Finanzbuchhaltungssoftware

An folgende externe Finanzbuchhaltungsprogramme können Sie in Abhängigkeit der verwendeten Finanzbuchhaltungssoftware Stammdaten von Debitoren und Kreditoren und/oder Bewegungsdaten wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen einschließlich deren Zahlungen aus BUSINESS direkt übergeben:

• DATEV 32
• DATEV 32 ohne Verrechnungskonto
• DATEV pro
• Exact
• ReSu-Light 2000
• Sage Classic Line
• Sage Classic Line 2009
• Sage Office Line

Über die Einsatzmöglichkeiten von Lohn- und Finanzbuchhaltungsschnittstellen informiert Sie gerne unsere Kundenberatung. Senden Sie uns eine Anfrage über das Support-Tool, um einen Termin zu vereinbaren.

In der Benutzerverwaltung steuern Sie über detaillierte Benutzerrechte die Verfügbarkeit von Funktionen und die Sichtbarkeit von Daten für den angemeldeten Benutzer. Für die Datenübergabe an externe Finanzbuchhaltungssoftware stehen folgende Benutzerrechte zur Verfügung:

• Die grundsätzlichen Einstellungen können nur autorisierte Benutzer mit dem Benutzerrecht Verwaltung Finanzstammdaten vornehmen.
• Die Fibu-Übergabe für eine gewählte Abrechnungsperiode vornehmen, können nur Benutzer mit dem Benutzerrecht Datentransfer Finanzbuchhaltung.
• Einmal übergebene Bewegungsdaten sind standardmäßig in der nächsten Übergabe nicht enthalten. Innerhalb der Finanzverwaltung steht eine Funktion zum Zurücksetzen eines Fibu-Übergabestapels zur Verfügung. Diese ist nur von Benutzern ausführbar, die auch sämtliche Parametereinstellungen für die Fibu-Übergabe (Benutzerrecht Verwaltung Finanzstammdaten) vornehmen können.

Für eine erfolgreiche Übergabe der Fibu-Daten aus BUSINESS an eine externe Finanzbuchhaltungssoftware müssen Sie folgende grundsätzliche Einstellungen in BUSINESS und der Fibu-Software aufeinander abstimmen:

• Kontenplan
• Kontenlängen
• Steuersätze und Kontenzuordnungen
• Standardkonten
• Personen- und Sammelkonten für Debitoren und Kreditoren
• Bankverbindungen
• Belegnummernkreise für Ausgangsrechnungen
• Mandantennummer je Geschäftsbereich

Des Weiteren empfehlen wir Ihnen:

• eine hausinterne Organisationsanweisung für alle Mitarbeiter zur Verwendung von Kostenstellen und die Zuordnung von Erlöskonten je LV bzw. Position
• eine Unterweisung in der Verwendung des Buchungsdatums für Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Wenn Sie schon einige Zeit mit BUSINESS arbeiten, kann es notwendig sein Ihre Adresstammdaten für Debitoren und Kreditoren mit der Finanzbuchhaltungssoftware abzugleichen und insbesondere die Personenkontonummern in BUSINESS zu verändern.
Möchten Sie die Daten aus dem Adress-Manager aufgrund der großen Anzahl mit Excel bearbeiten, haben wir hier für Sie die Vorgehensweise beschrieben.

In den Parametereinstellungen der Finanzverwaltung legen Sie die Übergabe-Parameter für die Datenübergabe an Ihre externe Finanzbuchhaltungssoftware fest.

Im Feld Fibu-Version wählen Sie durch Klicken auf zunächst die Finanzbuchhaltungssoftware, an die Sie die Daten übergeben möchten.

Zum Starten der Datenübergabe an die externe Finanzbuchhaltungssoftware öffnen Sie im Menü BUSINESS das Auswahlmenü Fibu-Daten und wählen den Eintrag Übergabe zur Finanzbuchhaltung.