====== Abrechnungsprüfung (Rechnungen / Zahlungen / Aufträge) ======

===== Beschreibung =====
Der IAP-Auswertungsbereich **Abrechnungsprüfung (Rechnungen/Zahlungen/Aufträge)** ist speziell für Architekten und AVA-Anwender, die die Abrechnungsprüfung für die Bauherren durchführen, ausgerichtet. Es stehen Ihnen die gesamten Daten Ihrer ausgeschriebenen und beauftragten Bauvorhaben, gedruckten/versendeten Prüfrechnungen und erfassten Zahlungen zur Verfügung.

===== Anwendung =====
Starten Sie den Programmteil **IAP**, wählen den Bereich **Abrechnungsprüfung (Rechnungen/Zahlungen/Aufträge)** und bestätigen mit **[Weiter]**.\\
{{:produkte:business_2019:system:iap_abrechnungrza_dialog1.png|}}\\
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Folgendes Fenster, in dem Sie Ihre Selektionseinstellungen vornehmen, wird geöffnet.\\
{{:produkte:business_2019:system:iap_abrechnungrza_dialog2.png|}}\\
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**Baustellen-Auswahl durch Selektion**\\
Auf der linken Seite des Einstellungsfensters wird der Verzeichnisbaum Ihrer Projektverwaltung mit allen Leistungsverzeichnissen im Baustellen-Status angezeigt. Durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:dropdownpfeil.gif?nolink|}} wählen Sie, dass die Auswertung für alle, nur mit  selektierten oder nur nicht selektierten Baustellen erstellt wird. Mit Hilfe der Quicksuche unterhalb des Projektbaumes können Sie einzelne Baustellen bequem anhand ihrer LV-Nummer oder LV-Bezeichnung finden.
<WRAP round tip 90%>
Die Eingabe eines Leerzeichens vor dem Suchbegriff führt eine Volltextsuche durch und findet auch Wörter, in denen der Suchbegriff enthalten ist.
  *Die Eingabe des Wortes 'garten' findet alle Baustellen, deren Bezeichnungen mit 'Garten' beginnen (z.B. Gartenpflege). 
  *Die Eingabe von '[Leerzeichen]garten' findet zusätzlich alle Baustellen, deren Bezeichnung das Wort 'garten' enthalten (z.B. Hausgarten).
</WRAP>
Für das gleichzeitige Selektieren mehrerer Baustellen stehen zudem über {{:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:alle_waehlen_ohne_text.gif?nolink|}} und {{:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:wahl_aufheben_ohne_text.gif?nolink|}} die Funktionen **Alle wählen** sowie **Wahl aufheben** zur Verfügung.\\
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__Beispiel:__ Die Auswertung wird nur für die Baustellen des Auftraggebers //Sozietät Engermann// erstellt.\\
{{:produkte:business_2019:system:iap_abrechnungrza_dialog3.png|}}\\
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**Geschäftsbereich, Arbeitsbereich, LV-Kennung**\\
Standardmäßig ist voreingestellt, dass für die Auswertung die Daten aller Geschäftsbereiche, aller Arbeitsbereiche und aller LV-Kennungen berücksichtigt werden. Möchten Sie eine Auswertung eines einzelnen Geschäftsbereiches, eines einzelnen Arbeitsbereiches bzw. einer einzelnen LV-Kennung erstellen, wählen Sie den Geschäftsbereich, den Arbeitsbereich bzw. die LV-Kennung durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:dropdownpfeil.gif?nolink|}} aus.\\
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**Bauleiter**\\
Standardmäßig ist voreingestellt, dass für die Auswertung die Baustellen aller Bauleiter berücksichtigt werden. Möchten Sie eine Auswertung eines einzelnen Bauleiters erstellen, wählen Sie den Bauleiter durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:dropdownpfeil.gif?nolink|}} aus.\\
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**Rechnungen/Zahlungen**\\
Setzen Sie die Option aktiv {{:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:radiobutton_aktiv.gif?nolink|}}, um die Auswertung für Rechnungen/Zahlungen zu erstellen. Legen Sie durch Setzen der Häckchen {{:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:selektiert.gif?nolink|}} fest, ob **Rechnungen**, **nur Rechnungen ohne Zahlungseingang**, **nur Rechnungen ohne geschriebene Mahnung**, **Zahlungen** und/oder **Gutschriften** für die Auswertung berücksichtigt werden.\\
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**Auftragsbestand**\\
Setzen Sie die Option aktiv {{:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:radiobutton_aktiv.gif?nolink|}}, um in der Auswertung alle beauftragten Bauvorhaben (LV-Status BV) zu berücksichtigen, zu denen Sie zur Rechnungsprüfung eine Auftragsbestätigung gedruckt/gesendet haben.\\
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__Beispiel:__ In der Auswertung werden alle Rechnungen berücksichtigt, die für die Rechnungsprüfung erstellt wurden.\\
{{:produkte:business_2019:system:iap_abrechnungrza_dialog4.png|}}
<WRAP round info 90%>
  *Sie können die [[Selektionseinstellungen speichern]], um Sie beim nächsten Aufruf des Auswertungsbereichs **Abrechnungsprüfung (Rechnungen/Zahlungen/Aufträge)** wiederverwenden zu können. Die im Projektbaum vorgenommene LV-Selektion wird aus technischen Gründen nicht gespeichert. 
  *Zudem können Sie [[Erweiterungen laden]], um speziell auf Ihre Bedürfnisse angepasste Abfragen und Datenzusammenstellungen zu verwenden. 
</WRAP>
Bestätigen Sie die vorgenommenen Selektionseinstellungen und bestätigen mit **[Weiter]**.\\
Die Daten werden in einer Tabelle in der Schnellansicht dargestellt.\\
{{:produkte:business_2019:system:iap_abrechnungrza_dialog5.png|}}\\
\\
<WRAP round info 90%>
Zur weiteren Unterstützung der Auswertung können Sie für die Tabelle der gewählten Daten das [[Layout bearbeiten|Layout bearbeiten]] sowie die [[Filterfunktionen]] nutzen. 
</WRAP>
Die Daten der angezeigten Tabelle können Sie nun [[Daten exportieren|exportieren]], um sie in anderen Programmen weiterzubearbeiten und auf Papier oder als PDF-Datei [[Daten drucken|drucken]].

/*=== Überschrift ohne Anzeige im Inhaltsverzeichnis ===*/

===== Weitere Schritte =====
[[Fällige Auftragnehmer-Rechnungen]]