Untergeordnete bzw. übergeordnete Adressen

Einer Adresse können weitere Adressen untergeordnet werden, z.B.

• Baustoff Union Adelebsen GmbH & Co. KG, Torstraße 29, 37139 Adelebsen
  • Kies & Sand GmbH Rosdorf, Lange Straße 21, 37124 Rosdorf
  • Betonwerk Scheden, Gaußstraße 29, 37127 Scheden

• Stadtverwaltung Göttingen, Hiroshimaplatz 1, 37083 Göttingen
  • Stadtverwaltung Göttingen - Abteilung Grünflächen, Justus-von-Liebig-Weg 10, 37077 Göttingen
  • Stadtverwaltung Göttingen - Abteilung Straßen & Verkehr, Tulpenweg 3, 37081 Göttingen
  • Stadtverwaltung Göttingen - Abteilung Stadtplanung, Schulweg 19, 37083 Göttingen

Die Adresse, der die Adressen untergeordnet sind, ist entsprechend die übergeordnete Adresse.

Verwendung für Ausgangsrechnungen
Die Zuordnung von Auftraggeber-Adressen können Sie für das Stellen von Rechnungen/Gutschriften sowie im Stapeldruck Rechnungen verwenden, um Rechnungen an eine abweichende Rechnungsanschrift zu richten.

• Zum Auftraggeber stellen Sie dazu auf der Registerkarte Auftraggeber im Feld Rechnungsanschrift die Adresse ein, an die die Rechnungen für diesen Auftraggeber gerichtet werden.
• Für die Ausgabe der Rechnungen wird der abweichende Rechnungsempfänger automatisch verwendet.

Verwendung im Rechnungseingang
Im Rechnungseingang können Sie die Zuordnung von Auftragnehmer/Lieferanten-Adressen für die Lieferscheinzuordnung verwenden.

• Zum Auftragnehmer/Lieferanten können Sie dazu auf der Registerkarte Auftragnehmer/Lieferant im Feld zugeordneter Rechnungsempfänger eine der zugeordneten Adressen als abweichenden Rechnungsempfänger hinterlegen.
• Im Rechnungseingang werden dann beim Erfassen von Lieferantenrechnungen für die Zuordnung von bereits erfassten Lieferscheinen auf der Registerkarte Lieferscheine nicht nur die Lieferscheine des Lieferanten angezeigt, von dem die Rechnung gestellt wurde, sondern auch die Lieferscheine der Lieferanten, bei denen diese Lieferantenadresse als zugeordneter Rechnungsersteller hinterlegt ist.

Öffnen Sie die Adresse, zu der Sie eine untergeordnete Adresse erfassen möchten (z.B. Baustoff Union Adelebsen GmbH & Co. KG, Torstraße 29, 37139 Adelebsen) und wählen im Menü Adressen die Funktion Eintrag.


Der Dialog Eintrag anlegen wird geöffnet. Wählen Sie den Eintrag Neue Adresse, der der gewählten Hauptadresse untergeordnet ist und bestätigen mit [OK].


Erfassen Sie, wie gewohnt, die Adressdaten wie Name, Anschrift usw. (z.B. Kies & Sand GmbH Rosdorf, Lange Straße 21, 37124 Rosdorf). In der Krümelleiste erkennen Sie, dass die erfasste Adresse der Hauptadresse untergeordnet ist.

Öffnen Sie die Adresse, die Sie einer anderen Adresse unterordnen möchten (z.B. Betonwerk Scheden, Gaußstraße 29, 37127 Scheden) und wählen im Menü Adressen die Funktion Neu zuordnen.


Der Dialog Adresse einer anderen Adresse zuordnen wird geöffnet. Klicken Sie auf [Auswählen].


Der Dialog Eintrag suchen wird geöffnet. Wählen Sie die Adresse aus, der Sie die Adresse unterordnen möchten (z.B. Baustoff Union GmbH & Co. KG Adelebsen, Torstraße 29, 37139 Adelebsen) und bestätigen mit [Übernehmen].

Die Adresse wird in den Dialog Adresse einer anderen Adresse zuordnen übernommen. Durch Klicken auf [Zuordnen] wird die Zuordnung der Adressen hergestellt.


In der Krümelleiste erkennen Sie, dass die Adresse nun der gewählten Hauptadresse untergeordnet ist.

Öffnen Sie zunächst die untergeordnete Adresse und wählen im Menü Adressen die Funktion Neu zuordnen.


Der Dialog Adresse einer anderen Adresse zuordnen wird geöffnet. Klicken Sie auf [Zuordnung aufheben].


Die bisher untergeordnete Adresse ist nun wieder eine Hauptadresse. Dies erkennen Sie in der Krümelleiste.

Auf der Registerkarte Zugehörige Einträge werden zu einer Hauptadresse alle untergeordneten Adressen angezeigt sowie zu untergeordneten Adressen die übergeordnete Hauptadresse.

Abweichender Rechnungsempfänger