====== Einstellungen ====== ===== Beschreibung ===== Im oberen Abschnitt des Verzeichnisbaums in den Plankosten nehmen Sie grundsätzliche Einstellungen vor. Jede der Einstellungen ist jederzeit änderbar, z.B. um die Auswirkungen verschiedener Szenarien vergleichen zu können.\\ {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_einstellungen.png?|}} ---- ===== Basisdaten ===== Markieren Sie im Verzeichnisbaum den obersten Eintrag.\\ {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_basisdaten.png?|}}\\ \\ Auf der rechten Bildschirmseite werden folgende Felder zur Eingabe der Basisdaten dieser Planung angezeigt: ^Feld^Beschreibung^ |**Bezeichnung**|Geben Sie der Planung einen für Sie eindeutigen Namen.| |**Planungszeitraum**|Wählen Sie den Beginn Ihrer Planung. Es wird automatisch immer der 1. des gewählten Monats verwendet. Ein Planungszeitraum umfasst immer 12 volle Monate.| |**Monatsaufteilung**|Aktivieren Sie die Option, um Ihre Unternehmenskosten auf die einzelnen Monate des Planungszeitraums individuell verteilen zu können (diese Funktion ist lizenzabhängig).| |**Notizen**|Hinterlegen Sie ggf. einen Kommentar zur Planung, bspw. um mehrere Planungen mit ähnlichen Szenarien sofort unterscheiden zu können.| Beschreibung, Planungszeitraum und Notizen werden im [[..unternehmensorganisation:plankosten#programmstart|Startbildschirm]] in den Kacheln der vorhandenen Planungen angezeigt. ---- ===== Arbeitsbereiche - Kostenstellen ===== Markieren Sie im oberen Abschnitt des Verzeichnisbaums den Eintrag **Arbeitsbereiche - Kostenstellen** , so werden auf der rechten Bildschirmseite die für diese Planung berücksichtigten Arbeitsbereiche angezeigt.\\ {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_eisntellungen_arbeitsbereiche.png?|}} === Stammdaten übernehmen === Die Arbeitsbereiche, die Sie im Programmbereich [[..vorkalkulation:arbeitsbereiche]] bereits erfasst haben und für Ihre Angebotskalkulation verwenden, können Sie in Ihre Planung übernehmen. Klicken Sie dazu im Menü **Plankosten** in der Gruppe **Stammdaten Import** auf {{:produkte:business_2017:plankosten:ribbon_arbeitsbereiche_16.png|}}.\\ {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_import_arbeitsbereiche.png?|}}\\ \\ Nummer und Bezeichnung der Arbeitsbereiche werden in die Tabelle übernommen, vervollständigen Sie ggf. folgende Informationen: ^Feld^Beschreibung^ |**Umlage Verwaltung in %**|Verwenden Sie für Ihre Angebotskalkulation mehrere Arbeitsbereiche und haben für die [[..unternehmensorganisation:einstellungen#Umlage Verwaltung]] nach Prozentsatz gewählt, dann tragen Sie hier prozentual den Verteilungsschlüssel ein, mit dem die Verwaltungskosten anschließend auf die verschiedenen Arbeitsbereiche aufgeteilt werden.| |**Farbe**|Im Abschnitt [[..unternehmensorganisation:kennzahlenauswertungen]] stehen verschiedene Diagramme zum Vergleich der Arbeitsbereiche zur Verfügung. Vergeben Sie hier für den Arbeitsbereich die Farbe, mit der dieser in den Diagrammen zur Auswertung dargestellt wird.| === neuen Arbeitsbereich anlegen === Klicken Sie in der Tabelle in die oberste Zeile {{:produkte:business_2017:plankosten:plankosten_sternneuereintrag.png|}}.\\ {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_arbeitsbereich_neu.png?|}}\\ \\ Tragen Sie folgende Informationen des Arbeitsbereiches ein: ^Feld^Beschreibung^ |**Nummer**|Tragen Sie für den Arbeitsbereich eine eindeutige Nummer ein.| |**Bezeichnung**|Vergeben Sie für den Arbeitsbereich eine eindeutige Bezeichnung.| |**Umlage Verwaltung in %**|Verwenden Sie für Ihre Angebotskalkulation mehrere Arbeitsbereiche und haben für die [[..unternehmensorganisation:einstellungen#Umlage Verwaltung]] nach Prozentsatz gewählt, dann tragen Sie hier prozentual den Verteilungsschlüssel ein, mit dem die Verwaltungskosten anschließend auf die verschiedenen Arbeitsbereiche aufgeteilt werden.| |**Farbe**|Im Abschnitt [[..unternehmensorganisation:kennzahlenauswertungen]] stehen verschiedene Diagramme zum Vergleich der Arbeitsbereiche zur Verfügung. Vergeben Sie hier für den Arbeitsbereich die Farbe, mit der dieser in den Diagrammen zur Auswertung dargestellt wird.| === Umlage Verwaltung === Verwenden Sie für Ihre Angebotskalkulation mehrere Arbeitsbereiche, so wählen Sie durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:plankosten:plankosten_dropdownpfeil.png|}}, ob Ihre Verwaltungskosten nach von Ihnen festgelegten Prozentsätzen oder nach Anteil der Produktivstunden auf die einzelnen Arbeitsbereiche verteilt werden.\\ {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_einstellungen_umlageverwaltung.png?|}} ---- ===== Kostenartgruppen ===== Kostenartgruppen dienen der Gruppierung Ihrer Kosten in den Übersichten und Auswertungen. Wählen Sie aus, ob eine Kostenartgruppe bei den AGK oder BGK erfasst und in den Übersichten dort dargestellt werden soll. Zusätzlich können Sie festlegen, ob die Kosten einer Kostenartgruppe zu den Lohn- oder Gerätekosten gerechnet und in der Übersicht Gemeinkosten dargestellt werden soll. \\ Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag **Kostenartgruppen** , so werden auf der rechten Bildschirmseite die Kostenartgruppen mit Zuordnung des Kostenbereiches angezeigt. *Für Allgemeine Geschäftskosten und Baustellengemeinkosten können Sie zusätzliche Kostenartgruppen anlegen. *Klicken Sie dazu in die oberste Zeile {{:produkte:business_2017:plankosten:plankosten_sternneuereintrag.png|}} der Tabelle, tragen eine eindeutige Bezeichnung ein und wählen durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:plankosten:plankosten_dropdownpfeil.png|}} den Gemeinkostenbereich. *Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit **Enter**.\\ {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_kostenartengruppen.png?|}} Die grau hinterlegten Kostenartgruppen können Sie nicht löschen und nicht verändern, da sie vom Programm immer benötigt werden. ---- ===== Produktivzeit ===== Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag **Produktivzeit**, so werden auf der rechten Bildschirmseite die Tabellen **nicht produktive Tage (Soziallohn)**, **bezahlte Zeiten** und **nicht produktive Zeiten** angezeigt. Es sind die Einträge aufgelistet, die anschließend für die Planung der produktiven Arbeitszeit der Mitarbeiter auf der [[..unternehmensorganisation:lohnundgehaltskosten#Registerkarte Produktivzeit]] zur Verfügung stehen.\\ {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_einstellungen_produktivzeit.png?|}} === Nicht produktive Tage (Soziallohn) === Die **nicht produktiven Tage** werden zur Berechnung der Anzahl der **produktiven Tage**, d.h. der Tage, an denen der Mitarbeiter im Unternehmen anwesend ist, von der Anzahl der **bezahlten Tage** abgezogen. *Zum Anlegen weiterer Einträge klicken Sie in die oberste Zeile {{:produkte:business_2017:plankosten:plankosten_sternneuereintrag.png|}} der Tabelle, tragen die Bezeichnung ein und bestätigen mit **Enter**. *Im Auswahlfeld **Zuordnung der nicht produktiven Tage/Zeiten (Soziallohn)** wählen Sie durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:plankosten:plankosten_dropdownpfeil.png|}}, ob die Kosten der Soziallöhne zu den Einzelkosten gerechnet werden, d.h. den Kalkulationslohn erhöhen, oder bei der Berechnung des Zuschlagssatzes für die Allgemeinen Geschäftskosten berücksichtigt werden. \\ {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_einstellungen_nichtproduktivetage.png?|}} === Bezahlte Zeiten === Die bezahlte Zeit wird in den Personaldaten erfasst. Es steht Ihnen dort ein Feld **Arbeitszeit/Tag** zur Verfügung.\\ Hier haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Arbeitszeiten anzulegen, die mit Ihren Mitarbeitern vereinbart sind und die die tägliche Arbeitszeit (Arbeitszeit/Tag) erhöhen. *Zum Anlegen weiterer Einträge klicken Sie in die oberste Zeile {{:produkte:business_2017:plankosten:plankosten_sternneuereintrag.png|}} der Tabelle, tragen die Bezeichnung ein und bestätigen mit **Enter**.\\ {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_eisntellungen_bezahltezeit.png?|}} === Nicht produktive Zeiten === Die **nicht produktiven Zeiten** werden zur Berechnung der **produktiven Zeit/Tag**, d.h. der Zeit, die der Mitarbeiter produktiv auf der Baustelle tätig ist, von der **bezahlten Zeit/Tag** abgezogen. *Zum Anlegen weiterer Einträge klicken Sie in die oberste Zeile {{:produkte:business_2017:plankosten:plankosten_sternneuereintrag.png|}} der Tabelle, tragen die Bezeichnung ein und bestätigen mit **Enter**. *Durch Aktivieren {{:produkte:business_2017:plankosten:plankosten_selektiert.png|}} der Optionen wählen Sie, ob die Kosten der produktiven Zeiten zu den Einzelkosten gerechnet werden, d.h. den Kalkulationslohn erhöhen, oder bei der Berechnung der Zuschlagssätze für Allgemeine Geschäftskosten oder Baustellengemeinkosten berücksichtigt werden. \\ {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_einstellungen_nichtproduktivezeiten.png?|}} ---- ===== Lohnnebenkosten ===== Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag **Lohnnebenkosten**, so werden auf der rechten Bildschirmseite die Tabellen **Sozialkosten** und **Sonstige Lohnnebenkosten** angezeigt. Es sind die Einträge aufgelistet, die anschließend für die Planung der Lohnkosten der Mitarbeiter auf der [[..unternehmensorganisation:lohnundgehaltskosten#Registerkarte Sozialkosten]] und auf der [[..unternehmensorganisation:lohnundgehaltskosten#Registerkarte Lohnkosten]] zur Verfügung stehen. === Sozialkosten === In der Tabelle **Sozialkosten** sind die Einträge mit Prozentsätzen aufgelistet, die bei Neuanlage bzw. Übernahme von Mitarbeitern aus den Stammdaten auf der [[..unternehmensorganisation:lohnundgehaltskosten#Registerkarte Sozialkosten]] voreingestellt werden. *Zum Anlegen weiterer Einträge klicken Sie in die oberste Zeile {{:produkte:business_2017:plankosten:plankosten_sternneuereintrag.png|}} der Tabelle und tragen die Bezeichnung und den Arbeitgeberanteil in Prozent ein. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit **Enter**. *Selektieren {{:produkte:business_2019:plankosten:plankosten_selektiert.png|}} Sie zudem die Mitarbeitertypen, für welche der Sozialkosteneintrag bei Neuanlage bzw. Übernahme von Mitarbeitern aus den Stammdaten voreingestellt wird. {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_einstellungen_sozialkosten.png?|}}\\ \\ === geänderte Sozialkosten an bestehende Mitarbeiter übernehmen === Zudem können Sie geänderte Prozentangaben der Sozialkosten nachträglich für alle oder ausgewählte Mitarbeiter übernehmen.\\ \\ Öffnen dazu das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintag **Übernehmen** oder klicken im Menü auf {{:produkte:business_2017:plankosten:ribbon_ok_16.png|}}. * Öffnen Sie das Kontextmenü in der Spalte **Bezeichnung**, werden alle Werte entsprechend der Zuweisung zu Mitarbeitertypen übernommen. * Öffnen Sie das Kontextmenü in der Spalte für einen Mitarbeitertyp, werden nur die Werte dieser Spalte für die anschließend gewählten Mitarbeiter übernommen. {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_einstellungen_sozialkostenuebern.png?|}}\\ \\ Der Dialog **Werte übernehmen** wird geöffnet. Wählen Sie die Mitarbeiter, für die die Sozialkosten übernommen werden sollen, und bestätigen mit **[OK]**.\\ {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_einstellungen_sozialkostendialog.png?|}} === Sonstige Lohnnebenkosten === Sonstige Lohnnebenkosten werden auf der [[..unternehmensorganisation:lohnundgehaltskosten#Registerkarte Lohnkosten]] auf den gewerblichen Lohn bzw. das Bruttogehalt addiert. *Zum Anlegen weiterer Einträge klicken Sie in die oberste Zeile {{:produkte:business_2017:plankosten:plankosten_sternneuereintrag.png|}} der Tabelle, tragen die Bezeichnung ein und bestätigen mit **Enter**. *Im Auswahlfeld **Zuordnung der sonstigen Lohnnebenkosten** wählen Sie durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:plankosten:plankosten_dropdownpfeil.png|}}, ob die sonstigen Lohnnebenkosten zu den Einzelkosten gerechnet werden, d.h. den Kalkulationslohn erhöhen, oder bei der Berechnung des Zuschlagssatzes für die Allgemeinen Geschäftskosten berücksichtigt werden. {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_einstellungen_sonstigelohnneben.png?|}} ---- ===== Gerätekosten ===== Markieren Sie im oberen Bereich des Verzeichnisbaums den Eintrag **Gerätekosten**, werden auf der rechten Bildschirmseite die Tabellen **Fixe Gerätekosten** und **Variable Gerätekosten** angezeigt. Es sind die Einträge aufgelistet, die anschließend für die Planung Ihrer [[..unternehmensorganisation:geraetekosten]] zur Verfügung stehen.\\ {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_einstellungen_geraetekosten.png?|}} === Fixe Gerätekosten === Die fixen Gerätekosten sind die Kosten eines Gerätes, die anfallen, unabhängig davon, ob und wie oft das Gerät eingesetzt wird. *Zum Anlegen weiterer Einträge klicken Sie in die oberste Zeile {{:produkte:business_2017:plankosten:plankosten_sternneuereintrag.png|}} der Tabelle, tragen die Bezeichnung ein und bestätigen mit **Enter**. *Im Auswahlfeld **Abschreibung Geräte** wählen Sie durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:plankosten:plankosten_dropdownpfeil.png|}}, ob bei der Berechnung der fixen Gerätekosten die steuerliche Abschreibung oder die kalkulatorische Abschreibung berücksichtigt wird. *Im Auswahlfeld **Zuordnung der Fixen Gerätekosten von Leistungsgeräten** wählen Sie durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:plankosten:plankosten_dropdownpfeil.png|}}, ob die fixen Gerätekosten von Leistungsgeräten zu den Einzelkosten gerechnet werden oder bei der Berechnung des Zuschlagssatzes für Allgemeine Geschäftskosten berücksichtigt werden. {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_einstellungen_fixe_geraetekosten.png?|}} === Variable Gerätekosten === Die variablen Gerätekosten sind die Kosten eines Gerätes, die bei Einsatz des Gerätes anfallen. *Zum Anlegen weiterer Einträge klicken Sie in die oberste Zeile {{:produkte:business_2017:plankosten:plankosten_sternneuereintrag.png|}} der Tabelle, tragen die Bezeichnung ein und bestätigen mit **Enter**. *Der Betrag, den Sie im Feld **Kraftstoffpreis** eintragen, wird bei Neuanlage bzw. Übernahme von Geräten aus den Stammdaten in den [[..unternehmensorganisation:geraetekosten#Variable Gerätekosten|Variablen Gerätekosten]] vorbelegt. {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_einstellungen_vari_geraetekosten.png?|}}\\ \\ === geänderte Kraftstoffpreise an bestehende Geräte übernehmen === Zudem können Sie die Änderung des Kraftstoffpreises nachträglich in alle oder ausgewählte Geräte übernehmen.\\ \\ Öffnen Sie dazu im Feld **Kraftstoffpreis** das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag **Übernehmen** oder klicken im Menü auf {{:produkte:business_2017:plankosten:ribbon_ok_16.png|}}.\\ {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_einstellungen_geraetekosten_uebern.png?|}}\\ \\ Der Dialog **Werte übernehmen** wird geöffnet. Wählen Sie die Geräte, für die der neue Kraftstoffpreis übernommen werden soll, und bestätigen mit **[OK]**.\\ {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_einstellungen_geraetekostendialog.png?|}} ---- ===== Mitarbeitertypen ===== Zur Ermittlung der [[..unternehmensorganisation:lohnundgehaltskosten]] ordnen Sie jeden Mitarbeiter einem Mitarbeitertyp zu. Der Mitarbeitertyp steuert folgende Funktionen: *Unterscheidung zwischen Lohn- und Gehaltsempfängern *Unterscheidung zwischen produktiven und nicht produktiven Arbeitskräften Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag **Mitarbeitertypen**, wird auf der rechten Bildschirmseite die Tabelle **Mitarbeitertypen** angezeigt. Zum Anlegen weiterer Einträge klicken Sie in die oberste Zeile {{:produkte:business_2017:plankosten:plankosten_sternneuereintrag.png|}} der Tabelle und nehmen für den neuen Mitarbeitertyp folgende Einstellungen vor: ^Feld^Beschreibung^ |**Bezeichnung**|Tragen Sie für den neuen Mitarbeitertyp einen eindeutigen Namen ein.| |**Auszahlungsbasis**|Durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:plankosten:plankosten_dropdownpfeil.png|}} wählen Sie, ob die zugeordneten Mitarbeiter per Gehalt oder nach Stundenlohn bezahlt werden. In Abhängigkeit der Auswahl werden auf der [[..unternehmensorganisation:lohnundgehaltskosten#Registerkarte Lohnkosten]] die Felder **Stundenlohn** und **Gewerblicher Lohn** oder **Gehalt** und **Bruttogehalt** angezeigt.| |**Stundenlohn**|Ist zum Mitarbeitertyp die Auszahlungsbasis **Stundenlohn** gewählt, tragen Sie den Stundenlohn ein, der bei [[..unternehmensorganisation:lohnundgehaltskosten#Neuen Mitarbeiter anlegen|Anlegen eines neuen Mitarbeiters]] voreingestellt wird.| |**Produktiv**|Aktivieren {{:produkte:business_2017:plankosten:plankosten_selektiert.png|}} Sie die Option, wenn die zugeordneten Mitarbeiter produktiv auf der Baustelle eingesetzt sind.| Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit **Enter**. {{:produkte:business_2019:unternehmensorganisation:plankosten_einstellungen_mitarbeitertypen.png?|}} ---- ===== Weitere Schritte ===== [[..unternehmensorganisation:lohnundgehaltskosten]]