====== Navigationshilfen ====== Der Personal-Manager verfügt über eine Reihe von Navigationswerkzeugen, mit deren Hilfe Sie die Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter immer im Blick haben. ===== Navigieren im Kalender ===== Sie können sich Ihre Baustellen wahlweise in der **Wochen-**, **Monats-**, **Quartals-** oder **Jahresansicht** anzeigen lassen. Klicken Sie hierzu in der Menü-Gruppe **Anzeige** auf den von Ihnen favorisierten Zeitraum. {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:persman_menue_anzeige.png?|}}\\ Zudem gelangen Sie über die Schaltflächen **Weiter** und **Zurück** schnell zu den von Ihnen gesuchten Abwesenheitszeiten. Die zeitlichen Sprünge stehen dabei in Abhängigkeit zum gewählten Zeitraum: ^ Gewählter Zeitraum ^ Weiter ^ Zurück ^ | **Woche** | Zeigt die nächste Woche an | Zeigt die zurückliegende Woche an | | **Monat** | Zeigt den nächsten Monat an | Zeigt den zurückliegenden Monat an | | **Quartal** | Zeigt das nächste Quartal an | Zeigt das zurückliegende Quartal an | | **Jahr** | Zeigt das nächste Jahr an | Zeigt das zurückliegende Jahr an | Mit Auswahl der Schaltfläche **Heute** wechseln Sie mit einem Klick zurück auf den Zeitraum, der mit dem aktuellen Tagesdatum beginnt. ===== Filtern nach kalkulatorischen Mitarbeitergruppen ===== Über den **Filter** kann gezielt nach in der Bezeichnung des Mitarbeiters verwendeten Wortbestandteilen gesucht werden. Anschließend wird Ihnen die kalkulatorische Mitarbeitergruppe angezeigt, in der sich der gesuchte Mitarbeiter befindet.\\ {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:persman_filter_mitarb.png?|}} ===== Gruppenbalken ===== Ihre Mitarbeiter sind in kalkulatorischen Mitarbeitergruppen zusammengefasst und durch **Gruppenbalken** voneinander getrennt. {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:persman_gruppenbalken.png?|}}\\ \\ Anhand der Farbgebung der **Gruppenbalken** erkennen Sie sofort, wieviel Personalkapazität Ihnen an welchen Tagen zur Verfügung steht. ^ Balkenfarbe ^ Beschreibung ^ | **grün** | Alle Mitarbeiter der kalkulatorischen Mitarbeitergruppe sind anwesend. | | **gelb / hellorange** | Ein oder mehrere Mitarbeiter der kalkulatorischen Mitarbeitergruppe sind abwesend. | | **dunkelorange / rot** | Fast alle oder alle Mitarbeiter der kalkulatorischen Mitarbeitergruppe sind abwesend. | Durch einen Doppelklick auf den **Gruppenbalken** oder den **Gruppenordner** lassen sich einzelne Gruppen schnell auf- und zuklappen. Zudem können Sie über das Kontextmenü der rechten Maustaste alle vorhandenen **Gruppen** in einem Bearbeitungsschritt auf- und zuklappen bzw. aus- und einblenden. {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:persman_gruppenbalken zuklappen.png?|}} ===== Wechsel zur Adresse ===== Über das Kontextmenü der rechten Maustaste wechseln Sie komfortabel zur Adresse des Mitarbeiter in den [[..:adressen:start]]. Platzieren Sie hieruzu die Maus auf den Namen des Mitarbeiters und wählen über das Kontextmenü der rechten Maustaste den Eintrag **Zur Adresse**. {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:persman_wechsel adresse.png?|}}\\ ===== Weitere Schritte ===== [[..:unternehmensorganisation:Planungen drucken]]\\ [[..:unternehmensorganisation:Tabellenansicht]]\\ [[..:unternehmensorganisation:Tabelle drucken]]