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EFB-Blatt 221 (2016)
Beschreibung
Das EFB 221 (2016) ist das einheitliche Formblatt zur Kalkulation mit vorbestimmten Zuschlägen, entnommen aus dem Vergabehandbuch des Bundes in der Ausgabe 2008 (Stand: April 2016).
Der Ausdruck aus BUSINESS erfolgt im amtlich definierten Layout, so dass Sie dieses mit dem Angebot abgeben können. Wünschen Sie die Bearbeitung der Werte, so übertragen Sie bitte die vorgeschlagenen Werte von Hand oder exportieren den Ausdruck in ein Worddokument.
Innerhalb der LV-Bearbeitung öffnen Sie das Menü Drucken und wählen den Eintrag EFB 221 (2016).
Folgendes Druckmenü wird geöffnet.
Druckeinstellungen
Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
Drucken
Durch Klicken auf 
wechseln Sie zu den Ausdrucken Kurzkalkulation, Vorkalkulation, Urkalkulation, EFB-Blatt 223, 80%-Liste und den Bedarfslisten.
Vorschau
Jeder Ausdruck kann vor dem Ausdruck nochmals kontrolliert werden. Die Anzeige einer Vorschau ist vom Programm voreingestellt. Wenn Sie keine Vorschau für den Druck angezeigt bekommen möchten, deaktivieren 
Sie die Option.
Beleg-Datum
Das Programm belegt alle Datumsfelder automatisch mit dem Systemdatum vor. Dies kann manuell jederzeit verändert werden. Durch Klicken auf wird ein Kalender geöffnet, der die Datumsauswahl erleichtert.
Ausgabe
Durch Klicken auf wählen Sie, ob Sie die das EFB-Blatt 221 drucken oder als Fax oder E-Mail versenden möchten.
Drucker
Durch Klicken auf wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind.
Erweiterte Einstellungen
Für den Ausdruck mehrerer Exemplare auf unter unterschiedlichen Druckern oder auf unterschiedlichem Papier nehmen Sie die Erweiterten Druckeinstellungen vor.
In Bauakte aufnehmen
Haben Sie eine Lizenz für die DATAflor Bauakte, können Sie das EFB-Blatt 221 als Dokument abspeichern.
Papierzufuhr
Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird.
drucken von/bis Seite
Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Möchten Sie das gesamte LV drucken, nehmen Sie in diesen Feldern keine Änderungen vor.
Exemplare
Benötigen Sie mehrere Kopien des EFB-Blatt 221, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.
Registerkarte Einstellungen
Treffen Sie die Vorgaben für das Ausfüllen des EFB-Blatts 221. Wählen Sie die jeweilige Einstellung durch Setzen des 
.
Bieter / Baumaßnahme / Angebot für
Legen Sie fest, welche Texte für den Formularkopf des Formblatts verwendet werden. Wählen Sie den Eintrag freier Text, öffnet bei Klick auf 
ein Editor, in dem Sie den gewünschten Text eintragen können.
Das Datum ist das Beleg-Datum aus den Druckeinstellungen (siehe oben). Die Vergabenummer tragen Sie nach dem Ausdruck bitte von Hand ein.
Entsorgungskosten zuordnen
Sind im LV Kosten für die Kostenart Entsorgung kalkuliert, wählen Sie durch Klicken auf zu welcher Teilleistungsgruppe (Lohn, Stoffkosten, Geräte, Sonstige Kosten oder Nachunternehmerleistungen) diese auf dem Formblatt zugeordnet werden.
Berechnungsverfahren für Abweichungen zwischen Kalkulationspreis und Angebotspreis
Differenzen zwischen Kalkulations- und Angebotspreis entstehen, wenn Sie bei einer oder mehreren Positionen den vom System errechneten Kalkulationspreis manuell im Feld Einheitspreis abändern. Wählen Sie, ob auf dem Formblatt der Kalkulationslohn, die Gesamtstunden oder die Zuschläge anpasst werden.
Vorgehensweise bei Zuschlagskalkulation 2
Für LV, die mit dem Kalkulationsverfahren Zuschlagskalkulation 2, kalkuliert wurden, entscheiden Sie im Druckmenü zusätzlich, ob die Zuschläge für die Gemeinkosten (Zeile 2.2 und 2.3) oder die Zuschläge für die Baustellengemeinkosten (Zeile 2.1) rückgerechnet werden.
Beispiel: Zeilen 2.2 und 2.3 ermitteln
Beispiel: Zeile 2.1 ermitteln
Haben Sie das Kalkulationsverfahren Zuschlagskalkulation 1 gewählt, entfällt diese Auswahl.
Druckvorschau und Drucken
Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie auf 
im Menü Druckeinstellungen oder verwenden alternativ die Tastenkombination Strg + P.
Vor dem Öffnen der Druckvorschau bzw. dem Ausdruck wird der Dialog Kosten drucken geöffnet. Dieser unterstützt Sie bei der Ermittlung des Mittellohns ML (Zeile 1.1), der Lohngebundenen Kosten (Zeile 1.2) sowie der Lohnnebenkosten (Zeile 1.3) aus dem Kalkulationslohn des LV und ermöglicht damit das vollständige Ausfüllen des EFB 221.
- Der Betrag für ermittelter Kalkulationslohn KL ist der aus Teil 3 des Formblattes in der Ermittlung der Angebotssumme für Zeile 1.4 errechnete Betrag pro Stunde.
- Tragen Sie die Prozentwerte für Lohnzusatzkosten und Lohnnebenkosten ein, die in Ihrem Unternehmen anfallen, und bestätigen mit [Ja].
- Die Prozentfelder für Lohnzusatzkosten und Lohnnebenkosten werden für den nächsten Ausdruck automatisch mit den zuletzt verwendeten Werten vorbelegt.
- Schließen Sie den Dialog mit [Nein] bleiben die Zeilen 1.1, 1.2 und 1.3 im Ausdruck leer und können händisch gefüllt werden.
Beispielausdruck: Erste Seite
Beispielausdruck: Zweite Seite
Berechnungsweise
Teil 1: Angaben über den Verrechnungslohn
- Der Verrechnungslohn (Zeile 1.6) wird im Teil 3 des Formblattes in der Ermittlung der Angebotssumme errechnet und in Zeile 1.6 übernommen.
- Der Zuschlag auf den Kalkulationslohn in Prozent (Zeile 1.5) wird aus dem Kalkulationsansatz des LV übernommen und mit diesem der Zuschlag in € pro Stunde errechnet.
- Der Verrechnungslohn VL abzüglich des Zuschlags auf Kalkulationslohn ergibt den Kalkulationslohn KL in Zeile 1.4.
- Ein Vorwärtsrechnen ausgehende vom Mittellohn ML (Zeile 1.1) ist nicht möglich, da in BUSINESS in der erweiterten Vorkalkulation mit mehreren unterschiedlichen kalkulatorischen Löhnen gearbeitet wird.
- Vor dem Öffnen der Druckvorschau bzw. dem Drucken wird der Dialog Kosten drucken geöffnet. Tragen Sie hier die Prozentwerte für die Lohnzusatzkosten und Lohnnebenkosten ein, die in Ihrem Unternehmen anfallen. Der Mittellohn ML, die Lohngebundenen Kosten sowie die Lohnnebenkosten werden errechnet. Die Ergebnisse können in die Zeilen 1.1, 1.2 und 1.3 gedruckt werden und das EFB 221 somit vollständig ausgefüllt werden.
Teil 2: Zuschläge auf die Einzelkosten der Teilleistungen
Es werden die %-Sätze aus dem Kalkulationsansatz des LV eingetragen. Es wird zwischen den gewählten Kalkulationsverfahren Zuschlagskalkulation 1 und Zuschlagskalkulation 2 unterschieden.
Teil 3: Ermittlung der Angebotssumme
- Es werden die Herstellkosten der Teilleistungen (ohne Lohn) mit den Zuschlägen versehen und von der Angebotssumme abgezogen.
- Die Differenz ergibt den Anteil für den Lohn.
- Dieser wird durch die Baustellenstunden geteilt und es ergibt sich der Verrechnungslohn (VL).
| Summe aus LV | entnommen aus dem LV |
| Einzelkosten der Teilleistung (EKT) | Daten der Vorkalkulation ohne Kalkulationszuschläge |
| FL (Fremdleistungen) | EKT Fremd * Zuschlag |
| SS (Sonstiges Summe) | EKT Sonstiges * Zuschlag |
| GS (Geräte Summe) | EKT Gerät * Zuschlag |
| MS (Material Summe) | EKT Material + EKT Pflanzen * gemitteltem Zuschlag |
| LS (Lohn Summe) | Angebotssumme – EKT Entsorgung – SS – GS – MS |
| LV-Baustellenstunden | entnommen aus dem LV |
| VL (Verrechnungslohn) | LS / Baustellenstunden |
Die Werte für Material und Pflanzen werden zu Stoffkosten zusammengefasst. Der daraus ermittelte Zuschlag für die Stoffkosten kann von den Zuschlägen für Material und Pflanzen, die im Kalkulationsansatz angegeben wurden, abweichen, wenn diese nicht identisch sind.
Die Darstellung und die Berechnung der Werte ist von der Anzahl der Baustellenstunden abhängig. Sind zu einer oder mehreren Positionen keine Zeitansätze vorhanden, erhöht sich der Verrechnungslohn.