..nachkalkulation:eingabehilfen]] zur Verfügung. Die Gesamtsollstunden je Monat werden berechnet.\\ b) Tragen Sie in der Spalte **Summe** die Gesamtsollstunden je Monat ein. Bei Verlassen des Eingabefeldes werden die Werte der Wochentage automatisch entfernt.| ===== Registerkarte Arbeitsbeginn/Pausen ===== Als Grundlage für die Planungen im [[..baustellenmanagement:baustellenmanager]] können Sie je Arbeitszeit-Gruppe den täglichen Arbeitsbeginn und die Pausenzeiten hinterlegen.\\ \\ Zum Hinzufügen eines weiteren Arbeitsbeginns bzw. einer weiteren Pause öffnen Sie das Auswahlmenü über das grüne Plus-Symbol und aktivieren {{:produkte:business_2019:nachkalkulation:selektiert.png|}} den Eintrag **Neuer Arbeitsbeginn** bzw. **Neue Pause**.\\ {{:produkte:business_2019:nachkalkulation:arbeitszeitgruppe_zeit_neu.png?|}} ===== Registerkarte Kalender ===== Um für eine Arbeitszeit-Gruppe weitere Feiertage und arbeitsfreie Tage zu definieren, deaktivieren Sie in den [[..nachkalkulation:grundsaetzliche einstellungen jahresarbeitszeit]] die Option **Für alle Arbeitszeit-Gruppen gleiche Feier- und Arbeitstage verwenden**. Öffnen Sie anschließend zur Arbeitszeit-Gruppe auf der rechten Bildschirmseite die Registerkarte **Kalender**.\\ {{:produkte:business_2019:nachkalkulation:arbeitszeitgruppe_kalender.png?|}}\\ \\ Um die Eingeschaften eines einzelnen Tages zu ändern, führen Sie im Kalender auf dem Tag mit der linken Maustaste einen Doppelklick aus. Der Dialog **Kalendertag bearbeiten** wird geöffnet.\\ {{:produkte:business_2019:nachkalkulation:arbeitszeitgruppe_kalendertag.png?|}}\\ \\ Nehmen Sie folgende Einstellungen vor: ^Funktion^Beschreibung^ |**Tag**|Das Programm unterscheidet Arbeitstage, arbeitsfreie Tage und Feiertage. Arbeitsfreie Tage sind Tage, an denen nicht gearbeitet wird, d.h. für die im [[..nachkalkulation:stunden-soll-ist-vergleich]] keine Sollstunden geführt werden. Feiertage sind Tage, für die bei Aktivieren {{:produkte:business_2017:nachkalkulation:schieberegler_an.png|}} der Option **Feiertage bezahlen** in der Nachkalkulation [[..nachkalkulation:lohnstunden erfassen|Lohnstunden erfasst]] werden müssen und im [[..nachkalkulation:stunden-soll-ist-vergleich]] Sollstunden geführt werden.| |**Arbeitszeit**|Bei Auswahl **Arbeitstag** tragen Sie die Sollstunden pro Tag ein, die für die gewählten Termine hinterlegt werden.| |**in untergeordnete Arbeitszeit-Gruppen übernehmen**|Aktivieren {{:produkte:business_2017:nachkalkulation:schieberegler_an.png|}} Sie die Option, um die Änderung in alle [[..nachkalkulation:arbeitszeit-gruppe anlegen#Untergeordnete Arbeitszeit-Gruppen|untergeordneten Arbeitszeit-Gruppen]] zu übernehmen.| |**alle manuellen Änderungen rückgängig machen**|Manuell bearbeitete Tage werden durch Fettschrift gekennzeichnet. Aktivieren {{:produkte:business_2017:nachkalkulation:schieberegler_an.png|}} Sie die Option, um die manuellen Änderungen des Tages zurückzusetzen und so den Standard wiederherzustellen.| Um die Eigenschaften eines Tages in folgenden Jahren oder für mehrere Tage gleichzeitig zu ändern, klicken Sie im Menü **Jahresarbeitszeit** auf {{:produkte:business_2017:nachkalkulation:ribbon_refresh_16.png|}}.\\ {{:produkte:business_2019:nachkalkulation:arbeitszeitgruppe_serien_menue.png?|}}\\ \\ Der Dialog **Serientermin** wird geöffnet.\\ {{:produkte:business_2019:nachkalkulation:jahresarbeitszeit_serientermin.png?&550|}}\\ \\ Nehmen Sie folgende Einstellungen vor: ^Funktion^Beschreibung^ |**Tag**|Wählen Sie zwischen Arbeitstag, arbeitsfreiem Tage und Feiertag.| |**Arbeitszeit**|Bei Auswahl **Arbeitstag** tragen Sie die Sollstunden pro Tag ein, die für die gewählten Termine hinterlegt werden.| |**alle manuellen Änderungen rückgängig machen**|Manuell bearbeitete Tage werden durch Fettschrift gekennzeichnet. Aktivieren {{:produkte:business_2017:nachkalkulation:schieberegler_an.png|}} Sie die Option, um die manuellen Änderungen des Tages zurückzusetzen und so den Standard wiederherzustellen.| |**Terminmuster / Termindauer**|Wählen Sie zudem das Muster der Termin und bestimmen das Ende der Terminserie.| |**Termine**|Auf der rechten Seite des Dialogs werden die automatisch erstellten Termine angezeigt. Mit **Entf** können Sie hier aus der Terminserie einzelne Termine herausnehmen.| Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit **[OK]**.\\ ===== Untergeordnete Arbeitszeit-Gruppen ===== Zur Verwaltung von mehreren Arbeitszeit-Gruppen können Sie diese im Verzeichnisbaum zu Gruppen zusammenfassen, z.B. zur Unterscheidung von Filialen nach Bundesländern mit unterschiedlichen Feiertagen.\\ \\ Zum Anlegen einer untergeordneten Arbeitszeit-Gruppe markieren Sie im Verzeichnisbaum die künftig übergeordnete Arbeitszeit-Gruppe und klicken im Menü **Jahresarbeitszeit** auf {{:produkte:business_2017:nachkalkulation:ribbon_calendar_add_16.png|}}.\\ {{:produkte:business_2019:nachkalkulation:arbeitszeitgruppe_unter_menue.png?|}}\\ \\ Im Verzeichnisbaum wird unterhalb der markierten Arbeitszeit-Gruppe eine neue Arbeitszeit-Gruppe angezeigt. Auf der rechten Bildschirmseite nehmen Sie wie oben beschrieben die Einstellungen des Sollzeitkalenders vor.\\ {{:produkte:business_2019:nachkalkulation:arbeitszeitgruppe_unter_neu.png?|}}\\ \\ Nachträgliche Änderungen auf der Registerkarte **Kalender** zur übergeordneten Arbeitzeit-Gruppe können wahlweise automatisch in alle untergeordneten Arbeitszeit-Gruppen übernommen werden. ===== Weitere Schritte ===== [[..nachkalkulation:mitarbeiter zuordnen jahresarbeitszeit]]