====== Planungen ausgeben ====== Über das Menü **Drucken** haben Sie die Möglichkeit Ihre Planungen wochen- und tageweise auszugeben, zudem können Sie die aktuelle Planungsansicht als PDF- und Bild-Datei exportieren und ausdrucken. ---- ===== Übersicht (Wochenplanung) ===== Mit dem Ausdruck **Baustellen-Manager Übersicht** geben Sie die Planung Ihrer Baustellen wochenweise aus. Für die Lizenz **Baustellen-Manager easy** steht Ihnen für den Ausdruck **Baustellen-Manager Übersicht** in den [[..:baustellenmanagement:Planungen drucken#Formulareinstellungen]] die Zeitraumauswahl zur Verfügung. Für die Nutzung der erweiterten Formulareinstellungen ist die Lizenz **Baustellen-Manager pro** erforderlich. Öffnen Sie im Baustellen-Manager das Menü **Drucken** und wählen den Eintrag **Woche**.\\ {{:produkte:business_2019:baustellenmanagement:planungen_drucken_woche.png?|}}\\ \\ Das Printmanagement wird geöffnet.\\ {{:produkte:business_2019:baustellenmanagement:planungen_drucken_uebersicht.png?|}}\\ \\ Das Printmanagement wird für alle Ausdrucke der Formulargruppen mit dem Zusatz "(Fast)" genutzt. Folgende Funktionen des Printmanagements sind für alle Formulare gleich und auf den jeweils verlinkten Wiki-Seiten beschrieben. Eine Zusammenstellung aller Funktionen des Printmanagements finden Sie auf der Wiki-Seite [[..willkommen:print-management|Printmanagement]]. ^Bereich^kurzer Einblick^ |[[..willkommen:druckeinstellungen|Druckeinstellungen]]|- Drucker/Papierschächte zum Drucken auswählen\\ - E-Mail-Adresse für das Senden als E-Mail festlegen\\ - je Kopie und für die Bauakte separate Einstellungen möglich| |[[..system:druckvarianten|Druckvariante (Briefpapier)]]|- Auswahl der Druckvariante (Briefpapier)\\ - je Kopie und für die Bauakte separate Auswahl möglich| |[[..system:druckprofile|Druckprofil]]|- individuelle Zusammenstellung der Auswahl der Ausgabeart, der Druckeinstellungen und der Druckvariante laden\\ - Vordefinieren mehrerer Kopien ggf. mit unterschiedlichen Einstellungen möglich| |[[..willkommen:favoriten|Meine Favoriten]]|- kompakte Ansicht der [[..baustellenmanagement:planungen ausgeben#Formulareinstellungen]], die immer benötigt werden| |[[..system:formularprofile|Formularprofil]]|- individuelle Vorbelegung der Formulareinstellungen laden| |[[..willkommen:menue druckvorschau|Menü Druckvorschau]]|- Beschreibung aller Funktionen im Menü **Druckvorschau** im Überblick\\ - z.B. Probedruck, Bauakte| |[[..lv-bearbeitung:angebot#generelle Einstellungen]]|- zur Anpassung des Drucklayouts| Welche Formulareinstellungen zur Verfügung stehen, richtet sich nach dem Formular, für das das Printmanagement geöffnet ist. Eine Beschreibung der Formulareinstellungen für die Ausgabe von Planungen finden Sie auf dieser Seite im Abschnitt [[..baustellenmanagement:planungen ausgeben#Formulareinstellungen]]. ==== Formulareinstellungen ==== In den Formulareinstellungen können Sie folgende druckspezifischen Einstellungen vornehmen:\\ {{:produkte:business_2019:baustellenmanagement:drucken_formulareinstellungen.png?|}} \\ **Auswahl**\\ **Alle Baustellen:** Druckt alle Baustellen, die im ausgewählten Zeitraum liegen.\\ **Ausgewählte Baustellen:** Druckt die Baustellen, die zuvor im Baustellen-Manager markiert wurden und im ausgewählten Zeitraum liegen.\\ \\ **Gruppierung**\\ **Planungsansicht:** Druckt die Baustellen nach der im Baustellen-Manager festgelegten Gruppierung.\\ **Weitere Gruppierungsoptionen:** Druckt die Baustellen anhand der ausgewählten Gruppierungsoption in den Formulareinstellungen.\\ \\ **Seitenumbruch nach Gruppierung**\\ Die Baustellen einer Gruppierungsgruppe werden auf separaten Seiten ausgegeben.\\ \\ **Ausführungsort**\\ Druckt den zum LV hinterlegten Ausführungsort.\\ \\ **LV-Anschrift**\\ Druckt die zum LV hinterlegte LV-Anschrift.\\ \\ **Baustellen-Notiz**\\ Druckt die zum LV hinterlegte Baustellen-Notiz.\\ \\ **Zeitraum**\\ Druckt wahlweise die aktuelle, nächste, vorherige Woche oder eine manuell definierte Anzahl an Wochen aus. Optional auch mit Samstagen und Sonntagen.\\ \\ **Geplante Ressourcen**\\ Gibt zur Baustelle die geplanten Mitarbeiter und Geräte aus.\\ \\ **Ganztägig verfügbare Ressourcen**\\ Gibt am Ende des Druckformulars die noch freien Mitarbeiter und Geräte aus.\\ \\ **Tabelle**\\ **Spaltenbreite Baustelle:** Legt die Breite der für den Baustellentext verwendeten ersten Spalte fest.\\ **Füllung:** Gibt Baustellen und Teams mit ihren individuellen Farben aus. ==== Beispielausdrucke ==== __Beispielausdruck:__ Planung für eine Arbeitswoche, Mo. bis Fr., Gliederung nach Auftraggeber |[[https://wiki.dataflor.de/lib/exe/fetch.php?media=:produkte:business:musterausdrucke:baustellen-manager_ausdruck_1_wo_auftraggeber.pdf |{{:produkte:business:musterausdrucke:baustellen-manager_ausdruck_1_wo_auftraggeber.png?300|Klicken, um Dokument zu öffnen.}}]]| __Beispielausdruck:__ Planung für zwei Arbeitswochen, Mo. bis Sa., Gliederung nach Verantwortlich |[[https://wiki.dataflor.de/lib/exe/fetch.php?media=:produkte:business:musterausdrucke:baustellen-manager_ausdruck_2_wo_verantwortlich.pdf |{{:produkte:business:musterausdrucke:baustellen-manager_ausdruck_2_wo_verantwortlich.png?300|Klicken, um Dokument zu öffnen.}}]]| __Beispielausdruck__: Planung für eine Arbeitswoche, Mo. bis Fr., ohne Gliederung |[[https://wiki.dataflor.de/lib/exe/fetch.php?media=:produkte:business:musterausdrucke:baustellen-manager_ausdruck_ohne_gliederung.pdf |{{:produkte:business:musterausdrucke:baustellen-manager_ausdruck_ohne_gliederung.png?300|Klicken, um Dokument zu öffnen.}}]]| ---- ===== Detailausdrucke (Tagesplanung) ===== Mit den Ausdrucken *Baustellen-Manager Details **Baustelle** *Baustellen-Manager Details **Bauleiter** *Baustellen-Manager Details **Verantwortlich** geben Sie die Planung Ihrer Baustellen tageweise mit Detailinformationen aus. Die **Detailausdrucke** stehen Ihnen mit der der Lizenz **Baustellen-Manager pro** zur Verfügung. Öffnen Sie im Baustellen-Manager das Menü **Drucken** und wählen den Eintrag **Baustelle**, **Bauleiter** oder **Verantwortlich**.\\ {{:produkte:business_2019:baustellenmanagement:planungen_drucken_details.png?|}}\\ \\ Das Printmanagement wird geöffnet.\\ {{:produkte:business_2019:baustellenmanagement:planungen_drucken_detail_baust.png?|}}\\ \\ Das Printmanagement wird für alle Ausdrucke der Formulargruppen mit dem Zusatz "(Fast)" genutzt. Folgende Funktionen des Printmanagements sind für alle Formulare gleich und auf den jeweils verlinkten Wiki-Seiten beschrieben. Eine Zusammenstellung aller Funktionen des Printmanagements finden Sie auf der Wiki-Seite [[..willkommen:print-management|Printmanagement]]. ^Bereich^kurzer Einblick^ |[[..willkommen:druckeinstellungen|Druckeinstellungen]]|- Drucker/Papierschächte zum Drucken auswählen\\ - E-Mail-Adresse für das Senden als E-Mail festlegen\\ - je Kopie und für die Bauakte separate Einstellungen möglich| |[[..system:druckvarianten|Druckvariante (Briefpapier)]]|- Auswahl der Druckvariante (Briefpapier)\\ - je Kopie und für die Bauakte separate Auswahl möglich| |[[..system:druckprofile|Druckprofil]]|- individuelle Zusammenstellung der Auswahl der Ausgabeart, der Druckeinstellungen und der Druckvariante laden\\ - Vordefinieren mehrerer Kopien ggf. mit unterschiedlichen Einstellungen möglich| |[[..willkommen:favoriten|Meine Favoriten]]|- kompakte Ansicht der [[..baustellenmanagement:planungen ausgeben#Formulareinstellungen]], die immer benötigt werden| |[[..system:formularprofile|Formularprofil]]|- individuelle Vorbelegung der Formulareinstellungen laden| |[[..willkommen:menue druckvorschau|Menü Druckvorschau]]|- Beschreibung aller Funktionen im Menü **Druckvorschau** im Überblick\\ - z.B. Probedruck, Bauakte| |[[..lv-bearbeitung:angebot#generelle Einstellungen]]|- zur Anpassung des Drucklayouts| Welche Formulareinstellungen zur Verfügung stehen, richtet sich nach dem Formular, für das das Printmanagement geöffnet ist. Eine Beschreibung der Formulareinstellungen für die Ausgabe von Planungen finden Sie auf dieser Seite im Abschnitt [[..baustellenmanagement:planungen ausgeben#Formulareinstellungen]]. ==== Formulareinstellungen ==== In den Formulareinstellungen können Sie folgende druckspezifischen Einstellungen vornehmen:\\ {{:produkte:business_2019:baustellenmanagement:baustelle_details_formulareinst.png?|}} **Seitenumbruch nach Gruppierung**\\ Je nach Detailausdruck werden Baustellen, Bauleiter oder Verantwortliche auf separaten Seiten ausgegeben.\\ \\ **Ausführungsort**\\ Druckt den zum LV hinterlegten Ausführungsort.\\ \\ **LV-Anschrift**\\ Druckt Namen und Tel-Nrn. des zum LV hinterlegten Auftraggebers.\\ \\ **Weitere Projektadressen**\\ Druckt Namen und Tel-Nrn. der zum Projekt hinterlegten Projektadressen.\\ \\ **Baustellen-Notiz**\\ Druckt die im Baustellen-Manager hinterlegten [[..baustellenmanagement:Baustellen anlegen#Notizen anlegen|Notizen zur Baustelle]].\\ \\ **Infodaten aus LV**\\ Druckt die in der Projektverwaltung im Feld [[..projektverwaltung:neues LV#Registerkarte Leistungsverzeichnis|Info]] hinterlegten Daten.\\ \\ **Zeitraum**\\ Druckt wahlweise den aktuellen, nächsten oder eine manuell definierte Anzahl an Tagen aus. Optional auch mit Samstagen und Sonntagen.\\ \\ **Geplante Ressourcen**\\ Gibt zur Baustelle die geplanten Mitarbeiter und Geräte aus.\\ \\ **Karte**\\ Zeigt den zum LV-hinterlegten Ausführungsort in der Karte an.\\ \\ **QR-Code**\\ Gibt die QR-Codes für die LV-Anschrift und den Koordinaten für den Ausführungsort aus.\\ \\ **Ganztägig verfügbare Ressourcen**\\ Gibt am Ende des Druckformulars die ganztägig zur Verfügung stehenden freien Mitarbeiter und Geräte aus.\\ \\ **Zukünftige Baustellen**\\ Gibt die zukünftigen Baustellen für den Bauleiter und Verantwortlichen aus. Diese Option steht Ihnen ausschließlich für die Detailausdrucke **Bauleiter** und **Verantwortlich** zur Verfügung. ---- =====PDF- und Bild-Export===== Die aktuell angezeigte Baustellen- oder Ressourcenansicht lässt sich als Bild- oder PDF-Datei exportieren. Der **PDF- und Bild-Export** steht Ihnen mit der Lizenz **Baustellen-Manager pro** zur Verfügung. Öffnen Sie im Baustellen-Manager das Menü **Drucken** und wählen den Eintrag **Bild** oder **PDF**.\\ {{:produkte:business_2019:baustellenmanagement:baust_export_menue.png?400|}}\\ \\ Der Dialog **Ansicht exportieren** wird geöffnet.\\ {{:produkte:business_2019:baustellenmanagement:export bild pfad.png?|}}\\ Nehmen Sie die Einstellungen für **Ablagepfad** und **Auflösung** vor und wählen, ob die Planungsansicht automatisch nach dem Speichern geöffnet werden soll.\\ \\ Anschließend können Sie mit den Windows-Bildfunktionen bzw. einem PDF-Reader die Datei weiter bearbeiten oder ausdrucken.\\ \\ __Beispielausdruck:__ Bild-Export, Auflösung: klein {{:produkte:business_2018:baustellenmanagement:Planungen exportieren-Ausdruck.png|}}\\