====== Plankosten ====== ===== Beschreibung ===== Im Programmbereich **Plankosten** stellen Sie die Kosten und Planungsziele Ihres Unternehmens zusammen und ermitteln daraus die Zuschlagssätze für Ihre Angebots- und Auftragskalkulation und die Kennzahlen für Ihr Controlling. *Der Planungszeitraum kann flexibel gewählt werden. *Die Kosten können wahlweise als Jahreswerte oder mit Aufteilung nach Monaten eingetragen werden. *In BUSINESS bereits hinterlegte Mitarbeiter- und Gerätedaten können zur weiteren Verwendung übernommen werden. *Die Kosten können auf mehrere Arbeitsbereiche verteilt und somit die Zuschlagssätze je Arbeitsbereich ermittelt werden. *Zum Vergleich verschiedener Szenarien können mehrere Planungen parallel verwaltet werden. ---- ===== Welche Benutzer können die Plankosten bearbeiten? ===== Im Adress-Manager stellen Sie in den Benutzerdaten Ihrer Mitarbeiter ein, wer Zugriff auf den Programmbereich **Plankosten** hat. Die Anzahl der erworbenen Lizenzen für dieses Modul steuert die Anzahl der Mitarbeiter, denen Sie den Zugriff zuweisen können.\\ \\ Öffnen Sie im [[..adressen:start]] bei der Adresse des Mitarbeiters auf der Registerkarte **Details** > **Benutzer** die Auswahl **Zugriffsrechte** über das grüne Plus-Symbol und aktivieren die Option **Plankosten**.\\ {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_zugriff.png?|}} ---- ===== Programmstart ===== Klicken Sie im Menü **BUSINESS** in der Gruppe **Werkzeuge** auf {{:produkte:business_2017:plankosten:ribbon_planning_costs_16.png|}}Plankosten.\\ {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_menue.png?|}}\\ \\ Der Programmbereich **Plankosten** wird geöffnet. Die Kachel zum Anlegen neuer Planungen ist immer sichtbar. Zudem wird für jede Planung, die Sie erstellt haben, eine Kachel mit folgenden Informationen angezeigt: *Bezeichnung der Planung *Planungszeitraum *Notiz, die Sie zur Unterscheidung hinterlegt haben *Name des Mitarbeiters, der die Planung angelegt hat, und Erstellungsdatum *Name des Mitarbeiters, der die Planung zuletzt bearbeitet hat, sowie Bearbeitungsdatum ---- ===== Planung anlegen ===== Klicken Sie im Menü **Plankosten** auf {{:produkte:business_2017:plankosten:ribbon_add_16.png|}} oder klicken in die Kachel **Neue Planung anlegen**.\\ {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_neu.png?|}}\\ \\ Die neue Planung wird automatisch geöffnet.\\ {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_neu_offen.png?|}}\\ \\ Nehmen Sie die Einstellungen und Dateneingaben für Ihre Plankostenrechnung vor: *[[..unternehmensorganisation:einstellungen]] *[[..unternehmensorganisation:lohnundgehaltskosten]] *[[..unternehmensorganisation:geraetekosten]] *[[..unternehmensorganisation:sonstigeeinzelkosten]] *[[..unternehmensorganisation:gemeinkosten]] *[[..unternehmensorganisation:gewinnumsatz]] *[[..unternehmensorganisation:kennzahlenauswertungen]] ---- ===== Planung öffnen ===== Durch Klicken auf die Kachel einer bestehenden Planung im Startbildschirm der Plankosten öffnen Sie die Planung zur Datenansicht und ggf. weiteren Bearbeitung.\\ {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_oeffnen.png?|}}\\ \\ In den Kacheln der Planungen werden Bezeichnung, Planungszeitraum und Notizen, die Sie in den [[..unternehmensorganisation:einstellungen#Basisdaten]] der Planungen hinterlegt haben, angezeigt. ---- ===== Planung schließen ===== Schließen Sie die geöffnete Planung durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:plankosten:plankosten_zurueck.png|}} in der Navigationszeile. Anschließend wird der [[..unternehmensorganisation:plankosten#Programmstart|Startbildschirm]] der Plankosten mit den Kacheln aller bestehenden Planungen angezeigt.\\ {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_schliessen.png?|}} ---- ===== Planung kopieren ===== Zum Kopieren einer bestehenden Planung öffnen Sie im Startbildschirm der Plankosten das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag **Kopieren**.\\ {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_kopieren.png?|}} ---- ===== Planung löschen ===== Öffnen Sie im Startbildschirm der Plankosten auf der Kachel der Planung, die Sie löschen möchten, das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag **Löschen**.\\ {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_loeschen.png?|}} ---- ===== Planung exportieren / importieren ===== Mit anderen Anwendern von DATAflor BUSINESS, z.B. der Unternehmensberatung [[http://www.spiro.de/|SPIRO Sachs GmbH]], können Sie Planungsdaten austauschen. === Planung exportieren === Öffnen Sie im Startbildschirm der Plankosten das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag **Export**.\\ {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_export.png?|}}\\ \\ Der Windows-Dateiauswahldialog wird geöffnet. Tragen Sie die Dateibezeichnung ein, wählen das Verzeichnis, in welches die Planung als DFP-Datei gespeichert wird, und bestätigen mit **[Speichern]**.\\ {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_export speichern.png?&500|}} === Planung importieren === Klicken Sie im Menü **Plankosten** auf {{:produkte:business_2017:plankosten:ribbon_import_folder_16.png|}}.\\ {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_import.png?|}}\\ \\ Der Windows-Dateiauswahldialog wird geöffnet. Wählen Sie die DFP-Datei der Planung, die Sie importieren möchten, und bestätigen mit **[Öffnen]**.\\ {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_import oeffnen.png?&500|}} Auf Grund der Weiterentwicklung des Programms können ab BUSINESS 2018 nur Planungen importiert werden, die aus BUSINESS ab Version 2017 SP2 exportiert werden. ---- ===== Weitere Schritte ===== [[..unternehmensorganisation:einstellungen]]