====== Kalkulatorische Mitarbeiter ====== ===== Beschreibung ===== Um einen **Mitarbeiter** zu speichern, muss ein **kalkulatorischer Mitarbeiter** existieren. Kalkulatorische Mitarbeiter sind Mitarbeitergruppen, für die ein **Stunden-Kalkulationslohn** (KL) und ein **Stundensatz Taglohn** festgelegt wird. Diese Werte verwenden Sie in der [[..:vorkalkulation:start|Vorkalkulation]] sowie in der [[..:abrechnung:taglohn_regiearbeiten|Taglohnabrechnung]]. Die Verwendung von kalkulatorischen Mitarbeitern hat zum einen den Vorteil, dass Sie nicht einen Mitarbeiter vorkalkulieren, der dann zum Ausführungszeitpunkt nicht verfügbar ist (Urlaub, Krankheit, Kündigung). Zum anderen arbeiten Sie trotzdem mit einem annähernd exakten Lohnanteil aus dieser Lohngruppe. In der Taglohnabrechnung kann mit dem Kunden der Facharbeiter oder der Gärtnermeister abgerechnet werden, nicht aber die Leistung des Mitarbeiters Schulz oder Müller. Der Kunde sieht anhand der Rechnung die genaue Qualifikation, aber nicht den Namen des Mitarbeiters, der bei Ihm zum Einsatz kam. ===== Rechtesteuerung ===== In der [[..willkommen:benutzerverwaltung]] steuern Sie über detaillierte Benutzerrechte die Verfügbarkeit von Funktionen und die Sichtbarkeit von Daten für den angemeldeten Benutzer. Benutzer mit dem Benutzerrecht **Kalkulatorische Mitarbeiter bearbeiten** können in den Firmendaten kalkulatorische Mitarbeiter anlegen, bearbeiten und löschen. ^Rechte ^ Administrator ^ Hauptbenutzer ^ Benutzer^ |**Rechtgruppe: System**|||| |Kalkulatorische Mitarbeiter bearbeiten| X | | | ===== Kalkulatorischen Mitarbeiter anlegen ===== Zum Anlegen eines neuen kalkulatorischen Mitarbeiters öffnen Sie im [[..:adressen:start]] im Menü **Programmdaten** das Auswahlmenü **Firma** und wählen den Eintrag **kalkulatorische Mitarbeiter**.\\ {{:produkte:business_2019:willkommen:kalk_mitarbeiter.png?|}} Markieren Sie anschließend im Baum den Eintrag **Kalkulatorische Mitarbeiter** und klicken im Menü auf {{:produkte:business_2016:neu.png?nolink&20|}}.\\ {{:produkte:business_2019:willkommen:kalkmitarbeiter_neu.png|}} Hinterlegen Sie auf der Registerkarte **Kalkulatorischer Mitarbeiter** in der Tabelle folgende Informationen: === Aktiv === Deaktivieren {{:produkte:business_2019:willkommen:deselektiert.png|}} Sie die Option, steht dieser Eintrag im Adress-Manager auf der [[..adressen:mitarbeiter|Registerkarte Mitarbeiter]] in der Auswahlliste für die Zuordnung des Mitarbeiters zu einer Mitarbeitergruppe nicht zur Verfügung. === Nr. === Vergeben Sie für den kalkulatorischen Mitarbeiter eine eindeutige Nummer. === Bezeichnung === Tragen Sie hier die Bezeichnung Ihrer Mitarbeitergruppe ein, z.B. Gärtnermeister, Facharbeiter, AZUBI, Gehilfe etc. === Lohn-Information (für diesen kalk. Mitarbeiter) === Jeder reale Mitarbeiter wird einem kalkulatorischen Mitarbeiter zugeordnet. In Ihrem Betrieb arbeiten z.B. fünf Personen mit der Qualifikation Vorarbeiter. Auf Grund unterschiedlichem Alters, Betriebszugehörigkeit, Verhandlungsgeschick etc. erhält jeder Mitarbeiter einen unterschiedlichen Lohn. In den Lohn-Informationen erhalten Sie Auskunft über den **Durchschnittslohn**, der der Qualifikation Gärtner zugeordneten Mitarbeiter, das **Minimum** (den niedrigsten Lohn) und das **Maximum** (den höchsten Lohn). === Stunden-Kalkulationslohn === Ein, aus dieser Gruppe gebildeter, Stunden-Mittellohn sollte hier vorgegeben werden. Dieser wird dann in der Kalkulation herangezogen. === Stundensatz Taglohn === Arbeitet ein Mitarbeiter dieser Gruppe im Taglohn, so wird dieser Stundensatz als Abrechnungsgrundlage herangezogen. Sichern Sie Ihre Eingaben durch Klicken auf {{:produkte:business_2016:speichern.png?nolink&20|}} im Menü oder verwenden alternativ die Tastenkombination **Strg + S**. ===== Weitere Schritte ===== /* Links zu anderen Schritten*/ [[datensicherungssysteme]]\\