====== Teilleistungen (Einzelkalkulation) ====== ===== Beschreibung ===== Für die Vorkalkulation einer Leistung können Sie jede Position in ihre einzelnen Teilleistungen unterteilen. Diese Teilleistungen erlauben eine exakte Beurteilung der zu erwartenden Kosten, des Material- und Pflanzenbedarfs sowie des Zeitbedarfs von Mitarbeitern und Geräten. Es stehen die Teilleistungen [[vk_lohn|Lohn]], [[vk_geraet|Gerät]], [[vk_material|Material]], [[vk_sonstiges|Sonstiges]], [[vk_pflanze|Pflanze]], [[vk_entsorgung|Entsorgung]], [[vk fremdleistung|Fremdleistung]] zur Verfügung. In den Stammdaten hinterlegte bzw. in [[vk_aus_standardleistung|Standardleistungen]] sowie in der [[vk_aus_lv|Projektverwaltung]] erfasste Informationen stehen für die direkte Übernahme zur Verfügung und erleichtern Ihnen die Preiskalkulation Ihres LV. Den **Langtext** der markierten Position können Sie **in einem separaten Fenster öffnen**, so dass Sie die Positionsbeschreibung, die Menge und die Mengeneinheit während der Preiskalkulation immer im Blick haben. Wählen Sie dazu im Menü **Positionen** im Auswahlmenü **Positionstext** den Eintrag **Langtext in extra Fenster**. {{:produkte:business_2019:vorkalkulation:langtext_extra_fenster.png?|}} ===== Darstellung der Teilleistungen ===== Auf der Registerkarte **Vorkalkulation** werden die Teilleistungen zu jeder Position dargestellt. "Zugemischte" Vorkalkulationsdatensätze werden in **Teilleistungsgruppen** (siehe Kapitel unten) mit Überschrift dargestellt. Des Weiteren werden die Teilleistungen zur Position im Positionsbaum angezeigt. {{:produkte:business_2019:vorkalkulation:vorkalkulation.png?|}} Die Unterteilung in Teilleistungen ermöglicht eine exakte Beurteilung der zu erwartenden Kosten, des Bedarfs für die Position im Bereich der Materialien, der Löhne, der Geräte, der Fremdleistungen etc. ---- ===== Teilleistung anlegen ===== Zum Anlegen von Teilleistungen stehen in BUSINESS verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Nutzen Sie die für Ihre Arbeitsweise am besten geeignete Methode: **1. Methode**\\ Öffnen Sie die **Stammdatenbereiche** Standardleistung/LV, Lohn, Material, Pflanzen und Gerät **in separaten Fenstern** und fügen Sie die Teilleistungen komfortabel per **Drag & Drop** einer Position hinzu. Wählen Sie dazu im Menü **Positionen** in der Gruppe **Übernahme aus Stammdaten** die Teilleistung aus, deren Stammdaten Sie für die Kalkulation verwenden möchten. {{:produkte:business_2019:vorkalkulation:menue_uebernahme_stammdaten.png?|}} **2. Methode**\\ Markieren Sie in der Positionsbearbeitung die Position, die kalkuliert werden soll, und öffnen Sie in der Registerkarte **Vorkalkulation** das Auswahlmenü über die **rechte Maustaste**. Wählen Sie durch Mausklick die Teilleistungsart aus, die Sie für die Position kalkulieren möchten. {{:produkte:business_2019:vorkalkulation:vorkalkulation_kontextmenue.png?|}} Es wird der Suche-Dialog geöffnet, mit dessen Hilfe Sie in Ihren Stammdaten nach [[..:willkommen:kalkulatorische_mitarbeiter|kalkulatorischen Mitarbeitern]], [[..:programmdaten:geraet_suchen|Geräten]], [[..:programmdaten:materialsuche|Material]], [[..:programmdaten:pflanzensuche|Pflanzen]] etc. suchen können. Durch Klicken auf **[Übernehmen]** werden die gewählten Stammdaten in die Vorkalkulation eingebunden. **3. Methode**\\ Markieren Sie in der Positionsbearbeitung die Position, die kalkuliert werden soll, und öffnen Sie in der Registerkarte **Vorkalkulation** den Suche-Dialog für eine Teilleistung durch Drücken der entsprechenden Tastenkombination. |**Shift + Strg + L**|für [[vk_lohn]] | |**Shift + Strg + G**|für [[vk_geraet]] | |**Shift + Strg + M**|für [[vk_material]] | |**Shift + Strg + O**|für [[vk_sonstiges]] | |**Shift + Strg + P**|für [[vk_pflanze]] | |**Shift + Strg + E**|für [[vk_entsorgung]] | |**Shift + Strg + S**|für [[vk_aus_standardleistung|Vk Standardleistung]] | Es wird ein Suche-Dialog geöffnet, mit dessen Hilfe Sie in Ihren Stammdaten nach [[..:willkommen:kalkulatorische_mitarbeiter|kalkulatorischen Mitarbeitern]], [[..:programmdaten:geraet_suchen|Geräten]], [[..:programmdaten:materialsuche|Material]], [[..:programmdaten:pflanzensuche|Pflanzen]] etc. suchen können. Markieren Sie im Suchergebnis den gewünschten Eintrag und bestätigen mit **[Übernehmen]**. **4. Methode**\\ Des Weiteren kann eine neue Teilleistung angelegt werden, indem Sie auf der Registerkarte **Position** den Mauszeiger in ein Eingabefeld für die Kurzkalkulation setzen und die Taste **F3** drücken. Es wird eine diesem Einheitspreisanteil entsprechende Teilleistung hinzugefügt. Es wird ein Suche-Dialog geöffnet, mit dessen Hilfe Sie in Ihren Stammdaten nach [[..:willkommen:kalkulatorische_mitarbeiter|kalkulatorischen Mitarbeitern]], [[..:programmdaten:geraet_suchen|Geräten]], [[..:programmdaten:materialsuche|Material]], [[..:programmdaten:pflanzensuche|Pflanzen]] etc. suchen können. Markieren Sie im Suchergebnis den gewünschten Eintrag und bestätigen mit **[Übernehmen]**. ---- ===== Mengen-/Zeitansätze bearbeiten ===== Auf der Registerkarte **Vorkalkulation** werden in der oberen Hälfte alle zur Position erfassten Teilleistungen tabellarisch dargestellt. Klicken Sie bei einer Teilleistung in der Spalte **Menge**, können Sie direkt den Mengen- bzw. Zeitansatz der Teilleistung bearbeiten. Mit den Pfeiltasten wechseln Sie zur vorherigen bzw. nächsten Teilleistung.\\ {{:produkte:business_2019:vorkalkulation:mengenzeitansaetze_bearbeiten.png?|}} ---- ===== Teilleistung löschen ===== Ist in der Positionsbearbeitung die Registerkarte **Vorkalkulation** ausgewählt, ist im Menü **Positionen** die Funktion {{:produkte:business_2016:loeschen.png?nolink&18|}} **Löschen** deaktiviert, um ein versehentliches Löschen der bearbeiteten Position zu verhindern.\\ {{:produkte:business_2019:vorkalkulation:loeschen_deaktiviert.png?|}}\\ \\ Um einzelne Datensätze der Vorkalkulation zu löschen, markieren Sie die Teilleistung im Positionsbaum oder auf der Registerkarte **Vorkalkulation**, öffnen das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag **Teilleistung löschen** oder drücken die Taste **Entf**.\\ {{:produkte:business_2019:vorkalkulation:teilleistung_loeschen.png?|}} ---- ===== Teilleistung verschieben ===== Im oberen Teil der Registerkarte **Vorkalkulation** werden alle erfassten Teilleistungen der Position tabellarisch angezeigt. Innerhalb dieser Tabelle können Sie Teilleistungen per Drag & Drop verschieben. Markieren Sie die Teilleistung und ziehen diese bei gedrückter Maustaste (Drag) auf die Teilleistung, nach der Sie die Teilleistung einfügen möchten, und lassen die Maustaste los (Drop).\\ {{:produkte:business_2018:vorkalkulation:vorkalkulation_teilleistungverschieben_start.png|}}\\ \\ Die Teilleistung wird verschoben.\\ {{:produkte:business_2018:vorkalkulation:vorkalkulation_teilleistungverschieben_fertig.png|}}\\ \\ Sie können Teilleistungen innerhalb einer **Teilleistungsgruppe** (siehe folgendes Kapitel) oder in eine andere Teilleistungsgruppe verschieben. ---- ===== Teilleistungsgruppen ===== Teilleistungsgruppen dienen der übersichtlichen Darstellung, wenn die Vorkalkulation einer Position aus mehreren Teilleistungen besteht. Auf Ausdrucken werden diese nicht berücksichtigt. === nach Kopieren der Vorkalkulation === Bei Übernahme der gesamten Vorkalkulation einer Position (siehe [[VK aus Standardleistung]] und [[VK aus LV]]) werden die Vorkalkulationen im Ziel-LV auf der Registerkarte **Vorkalkulation** in Teilleistungsgruppen unterteilt. Die Positionsbezeichnung der Quell-Position wird als Bezeichnung der Teilleistungsgruppe vorbelegt. Klicken Sie bei der Teilleistungsgruppe in die Spalte **Bezeichnung** um Änderungen vorzunehmen. {{:produkte:business_2019:vorkalkulation:teilleistungsgruppe.png?|}} === Teilleistungsgruppe anlegen === Zum Gruppieren neu angelegter Teilleistungen öffnen Sie auf der Registerkarte **Vorkalkulation** das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag **neue Teilleistungsgruppe** oder verwenden alternativ die Tastenkombination **Shift + Strg + T**. Per Drag & Drop **verschieben** Sie bereits erfasste Teilleistungen zwischen den Teilleistungsgruppen (siehe Kapitel oben **Teilleistung verschieben**).\\ {{:produkte:business_2019:vorkalkulation:vorkalkulation_neueteilleistungsgruppe.png|}} === Teilleistungsgruppe löschen === Markieren Sie auf der Registerkarte **Vorkalkulation** die Teilleistungsgruppe, öffnen das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag **Teilleistungsgruppe löschen** oder drücken der Taste **Entf**.\\ {{:produkte:business_2018:vorkalkulation:vorkalkulation_teilleistungsgruppeloeschen.png|}} Die Teilleistungsgruppe wird __einschließlich__ aller enthaltener Teilleistungen gelöscht. ---- ===== Vorkalkulation aktualisieren ===== In der LV-Bearbeitung können Sie Änderungen an den Material-, Geräte- und Lohnstammdaten in die Vorkalkulation übernehmen. Klicken Sie dazu im Menü **LV** auf den Eintrag **VK aktualisieren**.\\ * Markieren Sie im Positionsbaum den Eintrag **Positionen**, werden die Vorkalkulationen in allen Positionen des LV aktualisiert. * Markieren Sie eine Hierarchie, werden die Vorkalkulationen in allen Positionen der Hierarchiestufe aktualisiert. * Markieren Sie eine Position, werden nur die Vorkalkulationen dieser Position aktualisiert. {{:produkte:business_2019:vorkalkulation:vk_aktualisieren.png?|}}\\ \\ Der Dialog **Stammdaten übernehmen** wird geöffnet. * Setzen Sie bei den Kostenarten ein {{:produkte:business_2016:haekchen.gif?nolink&20|}}, die Sie aktualisieren möchten. * Wählen Sie durch Aktivieren der jeweiligen Option {{:produkte:business_2016:radiobutton_aktiv.gif?nolink&20|}}, welche Daten aktualisiert werden. * Bestätigen Sie die Einstellung mit **[OK]**. {{:produkte:business_2019:vorkalkulation:stammdaten_uebernehmen.png?&450|}} Wählen Sie die Kostenart **Material**, werden alle Teilleistungen der Kostenart **Material** sowie der Kostenarten **Sonstiges**, **Fremdleistung** und **Entsorgung** aktualisiert. ---- ===== Weitere Schritte ===== /* Links zu anderen Schritten*/ [[start]]\\ [[preisermittlung]]\\ [[kurzkalkulation]]\\ [[kalkulationshilfen]]\\ [[kalkulationspruefung]]\\ [[vk_lohn]]\\ [[vk_geraet]]\\ [[vk_material]]\\ [[vk sonstiges]]\\ [[vk_pflanze]]\\ [[vk_entsorgung]]\\ [[vk fremdleistung]]\\ [[vk_aus_standardleistung]]\\ [[vk_aus_lv]]\\