/*Seitenname [..dataflor bauakte:verzeichnis-ueberwachung] nicht ändern, da diese im Cloud-Manager verlinkt ist*/
/*Inhalt dieser Seite wird auch auf [..dataflor bauakte:dpe datei importieren] angezeigt*/

====== Verzeichnis-Überwachung ======

===== Beschreibung =====
Sie können ein oder mehrere Verzeichnisse definieren, die vom DATAflor Workflowdienst überwacht werden. Dateien, die in diese Verzeichnisse kopiert oder verschoben werden, werden automatisch in den Digitalen Posteingang aufgenommen und zur weiteren digitalen Verarbeitung bereitgestellt.\\
\\
Die Verzeichnis-Überwachung steht in der Demo-Version zum Kennenlernen zur Verfügung. Für die weitere Nutzung ist ein Abonnement des Produktes erforderlich.\\
\\
Dateien folgender Dateitypen können importiert werden:
  * *.pdf
  * *.png
  * *.jpg, *.jpeg
  * *.tif, *.tiff

Dateien, die nicht im PDF-Format vorliegen, werden beim Import automatisch in PDF-Dateien umgewandelt.
Zur Einhaltung der Anforderungen der GoBD wird die Originaldatei im Originalformat gespeichert und bei Aufnahme in die DATAflor Bauakte als erste Version des Dokumentes geführt; die erzeugte PDF-Datei als zweite Version. 


----


===== Verzeichnis-Überwachung abonnieren =====
Beim [[..dataflor_bauakte:dpe_abonnieren_kuendigen#abo_abschliessen|Abschluss Ihres Abonnements]] für den Digitalen Posteingang können Sie die Verzeichnis-Überwachung gleich mitabonnieren. Wählen Sie dazu im Dialog **DATAflor Online-Dienste bestellen** das Produkt **Verzeichnis-Überwachung** aus.\\
\\
Zum nachträglichen Abonnieren der Verzeichnis-Überwachung öffnen Sie zunächst über das Menü **Programmdaten** den **Cloud-Manager**.\\
{{:de:produkte:business_2021:dataflor_bauakte:dpe:programmdaten_cloudmanager_menue.png|}}\\
\\
Öffnen Sie im **Cloud-Manager** die Registerkarte **DATAflor Online-Dienste** und klicken in der Kachel **Verzeichnis-Überwachung** auf **[Jetzt abonnieren]**.\\
{{:de:produkte:business_2021:dataflor_bauakte:dpe:cloudmanager_verzeichnisueberwachungabonnieren.png|}}\\
\\
Der Dialog **DATAflor Online-Dienste** bestellen wird geöffnet.
  * Tragen Sie die E-Mail-Adresse ein, über die Sie die Bestätigungsmail zum Kauf des Seitenpakets empfangen möchten.
  * Die Abrechnung erfolgt turnusmäßig mit der Abrechnung des Digitalen Posteingangs. Der Betrag wird über das bestehende SEPA-Lastschriftmandat eingezogen.
  * Informieren Sie sich über die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der DATAflor AG und bestätigen Sie dies durch Setzen des Häkchens.

{{:de:produkte:business_2021:dataflor_bauakte:dpe:cloudmanager_verzeichnisueberwachungabonnieren_dialog.png|}}\\
\\
Das von Ihnen definierte Verzeichnis wird ab sofort überwacht und eingehende Dateien automatisch in den Digitalen Posteingang aufgenommen.


----


===== Eingangsverzeichnis definieren =====
Das Verzeichnis bzw. die Verzeichnisse, die vom DATAflor Workflowdienst überwacht werden, definieren Sie in den [[..dataflor_bauakte:dpe_einstellungen|Einstellungen]] für den Digitalen Posteingang.


----


===== Weitere Schritte =====
[[..dataflor bauakte: dpe abonnieren kuendigen]]