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Formulare

Hier finden Sie die Einstellungen, die auf Formularebene möglich sind. Nicht alle Einstellungen sind für jedes Formular möglich. Die Formulare unterscheiden sich in ihren Einstellungen je nachdem, ob es sich um Fast-Formulare oder um Quick- oder Crystal-Formulare handelt.

Einstellungen Quick- und Crystal-Formulare

Option Beschreibung
Bezeichnung Dies ist die Bezeichnung des Formulars in BUSINESS und kann nicht bearbeitet werden.
Formularbezeichnung Tragen Sie gegebenenfalls eine andere Formularbezeichnung ein, die im Ausdruck als Überschrift auf dem Formular gedruckt wird.
Faxversand und E-Mail Durch Aktivieren der Optionen geben Sie das Formular für den Fax- bzw. E-Mail-Versand frei. Im Druckmenü dieses Ausdruckes stehen nun die Optionen als Fax sowie als E-Mail zur Verfügung.
Firma und für aktuellen Benutzer (Druckvariante) Wählen Sie für das gewählte Formular, welche Druckvariante für die Firma, bzw. für den aktuellen Benutzer vorbelegt wird.
Kategorie und Dokumentenart (Bauakte) Geben Sie an, welche Kategorie und Dokumentenart vorbelegt wird, wenn ein Ausdruck dieses Formulars in die DATAflor Bauakte aufgenommen wird.
Wiedervorlage an (Bauakte) Wählen Sie den Mitarbeiter aus, der bei Aufnahme aller Ausdrucke dieses Formulars in die DATAflor Bauakte in den Dokumenteninformationen im Feld Wiedervorlage an automatisch vorbelegt wird. So können z.B. alle im Netzwerk erstellten Rechnungen immer einem bestimmten Mitarbeiter zur Wiedervorlage zugewiesen werden. Bei Auswahl des Eintrages <verantwortlich> wird für die Wiedervorlage automatisch immer der angemeldete Benutzer eingetragen, der auch standardmäßig im Feld verantwortlich eingetragen wird. So können z.B. alle erstellten Angebote immer dem jeweiligen Mitarbeiter auf Wiedervorlage zugewiesen werden.
Wiedervorlage nach … Tagen (Bauakte) Legen Sie die Anzahl Tage fest, die für die Berechnung des Datums verwendet wird, das bei Aufnahme aller Ausdrucke dieses Formulars in die DATAflor Bauakte in den Dokumenteninformationen im Feld Wiedervorlage am automatisch vorbelegt wird.
Kopftext und Fußtext Für einige Formulare können Sie hier Kopf- und/oder Fußtexte definieren, die beim ersten Öffnen der Druckmenüs je LV vorbelegt werden. Zur Textgestaltung stehen Ihnen zahlreiche Textvariablen, die vom Programm automatisch gefüllt werden, zur Verfügung.

Beispiel: Formulareinstellungen eines Quick-Formulars


Einstellungen Fast-Formulare

Option Beschreibung
Bezeichnung Dies ist die Bezeichnung des Formulars in BUSINESS und kann nicht bearbeitet werden.
Formularbezeichnung Tragen Sie gegebenenfalls eine andere Formularbezeichnung ein, die im Ausdruck als Überschrift auf dem Formular gedruckt wird.
Formularvariante Wählen Sie aus, welche Formularvariante für dieses Formular vorbelegt werden soll.
Formularprofil Wählen Sie aus, welches Formularprofil für dieses Formular vorbelegt werden soll. Das vorbelegte Formularprofil kann vor der Druckausgabe in den Formulareinstellungen geändert werden.
Firma und für aktuellen Benutzer (Druckprofil) Wählen Sie für das gewählte Formular, welches Druckprofil für die Firma, bzw. für den aktuellen Benutzer vorbelegt wird. Das vorbelegte Druckprofil kann vor dem Ausdruck in den Druckeinstellungen geändert werden.
Kategorie und Dokumentenart (Bauakte) Geben Sie an, welche Kategorie und Dokumentenart vorbelegt wird, wenn ein Ausdruck dieses Formulars in die DATAflor Bauakte aufgenommen wird.
Wiedervorlage an (Bauakte) Wählen Sie den Mitarbeiter aus, der bei Aufnahme aller Ausdrucke dieses Formulars in die DATAflor Bauakte in den Dokumenteninformationen im Feld Wiedervorlage an automatisch vorbelegt wird. So können z.B. alle im Netzwerk erstellten Rechnungen immer einem bestimmten Mitarbeiter zur Wiedervorlage zugewiesen werden. Bei Auswahl des Eintrages <verantwortlich> wird für die Wiedervorlage automatisch immer der angemeldete Benutzer eingetragen, der auch standardmäßig im Feld verantwortlich eingetragen wird. So können z.B. alle erstellten Angebote immer dem jeweiligen Mitarbeiter auf Wiedervorlage zugewiesen werden.
Wiedervorlage nach … Tagen (Bauakte) Legen Sie die Anzahl Tage fest, die für die Berechnung des Datums verwendet wird, das bei Aufnahme aller Ausdrucke dieses Formulars in die DATAflor Bauakte in den Dokumenteninformationen im Feld Wiedervorlage am automatisch vorbelegt wird.

Beispiel: Formulareinstellungen eines Fast-Formulars

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