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Drag & Drop
Beschreibung
Dateien können per Drag & Drop einfach mit der Maus aus anderen Anwendungen in den Digitalen Posteingang aufgenommen werden.
Der Datei-Import per Drag & Drop ist sowohl in der Demo-Version als auch im Standardumfang des Digitalen Posteingangs enthalten und steht Ihnen somit immer zur Verfügung.
Dateien folgender Dateitypen können importiert werden:
- *.pdf
- *.png
- *.jpg, *.jpeg
- *.tif, *.tiff
Dateien, die nicht im PDF-Format vorliegen, werden beim Import automatisch in PDF-Dateien umgewandelt.
Zur Einhaltung der Anforderungen der GoBD wird die Originaldatei im Originalformat gespeichert und bei Aufnahme in die DATAflor Bauakte als erste Version des Dokumentes geführt; die erzeugte PDF-Datei als zweite Version.
Aus folgenden Anwendungen können Dateien per Drag & Drop in den Digitalen Posteingang aufgenommen werden:
- aus dem Anhang einer E-Mail in Outlook
- aus dem Windows Explorer
- vom Desktop
Datei importieren
- Öffnen Sie im Outlook die E-Mail, an der die Datei hängt, die Sie importieren möchten oder im Windows Explorer das Verzeichnis, in dem sich die Datei befindet.
- Markieren Sie die Datei im Anhang der E-Mail, im Windows Explorer oder auf dem Desktop mit der linken Maustatste.
- Ziehen Sie die Datei bei gedrückter Maustaste (Drag) in die Aufgabenübersicht des Digitalen Posteingangs und lassen die Maustaste los (Drop).
