====== Druckmenü (Fast) ====== Im Druckmenü können Sie die für die Ausgabe Ihrer Fast-Formulare erforderlichen Einstellungen vornehmen. Zudem haben Sie Zugriff auf Ihre im Formular-Manager hinterlegten Vorbelegungen, und können diese bei Bedarf für die jeweilige Ausgabe individuell anpassen.\\ \\ Welche Formulare zur Gruppe der Fast-Formulare gehören, wird Ihnen im [[..system:formulare|Formular-Manager]] angezeigt. Wählen Sie hierzu auf der Startseite des Formular-Managers in der Kachel **Formulargruppen** die Gruppen mit der Bezeichnung **(Fast)** aus. __Beispiel__: Druckmenü des Adressenstammblatts {{:produkte:business_2019:adressen:adressenstammblatt_uebersicht.png?|}} ---- ===== Druckprofil ===== {{:produkte:business_2019:system:ausschnitt_druckprofil.png?|}}\\ Wählen Sie das [[..system:druckprofile|Druckprofil]], das Sie für die Ausgabe des Formulars verwenden möchten. *Druckprofile enthalten Voreinstellungen für die Auswahl- und Einstellmöglichkeiten **Dokument**, **Ausgabeart**, **Druckeinstellungen** und **Druckvariante**. *Es stehen die Druckprofile zur Auswahl, die Sie im [[..system:formulare|Formular-Manager]] zur jeweiligen Formulargruppe erstellt haben. *Voreingestellt ist das Druckprofil, welches Sie im Formular-Manager zum Formular festgelegt haben. ==== Dokument ==== Hier können Sie definieren, dass die Ausgabe in mehreren Kopien auf unterschiedlichen Druckern, auf unterschiedlichem Papier und in unterschiedlichen Ausgabearten erfolgt. *Auf der Registerkarte **Dokument** nehmen Sie die Auswahl der Ausgabeart und die Druckeinstellungen für das erste Dokument vor. *Durch Klicken auf {{:produkte:business_2019:vorkalkulation:neue_registerkarte.png?nolink|}} öffnen Sie weitere Registerkarten, um gesonderte Einstellungen für die Kopien vorzunehmen. *Voreingstellt sind die Kopien, die im ausgewählten Druckprofil definiert sind. ==== Ausgabeart ==== Wählen Sie für das Dokument bzw. die definierten Kopien auf der jeweiligen Registerkarte auf welche Art die Ausgabe erfolgen soll: Drucken, als E-Mail versenden oder als Datei speichern. *Voreingestellt sind die Ausgabearten, die im ausgewählten Druckprofil definiert sind. ==== Druckeinstellungen ==== Je nach Ausgabeart Drucken, E-Mail oder Datei gibt es unterschiedliche Druckeinstellungen. *Voreingestellt sind die Druckeinstellungen, die zur jeweiligen Ausgabeart im ausgewählten Druckprofil definiert sind. **Drucken** | {{:produkte:business_2019:system:druckeinstellungen_druck2.png}} | Wählen Sie mit Klick auf {{:produkte:business_2019:system:formular_manager_dropdownpfeil.png?20&nolink}} einen Drucker aus. Wünschen Sie für die **erste Seite** den Druck auf einem anderen Papier als für die **übrigen Seiten**, können Sie verschiedene Druckerschächte bzw. Drucker auswählen. Die Belegung der Drucker mit den jeweiligen Druckerschächten nehmen Sie in den [[..system:druckerzuordnung|Drucker- und Schachtzuordnungen]] vor.\\ Wählen Sie die Anzahl der **Exemplare**, die gedruckt werden sollen. \\ Sollen mehrere Exemplare gedruckt werden, entscheiden Sie sich für die Art der **Sortierung**. | **E-Mail** | {{:produkte:business_2019:system:druckeinstellungen_email.png}} | Tragen Sie zuoberst die **Bezeichnung** ein, die der Dateianhang erhalten soll, sowie den **Betreff** der E-Mail. \\ Bei **Info** können Sie für den Inhalt der E-Mail einen freien Text verfassen. \\ In diesen Feldern können Sie auch [[..:willkommen:programmbedienung#Textvariablen]] verwenden. Diese werden bei Ausgabe vom Programm mit den aktuellen Werten aus der Datenbank gefüllt. \\ Unter Empfänger tragen Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein und bestätigen die Eingabe mit **Enter**. \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ | **Datei** | {{:produkte:business_2019:system:druckeinstellungen_datei.png}} | Tragen Sie hier den **Dateinamen** ein, den die Datei erhalten soll. \\ In diesem Feld können Sie auch [[..:willkommen:programmbedienung#Textvariablen]] verwenden. Diese werden bei Ausgabe vom Programm mit den aktuellen Werten aus der Datenbank gefüllt. | **Seiteneinstellungen** | {{:produkte:business_2019:system:seiteneinstellungen.png}} | Für jede Kopie können Sie unterschiedliche Seiteneinstellungen vornehmen.\\ \\ Geben Sie an, welche **Seiten** des Formulars gedruckt werden sollen.\\ Wünschen Sie den Druck mit einem **Wasserzeichen**, z.B. für eine Kopie, so aktivieren Sie die Funktion. Mit Klick auf {{:produkte:business_2019:system:formular_manager_stift_button.png?nolink&27|}} können Sie das Wasserzeichen bearbeiten.\\ | **Seitenformat** | {{:produkte:business_2019:system:seitenformat.png}} | Die Einstellungen zum Seitenformat stehen Ihnen nur für die Registerkarte **Dokument** zur Verfügung. Die hier gewählten Einstellungen werden automatisch auf alle weiteren Kopien übertragen.\\ \\ Für das **Seitenformat** können Sie mit Klick auf {{:produkte:business_2019:system:formular_manager_dropdownpfeil.png?20&nolink}} aus verschiedenen Papierformaten auswählen.\\ Entscheiden Sie, ob der Druck im **Hoch- oder Querformat** erfolgen soll. \\ Zum Schluss können Sie Einstellungen für die **Seitenränder** treffen. | ==== Druckvariante ==== Mit Auswahl der [[..system:druckvarianten|Druckvariante]] entscheiden Sie auf welchem Briefpapier Ihr Formular ausgegeben wird. Sie können sich z.B. entscheiden, dass für die Ausgabe im Drucker das Briefpapier nicht mit ausgedruckt werden soll, für die Ausgabe als Datei dagegen schon. *Voreingestellt ist die Druckvariante, die Sie im [[..system:formulare|Formular-Manager]] zum ausgewählten [[..system:druckprofile|Druckprofil]] hinterlegt haben. *Ihre Druckvarianten erstellen Sie ebenfalls im Formular-Manager in der entsprechenden Formulargruppe. ---- ===== Formularprofil ===== {{:produkte:business_2019:system:ausschnitt_formularprofil.png?|}}\\ \\ Wählen Sie das [[..system:formularprofile|Formularprofil]], welches Sie für die Ausgabe des Formulars verwenden möchten. *Formularprofile enthalten Voreinstellungen für die Auswahl- und Einstellmöglichkeiten der [[..system:druckeinstellungen#Formulareinstellungen|Formulareinstellungen]]. *Es stehen die Formularprofile zur Auswahl, die Sie im [[..system:formulare|Formular-Manager]] zum jeweiligen Formular erstellt haben. *Voreingestellt ist das Formularprofil, welches Sie im Formular-Manager zu diesem Formular festgelegt haben. Sobald Sie in den Formulareinstellungen Änderungen vornehmen, erscheint ein neues Formularprofil mit dem Zusatz **(geändert)**. Die zuletzt vorgenommenen Änderungen werden fortan für die Drucke dieses Formulars an diesem Arbeitsplatz vorbelegt. In der Auswahlliste finden Sie das im Formular-Manager festgelegte Formularprofil farblich markiert, so dass Sie jederzeit zu Ihrem Standard zurückkehren können.\\ {{:produkte:business_2019:adressen:fast_formularprofil_geaendert.png?|}} ==== Meine Favoriten ==== Öffnen Sie den Bereich **Meine Favoriten**. Es werden die Auswahl- und Eingabefelder angezeigt, die Sie in den **Formulareinstellungen** als Favoriten gekennzeichnet haben. *Um ein Feld aus den Formulareinstellungen zu den Favoriten hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen den Eintrag **Zu Favoriten hinzufügen**. {{:produkte:business_2019:system:druckmenue_favoriten.png?|}} *Felder, die Sie bereits als Favorit definiert haben, werden mit dem Symbol {{:produkte:business_2019:vorkalkulation:favorit.png|}} gekennzeichnet. *Um ein Feld aus den Favoriten zu entfernen, klicken Sie wieder mit der rechten Maustaste darauf und wählen den Eintrag **Aus Favoriten entfernen**. ==== Formulareinstellungen ==== Die Formulareinstellungen sind für jedes Formular verschieden und werden auf der Hilfeseite des jeweiligen Formulars erklärt. __Beispiel:__ Formulareinstellungen für das Adressenstammblatt {{:produkte:business_2019:system:formulareinstellungen beispiel.png}} ---- ===== Formularvariante ===== Je nach Formular haben Sie im Druckmenü die Möglichkeit, eine [[..system:formularvarianten|Formularvariante]] auszuwählen. *Formularvarianten enthalten Einstellungen mit denen Sie den Inhalt eines Formulars Ihren Bedürfnissen anpassen können. * Es stehen die Formularvarianten zur Auswahl, die Sie im [[..system:formulare|Formular-Manager]] zum jeweiligen Formular erstellt haben. *Voreingestellt ist die Formularvariante, welche Sie im Formular-Manager zu diesem Formular festgelegt haben. ---- ===== Druckvorschau ===== Die Druckvorschau wird auf der rechten Seite des Druckmenüs angezeigt.\\ \\ Im Menü **Druckvorschau** stehen in der Gruppe **Ansicht** folgende Funktionen zur Verfügung.\\ {{:produkte:business_2019:vorkalkulation:menuedruckvorschau_gruppeansicht.png|}}\\ *Aktivieren Sie die Funktion **Automatisch** wird bei jeder Änderung der Einstellungen zu Druckprofil, Formularprofil und Formularvariante die Druckvorschau automatisch neu geladen. Deaktivieren Sie die Funktion steht im Menü die Funktion **Aktualisieren** zur Verfügung, mit welcher Sie die Druckvorschau zu einem von Ihnen gewünschten Zeitpunkt manuell neu laden können. *Aktivieren Sie die Funktion **Übersicht** wird eine Miniaturvorschau aller Seiten des Dokuments angezeigt. ===== Ausgabe ===== {{:produkte:business_2019:vorkalkulation:menuedruckvorschau_gruppedrucken.png|}}\\ \\ Um das Dokument einschließlich aller definierter Kopien mit den vorgenommenen Einstellungen und gewählten Ausgabearten auszugeben, klicken Sie im Menü **Druckvorschau** auf **Ausgabe**.\\ \\