====== E-Rechnung ======

===== Beschreibung =====
Eine E-Rechnung ist ein nach genauen Vorgaben strukturierter Datensatz, der in einem elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen wird. Darüber hinaus muss eine automatische Weiterverarbeitung des Datensatzes möglich sein. Inhalte und Format des Datensatzes für E-Rechnungen wurden europaweit einheitlich festgelegt (Europäische Norm EN 16931).

=== ZUGFeRD ===
Das Format [[de:glossar:zugferd|ZUGFeRD]] ist ein Hybridformat für die E-Rechnung bei der zusätzlich zur XML Datei auch ein, für den Menschen lesbares, PDF erstellt wird. \\
  * ZUGFeRD 2.1.1 ist im XML-Teil kompatibel zu X-Rechnung (entspricht EN 16931)
  * ZUGFeRD 2.1.1 ist das Ausgabeformat BUSINESS 2021 (als Komplett-PDF in der Ausgabeart ZUGFeRD, bzw. als XML-Anhang in der Ausgabeart X-Rechnung)
  * ZUGFeRD 2.1 ist nicht auf-oder abwärtskompatibel zu 2.1.1 - diese Ausgabe wird von BUSINESS nicht unterstützt
  * ZUGFeRD 1.0 ist nicht auf-oder abwärtskompatibel zu 2.1.1 - diese Ausgabe wird von BUSINESS nicht unterstützt

=== X-Rechnung ===
Bei dem Format X-Rechnung handelt es sich um die ausschließlich strukturierten Daten in XML (eXtensible Markup Language) Sprache.\\ Bei der BUSINESS Ausgabeart X-Rechnung wird eine XML Datei ausgegeben und per E-Mail zum Versand angeboten. \\
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<WRAP round info 90%>
Hier finden Sie die Feldbezeichnungen für die in der X-Rechnung verwendeten Pflichtfelder. Falls Ihr Auftraggeber bestimmte Felder fordert, können Sie in dem PDF die entsprechend im BUSINESS nachvollziehen. 
{{ :de:produkte:business_2021:abrechnung:x-rechnung_datenfelder_bt_und_zuordnung_2021_05.pdf |Feldbezeichnung}}
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==== E-Rechnung und Mehrwertsteuerwechsel bei laufenden Abschlagsrechnungsketten====
<WRAP round important 90%>
Die E-Rechnungsschemata beider Dateiformate ermöglichen zum aktuellen Zeitpunkt keinen Mehrwertsteuerwechsel bei laufenden Abschlagsrechnungsketten. Hier ist durch die zuständinge Koordinierungstelle des BUNDES eine Abänderung der europäischen Norm 16931-1:2017 für die deutsche E-Rechnung nötig. 
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\\ Bis diese umgesetzt ist, sind solche Rechnungssachverhalte weiterhin als PDF zu übermitteln. 
\\ https://www.xoev.de/xrechnung/betrieb_und_support/faq-17664#STRHR - **Wie ist mit einer Veränderung des Umsatzsteuersatzes innerhalb eines Abrechnungszeitraumes umzugehen, bspw. bei einer Schlussrechnung?**

Bitte sprechen Sie sich mit Ihrem jeweiligen Auftraggeber ab, wie Sie hier vorgehen können.
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===== Voraussetzungen =====

Zum Erstellen von E-Rechnungen müssen Sie im BUSINESS bestimmte Einstellungen (z.B.: die Leitweg-ID, IBAN und die UST-ID) als [[Voraussetzungen|Voraussetzungen]] vornehmen. Auf dieser Seite erklären wir Ihnen die Pflichtangaben und die Angaben die nur bestimmte Auftraggeber fordern. 


===== E-Rechnung erstellen =====

Um eine E-Rechnung zu erstellen, muss die Ausgabeart im [[..willkommen:print-management|Printmanagement]] geändert werden. Dort sind bisher die Formate ZUGFeRD und X-Rechnung verfügbar. Sie 
unterscheiden sich lediglich darin, dass bei der Ausgabeart ZUGFeRD, zusätzlich zur XML Datei, eine PDF an die erstellte E-Mail mit angehängt wird. Diese PDF beinhaltet dann als Anhang den XML Teil. In diesen wird auch der Leistungszeitraum integriert und mit Übergeben. 
Bei der E-Rechnung können Sie ebenfalls auf die Formulareinstellungen (Kurzliste, nur Langtext, etc.) bezüglich des Positionstextes zurückgreifen. 

<WRAP round info>
Beide Ausgabearten erzeugen eine PDF für die Bauakte. Bei der X-Rechnung wird zusätzlich zur PDF auch die XML Datei in der Bauakte abgelegt.  
</WRAP>

{{:de:produkte:business_2021:abrechnung:x-rechnung.png|Ausgabe E-Rechnung}}

Für eine E-Rechnung können ebenfalls die Vorlagen und Automatismen des neuen [[..willkommen:print-management|Printmanagements]] genutzt werden.

<WRAP round important 90%>
Die Ausgabe als Probe ist für die E-Rechnung nicht zu empfehlen, da die Voraussetzungen für das Erstellen einer E-Rechnung dadurch beeinträchtigt werden. Beispielsweise wird keine Rechnungsnummer erzeugt. Für die Rechnungsprüfung empfiehlt sich die Ausgabe als PDF zur Probe. 
</WRAP>

== Anhänge ==

An Ihre E-Rechnung können Sie bei der Ausgabe Datei-Anhänge hinzufügen. Diese werden direkt über die Druckeinstellungen beim Rechnungsdruck zur Ausgabeart X-Rechnung eingefügt. Die Dateianhänge werden dabei direkt in die XML-Datei geschrieben. Es werden die Formate JPG, PNG und PDF unterstützt und es können mehrere Dateien angehängt werden. Bitte beachten Sie die Größenvorgaben für XML-Dateien Ihres Auftraggebers. Anhänge an eine ZUGFeRD E-Rechnung sind an die E-Mail mit anzuhängen. 

{{:de:produkte:business_2021:abrechnung:anhaenge.png?800}}


===== Wiederholungsdruck/-ausgabe =====

Nach Erstellung der E-Rechnung, egal in welcher Ausgabeart, können Sie diese Rechnung über das Baustellenkonto erneut drucken. Dabei steht Ihnen sowohl das PDF als auch die XML Datei (X-Rechunng) zur Verfügung. Über die rechte Maustaste erreichen Sie den Wiederholungsdruck.

{{:de:produkte:business_2021:abrechnung:wiederholungsdruck.png|}}


===== Besonderheiten bei verschiedenen Auftraggebern =====

^ Auftraggeber ^ Portal  ^ Format              ^ Übermittlungsweg  ^ E-Mail Format ^ Leitweg-ID ^
| BUND | ZRE¹  \\ https://xrechnung.bund.de   | X-Rechnung | Portal, E-Mail    | ohne Betreff, Anhänge die keine Rechnungsdaten enthalten werden gelöscht \\ **Empfänger-Mail:** xrechnung@portal.bund.de \\ **Absender:** Mailadresse, die im Portal hinterlegt ist | beginnt mit 991 \\ Bundeskanzleramt: 991-01014-19|
|Bundesbank | ZRE |X-Rechnung|Portal, E-Mail| Bestellnummer (BBK-xxxxxxxx-x) im Feld Auftragsnummer | Leitweg-ID: 991-80008-08|
| Dem Bund untergeordnete Auftraggeber (einige Bundesländer, VBL, Institute,  etc.) | OZG-RE²  \\ https://xrechnung-bdr.de |X-Rechnung | Portal, E-Mail    | **Empfänger-Mail:** individuelle E-Mail-Adresse des AN (wird bei der Portalregistrierung erstellt) \\ **Absender:** beliebige E-Mail \\ Mail nicht größer als 15 MB | werden vom Auftraggeber mitgeteilt\\ z.B. 14-0201004CCV01-15 |
|VBL | OZG-RE |X-Rechnung|Portal, E-Mail| Rechnungsempfänger = VBL | Leitweg-ID: 992-80135-36|
|Bundesdruckerei \\ Dienstleister für div. Institutionen \\ z.B. Techniker Krankenkasse|VPX \\ https://bdr-businessportal.de/edi/home |X-Rechnung | Portal, E-Mail | klassische PDF-Rechnungen ggf. direkt zur Konvertierung an die Bundesdruckerei schicken wwww.bundesdruckerrei.de \\ Besonderheit Techniker: \\ Name (Feld BT-56): Bitte tragen Sie hier nur Ihre bekannte Org-ID ein. \\ (wird unsererseits noch geklärt |Leitweg-ID: \\ Techniker: 993-80116-17 |
| Deutsche Bahn  \\ Infos: http://www.deutschebahn.com/rechnungsstellung   | -       |X-Rechnung         | E-Mail            | Absendermailadresse muss erreichbar sein (kein noreply), ohne Betreff, ohne Text, nicht größer als 50 MB, ein Anhang pro E-Mail, unverschlüsselt und nicht digital signiert \\ **Empfänger-Mail:** e-invoicing@deutschebahn.de \\ **Empfänger für Testrechnungen:** \\ SSCDE-KBH-Redaktion@deutschebahn.com \\  **Absender:** beliebige Mailadresse \\ {{ :de:produkte:business_2021:abrechnung:merkblatt-elektr-rechnungslegung-db.pdf |Merkblatt der DB}} \\ {{ :de:produkte:business_2021:abrechnung:musterbestellung-db.pdf |Musterbestellung DB}}| für alle Empfänger:\\ 992-90009-96 |
| Land Bremen und dessen Behörden und Betriebe (z.B. Hafen) | zErika \\ [[https://www.e-rechnung.bremen.de/sixcms/detail.php?gsid=bremen02.c.730.de|E-Rechnung Bremen]] |X-Rechnung | Portal, E-Mail | bisher keine Angaben | z.B. 04011000-1234512345-06 |
|Bundesanstalt für Immobilienaufgaben\\ [[https://www.bundesimmobilien.de/12349156/rechnungsstellung-an-die-bundesanstalt-fur-immobilienaufgaben]]|ZRE¹  \\ https://xrechnung.bund.de|X-Rechnung|Portal, E-Mail|Anhänge müssen in XML eingebettet sein; Dateigröße von 10 MB bei E-Mailanhängen oder 11 MB bei Anhängen in der Weberfassung|Leitweg-ID: 991-80032-33|
|Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung\\ [[https://www.bbr.bund.de/BBR/DE/Vergaben/informationen-auftragnehmer/e-rechnung-im-bbr.html?nn=2239308]]|ZRE¹  \\ https://xrechnung.bund.de\\ OZG-RE²  \\ https://xrechnung-bdr.de \\ Peppol \\ https://peppol.eu |X-Rechnung|Portal, E-Mail, DE-Mail (zukünftig), Weberfassung, Peppol|10 Megabyte bei E-Mail und De-Mail, 11 Megabyte bei der Weberfassung und 15 Megabyte bei Upload|nicht übermittelt|
¹ Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE)\\
² Onlinezugangsgesetz-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE)

Hier eine Übersicht, welches Bundesland, welche Plattform nutzt:
https://www.bonpago.de/xrechnung.html

===== Weitere Schritte =====
[[..willkommen:print-management|Printmanagement]] \\
[[Voraussetzungen]]