Was ist neu?

Inhalte der Patches (Updates innerhalb der Version)

Herzlich Willkommen zu den Neuerungen der DATAflor BUSINESS Version 2020.
Im Folgenden haben wir kurz und kompakt die Programmänderungen und -ergänzungen für Sie aufgeführt. Die detaillierte Funktionsweise ist in den einzelnen Kapiteln der Programmhilfe beschrieben. Die hier aufgeführten Neuerungen beziehen sich auf das gesamte Programm. Einige Funktionen sind lizenzabhängig und stehen nicht allen Anwendern zur Verfügung.

• Adresssuche - Die Komfortsuche wurde um die Suchkriterien Merkmal (Details) und Kennung (Details) erweitert, mit denen Adressen anhand von Text bzw. Textteilen gefunden werden, der in der Beschreibung von Merkmalen bzw. Kennungen eingetragen ist.
• Rechnungsersteller für Auftragnehmer/Lieferant zuordnen - Bei Auftragnehmern/Lieferanten, bei denen der Ersteller des Lieferscheins vom Ersteller der Lieferantenrechnung abweicht, kann auf der Registerkarte Auftragnehmer/Lieferant im Feld zugeordneter Rechnungsersteller die Adresse definiert werden, von der die Rechnungen für die Lieferung gestellt werden. Im Rechnungseingang werden für die Zuordnung von bereits erfassten Lieferscheinen auf der Registerkarte Lieferscheine nicht nur die Lieferscheine des Lieferanten angezeigt, von dem die Rechnung gestellt wurde, sondern auch die Lieferscheine der Lieferanten, bei denen diese Lieferantenadresse als zugeordneter Rechnungsersteller hinterlegt ist.
• „Umhängen“ von Adressen - bestehende Adressen, die voneinander abhängig sind (z.B. Grünflächenamt und Hauptamt einer Stadtverwaltung), und derzeit auf einer Ebene im Adress-Manager gespeichert sind, können einander zugeordnet werden. D.h. eine Adresse kann unterhalb einer anderen Adresse gespeichert werden. So können Auftragnehmer für die neue Funktion des Rechnungserstellers 'umgehängt' werden. In einer zukünftigen BUSINESS Version wird diese Funktion auch für Auftraggeber nutzbar sein.
• Erweiterung Im- und Export - Zur besseren Datenpflege bei Fibu-Einrichtung werden die Export-Datensätze um die Datenbank-ID erweitert. Somit ist ein einfacherer Re-Import möglich, da der Dublettenabgleich nicht notwendig ist.
• Vorschlagsliste für Straßennamen - Bei der Adresserfassung steht im Detailfenster der Anschrift ein Dienst zur Verfügung, der Vorschläge für Straßennamen erstellt, sobald zuerst die PLZ und der Ort gewählt und anschließend die ersten drei Buchstaben des Straßennamens eingetippt werden.
• Bankverbindung erfassen - Zum Erfassen einer Bankverbindung tragen Sie direkt die IBAN-Nummer ein. Die Felder Bankname und BIC werden über einen Webservice automatisch gefüllt, wenn Ihr Rechner mit dem Internet verbunden ist.

• Bearbeitungshistorie - Zu jedem LV wird protokolliert, welcher Benutzer wann Änderungen am LV vorgenommen hat. Pro Tag wird jeweils die letzte Änderung gespeichert. Die Historie ist mit der Tastenkombination STRG-I aufrufbar.

• Übernahme aus LV - Für das Kopieren von Positionen/Titeln aus anderen Leistungsverzeichnissen wurde die Suche auf eine Volltextsuche erweitert. Es werden die Positionen gefunden, die das im Suchfeld eingetragene Wort bzw. Wortteil, im Anzeigetext, im Kurztext oder im Langtext enthalten.
• neue DB-Übersicht - Auf der Registerkarte Deckungsbeitragsrechnung steht eine neue Übersicht zur Verfügung. Geändert wurde das Layout und die Möglichkeit die Auswertungsform umzuschalten. Die Übersicht steht für das gesamte LV, einzelne Hierachiestufen und eine einzelne Position zur Verfügung.
• Positionsübersicht - Für die Anzeige der Positionen auf der Registerkarte Übersicht stehen zwei Möglichkeiten zur Auswahl. Die Anzeigemöglichkeiten können im Menü Positionen in der Menügruppe Ansicht jeweils an- bzw. abgeschaltet werden.
  • Hierarchie filtern: Ist im Positionsbaum der oberste Eintrag Positionen markiert, werden auf der Registerkarte Übersicht die Daten aller Positionen des LV in der Tabelle gruppiert nach Hierarchiestufen dargestellt. Ist im Positionsbaum eine Hierarchiestufe markiert, werden auf der Registerkarte Übersicht nur die Daten der Positionen dieser Hierarchie angezeigt.
  • sortierbare Liste: Es werden alle Positionen des LV tabellarisch ohne Gruppierung dargestellt. In dieser Ansicht kann durch Klicken auf einen Spaltenkopf eine Sortierung über alle Positionen vorgenommen werden. Zudem steht in ausgewählten Spalten die Filterfunktion zur Verfügung, so dass beispielsweise nur Positionen mit dem Kennzeichen SA angezeigt werden.
• Taschenrechner (Rechenhilfe) - Die Rechenhilfe (aufrufbar mit ALT-T) in den Feldern der Positionsbearbeitung (Menge, Preis, EP, Einzelkosten) wurde erweitert, so dass die eingegebenen Werte erhalten bleiben und beim nächsten Aufruf in dem jeweiligen Feld wieder zur Verfügung stehen.
• DIN 276 - Für die LV-Bearbeitung, im GAEB-Austausch sowie beim STLB-Bau-Zugriff stehen die Kostengruppen der neuen DIN 276 zur Verfügung.

• Mobilitäts-Manager Umbenennung in Cloud-Manager
  • Der Mobilitäts-Manager ist umbenannt zum Cloud-Manager. Der Dienst wird so für zukünftige Aufgaben vorbereitet.
• Cloud-Manager
  • Für die Zugriffs- und die Nutzungssteuerung des Cloud-Managers stehen zwei neue Benutzerrechte zur Verfügung: Benutzer mit dem Benutzerrecht Zugriff Cloud-Manager können den Cloud-Manager aufrufen. Die Funktion Neues App-Abo im Cloud-Manager können nur Benutzer ausführen, denen zusätzlich das Benutzerrecht App-Abo verwalten zugewiesen ist.
  • Zum Übertragen eines App-Abos auf ein anderes Gerät steht im Kontextmenü die neue Funktion App-Abo auf ein anderes Gerät übertragen bereit.
  • Hier finden Sie weitere Informationen zum Cloud-Manager.

• App-Manager
  • Der App-Manager löst den bisherigen Team-Administrator ab. Die Daten, die für eine schnelle und übersichtliche NK-Erfassung auf der Baustelle benötigt werden, werden nun im App-Manager zusammengestellt.
  • Der Aufruf für den App-Manager befindet sich im Menü Programmdaten.
  • Der App-Manager beinhaltet folgende zusätzliche Funktionen:
    • Für die Übernahme zusätzlicher Materialartikel, Pflanzen, Mitarbeiter oder Baustellen in die Teamzusammenstellung können durch Multiselect mit Strg bzw. Shift mehrere Datensätze ausgewählt werden.
    • Die Materialartikel und Pflanzen können in der Suche nach Katalog gruppiert werden.
    • Hier finden Sie weitere Informationen zum App-Manager
• automatisierte Bereitstellung aus der Projektverwaltung
  • Baustellen, bei denen der zugeordnete Mitarbeiter der App als Bauleiter oder Verantwortlicher eingetragen ist, werden automatisiert an die Apps übertragen. Der Zeitraum der Bereitstellung ist abhängig vom Baubeginn und Bauende der Baustelle.
• automatisierte Bereitstellung aus dem Baustellen-Manager
  • Mitarbeiter und Geräte, die im Baustellen-Manager in den manuell oder automatisch zugewiesenen Baustellen eingeplant wurden, werden automatisiert an die Apps übertragen.
• Live-Abruf der Daten aus DATAflor TIME
  • Daten, die nicht im App-Manager für die App bereitgestellt wurden, können zusätzlich direkt von der App aus abgerufen werden. D.h. Mitarbeiter, Baustellen, Geräte können auch dann bebucht werden, wenn sie nicht durch den App-Manager übertragen wurden.
• Stapelbuchung / Tagesbuchung
  • Für die Erfassung der Zeiten wurde eine neue Buchungsart Tag buchen ergänzt. Hiermit ist es möglich mehreren Mitarbeitern und Geräten gleichzeitig verschiedene Positionen oder Tätigkeiten zuzuweisen.
• Pausenzeiten
  • Die Pausenzeiten sind individuell durch jedes Team direkt in der App einstellbar.
• Hier finden Sie weitere Informationen zu den Neuerungen in der TIME App.

• Berichte - Die grafische Übersicht wurde um folgende Spalten erweitert:
  • AG Anzeigename = Anzeigename des Auftraggebers
  • Ausführungsort = Ausführungsort des LV
  • Projektbezeichnung = Bezeichnung des Projektes, zu dem das LV in der Projektverwaltung zugeordnet ist
• Import NK-Buchungen aus TIME - Der Programmbereich kann nur von Benutzern aufgerufen, denen das Benutzerrecht Zugriff Buchungsimport zugewiesen ist.
• Übersicht - In den Spaltenköpfen der Spalten Personal-Nr. und Bezeichnung steht der Stecknadelkopf zur Verfügung. Dieser dient zum Fixieren der Spalten, sodass sie bei der horizontalen Navigation nicht in den Hintergrund verschoben werden und somit immer angezeigt bleiben.

• Monatliche Arbeitszeit definieren - In der Jahresarbeitszeittabelle lässt sich ergänzend zu den Tagesstunden ein Monatswert eintragen. Die Tageswerte werden dann auf null gesetzt. In der NK-Auswertung Stundenliste wird der Monatswert für den Soll-Ist-Vergleich berücksichtigt.

• Geschützte Dokumente - Dokumente, die mit einem Zugriffsschutz versehen sind, werden von nicht berechtigten Programmnutzern mit der Komfortsuche der Bauakte nicht gefunden. Es ist so nicht möglich, nach einem Wort innerhalb eines Dokumentes zu suchen und dieses im Suchergebnis angezeigt zu bekommen.
• Bezeichnung des Dateianhangs beim Versenden von Dokumenten per E-Mail - Beim Versenden eines Dokumentes aus der Bauakte per E-Mail, wird in Ihrer Standard-Mail-Software automatisch das Formular zum Erstellen einer neuen E-Mail geöffnet und das Dokument als Datei angehängt. Die angehängte Datei erhält die Bezeichnung, die Sie dem Dokument in der Bauakte vergeben haben.

• Liste der Mitarbeiter eingrenzen - In der Baustellenansicht werden auf der Registerkarte Ressourcen > Mitarbeiter nur die Mitarbeiter angezeigt, zu denen in den Mitarbeiterstammdaten die Option in Mitarbeiterlisten bereitstellen aktiviert ist.
• Kompaktansicht für Arbeitspakete - Zusätzlich zu den Ressourcen ordnet die Kompaktansicht auch die Arbeitspakete möglichst hintereinander auf einer Zeile an.
• Rechtesteuerung - Grundsätzlich haben alle Benutzer Einsicht in die Planungen im Baustellen-Manager. Die Planungen bearbeiten können nur Benutzer mit dem Zugriffsrecht Baustellen-Manager, welches in den Mitarbeiterstammdaten zugeordnet wird. Für die Benutzer, die nur Einsicht in die Planungen haben, wurde der Funktionsumfang erweitert. Innerhalb der Ressoucenansicht steht im Kontextmenü des Teambalkens der direkte Wechsel Zum LV und Zur LV-Anschrift zur Verfügung. Im Kontextmenü des Teambalkens und für eine Einzelressource stehen die Funktionen Zum Mitarbeiter und Zum Gerät bereit.

• Rechnungseingang
  • In der Spalte Konto wird ein Tooltipp mit Nummer und Bezeichnung des gewählten Kontos angezeigt.
  • Über den Programmparameter 80.30.130 können Sie in der Tabelle der Aufteilungsbuchungen die Spalte Bemerkung hinzuschalten. In dieser wird die Bemerkung, die in der Nachkalkulation zum Lieferschein eingetragen wurde, angezeigt. Zusätzlich können Sie hier die Bemerkung für die Lieferung bearbeiten oder neu eintragen.
  • Auf der Registerkarte Lieferscheine werden für die Zuordnung von bereits erfassten Lieferscheinen nicht nur die Lieferscheine des Lieferanten angezeigt, von dem die Rechnung gestellt wurde, sondern auch die Lieferscheine der Lieferanten, bei denen diese Lieferantenadresse in den Lieferantenstammdaten im Feld zugeordneter Rechnungsersteller hinterlegt ist.
  • Für die Erfassung der gelieferten Materialartikel/Pflanzen wurde die Suche zur Auswahl der Baustelle, auf die das Material/die Pflanze geliefert wurde, erweitert. In der Spalte Baustelle kann weiterhin direkt die LV-Nummer eingetippt werden oder neu über die Tastenkombination Strg + F bzw. den Schalter mit den drei Punkten die LV-Suche geöffnet werden. Finden Sie die gewünschte Baustelle bequem anhand der LV-Nummer, der LV-Bezeichnung oder des Auftraggebernamens. Die Eingabe eines Leerzeichens vor dem Suchbegriff führt eine Volltextsuche durch und findet auch Wörter, in denen der Suchbegriff enthalten ist.
• Zahlungseingang - Die zwei Möglichkeiten zur Erfassung von Vorauszahlungen wurden umbenannt:
  • mit Steuer buchen → versteuerte Anzahlung (Druck eines Beleges)
  • ohne Steuer buchen → Vorauszahlung (einer Rechnung oder Forderung zuordnen)

• Rechnung/Gutschrift - Leerzeilen am Ende des Kopftextes werden auf dem Ausdruck nicht mehr unterdrückt und können somit zur Gestaltung des Drucklayouts verwendet werden.
• Adress-Stammblätter - Für das Versenden der Stammblätter per E-Mail steht für die Auswahl des Empfängers im Feld Empfänger über das Lupensymbol die Adresssuche zur Verfügung.
• Geräteübersicht - In der Geräteverwaltung wurde der Ausdruck Geräteübersicht um die Daten aus den Infofeldern erweitert, die über den Programmparameter 100.90.10 individuell definiert wurden.
• Formular-Manager - Für die Formulare der Formulargruppen Adressetiketten (Fast), Auswertungen und Listen (Fast) und Formblätter (Fast) können Druckprofile definiert werden. Ist für ein Druckprofil die Ausgabeart E-Mail gewählt, können für die Vorgaben in den Feldern Dateiname, Betreff und Info Textvariablen verwendet werden. Textvariablen werden in eckigen Klammern angegeben. Durch Eingabe des Zeichens [ (Tastenkombination Alt Gr + 8) wird eine Liste mit allen für dieses Feld verfügbaren Textvariablen angezeigt. Übernehmen Sie die gewünschte Textvariable per Mausklick oder wählen die Textvariable mit Hilfe der Pfeiltasten und übernehmen sie mit Enter.

• Zahlungsimport für GDI - GDI füllt beim Export von Zahlungen die DATEV-Datei ohne das Kennzeichen R in der Spalte HerkunftKz des DATEV-Formats. Der Zahlungsimport in DATAflor BUSINESS wurde durch gesonderte Abprüfungen erweitert, sodass Betragserhöhungen durch Überzahlung einer Rechnung, Betragskürzungen, Stornierungen und Skonto auf Zahlungseingang erkannt und importiert werden.
• Abrundung Belegbildtransfer
• GDI und Addison - Anbindung weiterer Fibu

• aktuelle Datenbanktreiber
• Aktualisierung verschiedener Entwicklungskomponenten - z.B. für die Drucksteuerung, Tabellen für Übersichten und Suchergebnisse, Komponenten für die Kartendarstellung, Module für den GAEB-Datenaustausch, u.v.m.